Rapporteer over formulieren met de bouwer van aangepaste rapporten om de prestaties van formulieren te meten, formulierinzendingen bij te houden en conversiepercentages van formulieren te rapporteren.
Voordat je aan de slag gaat
Voordat je met deze functie aan de slag gaat, moet je de gebruikerseisen en de gegevensbeperkingen en -overwegingen goed begrijpen.
Vereisten begrijpen
Let op: het aantal aangepaste rapporten dat u kunt maken, is afhankelijk van uw abonnement. Lees meer over deze limieten in de HubSpot Product & Services Catalogus.
Begrijp gegevensbeperkingen en overwegingen
- Je kunt aangepaste rapporten maken met de volgende gegevensbronnen:
- Formulieren
- Formulier verzendingen
- Analyse van formulieren
- Bij het selecteren van gegevensbronnen voor uw aangepaste rapport, kunnen de gegevensbronnen Formulierinzendingen en Formulieranalyse niet in hetzelfde rapport worden gebruikt. Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.
- De volgende formuliertypen worden ondersteund in aangepaste rapporten:
Let op: de gegevensbronnen formulieren, formulierverzendingen en formulieranalyse ondersteunen geen gegevens van leadgeneratieformulieren, planningspagina's of feedbackenquêtes.
Een aangepast rapport voor formulieren maken
Om te beginnen met het maken van je rapport:
-
- Klik rechtsboven op Rapport maken.
- Klik in het gedeelte Rapporten vanaf nul maken op Aangepast rapport.
- Klik op Mijn eigen gegevensbronnen kiezen.
- Klik bovenaan onder Primaire gegevensbron op het vervolgkeuzemenu en selecteer een gegevensbron voor een formulier.
- Onder Secundaire gegevensbronnen kunt u ook klikken op het selectievakje naast andere gegevensbronnen die u aan het rapport wilt toevoegen. Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.
- Klik rechtsboven op Volgende.
- Gebruik in het linkerpaneel de zoekbalk, klik op het vervolgkeuzemenu Bladeren of klik op het filter filterpictogram om velden te filteren op basis van de gegevensbron van het rapport, veldtypes of eigenschapgroepen.
- Beweeg de muis over de eigenschap en klik op Acties. Selecteer vervolgens Eigenschapinfo weergeven om de details en beschrijving van de vormeigenschap te bekijken.
- Klik en sleep velden van de linkerzijbalk naar het tabblad Configureren. Of klik op Acties en selecteer Toevoegen aan [X].
- Nadat u uw eigenschappen hebt toegevoegd, gaat u verder met het instellen van uw aangepaste rapport.
Voorbeeldrapporten bekijken
Hieronder staan enkele veelvoorkomende rapportconfiguraties die je kunt gebruiken om je formulieren te analyseren.
Aantal verzonden formulieren per formulier in de tijd
Om het aantal formulierinzendingen over verschillende formulieren in de loop van de tijd te vergelijken, kunt u uw aangepaste rapport maken met de volgende configuratie:
- Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
- Voorbeeld grafiektype: Scatter
- X-as: Ingediend op
- Y-as: Aantal ingediende formulieren
- Onderverdeeld naar: Naam
Aantal formulierinzendingen door nieuwe contactpersonen vergeleken met bestaande contactpersonen over formulieren
Als u het aantal formulierinzendingen over formulieren in de loop van de tijd wilt vergelijken, door te kijken naar nieuwe contactpersonen in vergelijking met bestaande contactpersonen, kunt u uw aangepaste rapport maken met de volgende configuratie:
- Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
- Voorbeeld grafiektype: Verticale balk
- X-as: Naam
- Y-as: Aantal formulierinzendingen
Formulierconversiesnelheid in de loop van de tijd
Als je de conversiepercentages van formulieren in de loop der tijd wilt vergelijken, kun je een aangepast rapport maken met de volgende configuratie:
- Gegevensbronnen: Formulieranalyse als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
- Voorbeeld grafiektype: Verticale balk
- X-as: Datum voorval
- Y-as: Formulierconversiesnelheid