Gebruik vormverkorting

Met formulierverkorting zal HubSpot, wanneer een bezoeker een formulier begint in te vullen, de verrijkingsdataset controleren op bestaande gegevens. Vervolgens worden alleen velden die niet verrijkt kunnen worden aan de bezoeker getoond, zodat de bezoeker alleen het verkorte formulier invult.

Dit minimaliseert de inspanning die nodig is om formulieren in te vullen, verhoogt de voltooiingspercentages van formulieren en garandeert gegevenskwaliteit van hoge kwaliteit zonder overbodige velden.

Leer hoe het verkorten van formulieren Breeze Intelligence credits gebruikt.

Let op: deze functie maakt gebruik van het product Enrichment, waarvoor u mogelijk extra nalevingsstappen moet ondernemen. Lees meer over het verrijken van contactpersonen en bedrijven en raadpleeg uw eigen adviseur voor meer advies.

Instellingen voor verkorte formulieren configureren

Zodra je formulierverkorting hebt ingeschakeld voor je account, kun je dit toepassen op al je formulieren.

• Klik in je HubSpot account op het pictogram settings instellingen in de bovenste navigatiebalk.
• Klik in het menu aan de linkerkant op Gegevensverrijking.
• Klik op het tabblad Extra.
• Schakel de schakelaar Formulieren in of uit.
  
  

Formulieren maken en bewerken met verkorte formulieren

Nadat je verkorte formulieren voor je account hebt ingeschakeld, kun je deze voor elk formulier inschakelen .

• Klik rechtsboven op Formulier maken en ga verder met het maken van je formulier, of ga met de muis over een bestaand formulier en klik op Bewerken.
• Klik in het linkerpaneel op het pictogram Instellingen.
• Schakel de schakelaar Formulieren verkorten in.

Wanneer een bezoeker begint met het invullen van een formulier, wordt in eerste instantie alleen het veld E-mail weergegeven. Zodra de bezoeker zijn e-mail invult, zal HubSpot de verrijkingsdataset controleren op bestaande gegevens. Als de gegevens van de bezoeker niet worden gevonden, wordt de bezoeker gevraagd het formulier in te vullen. Als de informatie wel wordt gevonden, worden alleen velden getoond die geen waarde hebben of zijn ingevuld door een niet-verrijkingsbron (bijv. handmatige updates, workflows, integraties), terwijl eerder verrijkte velden verborgen blijven

Individuele formulierverzendingen analyseren

• Als u de details van een specifieke formulierverzending wilt bekijken, gaat u met de muis over de verzending en klikt u op Verzending weergeven.
• In het rechterpaneel ziet u de naam of het e-mailadres van de contactpersoon, de datum waarop hij of zij het formulier heeft verzonden en eventuele extra velden die bij de formulierverzending horen. Eigenschap die zijn ingevuld door verrijking zijn gemarkeerd met een AI-pictogram.