Voorbeeld importbestanden

De volgende bestanden bevatten de vereiste kolomkoppen voor elk object of elke activiteit, evenals mogelijke extra kolomkoppen. U kunt uw eigen kolomkoppen toevoegen om extra eigenschappen bij te werken of aan te maken die belangrijk zijn voor het onderhoud van de HubSpot-database van uw organisatie.

Bekijk ook de andere vereisten voor het opmaken van bestanden en eigenschappen voordat u uw bestand importeert.

Voorbeeldbestanden voor één object of activiteit

De volgende voorbeeldbestanden zijn bedoeld voor het importeren van afzonderlijke objecten of activiteiten zonder koppelingen. Als het object of de activiteit die u importeert niet in de lijst staat, kunt u uw eigen voorbeeldbestand genereren.

• Voorbeeldspreadsheet met contacten: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet voor bedrijven: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet voor deals: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met tickets: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet voor producten: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met taken: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met gesprekken: XLSX of CSV.

Zodra uw bestand klaar is, leert u hoe u één object of activiteit in HubSpot importeert.

Let op: producten kunnen alleen worden geïmporteerd in een import van één object. U kunt een bestaand product koppelen aan een regelitem, of een product handmatig koppelen aan een deal of offerte.

Voorbeeldbestanden voor koppeling van hetzelfde object

De volgende voorbeeldbestanden bevatten de vereiste velden om nieuwe records aan te maken en deze te koppelen aan bestaande records van hetzelfde object.

• Contact naar contact:CSV.
• Bedrijf naar bedrijf:CSV.
• Deal naar deal:CSV.
• Ticket naar ticket:CSV.

Als het object dat je importeert niet in de lijst staat, voeg dan de vereiste eigenschappen van het object en een unieke identificatiecode voor elk record toe. De identificatiecode is vereist om de koppeling te maken. In dit artikel kun je de vereisten voor het importeren van koppelingen van hetzelfde object bekijken.

Voorbeeldbestanden met meerdere objecten

U kunt meerdere objecten in één bestand of twee objecten in twee bestanden importeren.

Eén bestand

Om meerdere objecten/activiteiten in één bestand te importeren en te koppelen, neemt u de records/activiteiten die u wilt koppelen op in dezelfde rij van uw bestand. Deze voorbeeldbestanden vertegenwoordigen veelvoorkomende gebruikssituaties, maar u kunt objecten of activiteiten combineren door de kolomkoppen te vervangen.

Als de objecten of activiteiten die je importeert niet in de lijst staan, kun je je eigen voorbeeldbestand genereren.

• Voorbeeldspreadsheet met contacten en bedrijven:XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met contacten en bedrijven met associatielabels: XLXS of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met contacten en tickets: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met bedrijven en deals: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met bedrijven en notities: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met bedrijven, deals en notities: XLSX of CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met deals en nieuwe regelitems ( met bijbehorende producten):CSV. In het voorbeeldbestand is Record ID de unieke waarde. U kunt meerdere regelitems per deal importeren.
• Voorbeeldspreadsheet met gesprekken en contacten: CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met notities en tickets:CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met taken en bestaande deals: CSV.
• Voorbeeldspreadsheet met e-mails en bestaande contacten: CSV.

Zodra uw bestand klaar is, leert u hoe u meerdere objecten of activiteiten in HubSpot kunt importeren en koppelen.

Twee bestanden

Bij het importeren en koppelen in twee bestanden vertegenwoordigt elk bestand één object of activiteit. Je kunt slechts twee objecten of één object en één activiteit importeren in een import met twee bestanden. Om meer dan twee objecten/activiteiten te importeren, kun je deze in één bestand importeren.

Om te bepalen welke records in de bestanden aan elkaar moeten worden gekoppeld, voegt u in beide bestanden een gemeenschappelijke kolom toe. Een van uw bestanden moet een unieke waarde hebben voor elke rij in deze kolom. Gebruik in het andere bestand deze waarden om aan te geven aan welke record elke rij moet worden gekoppeld. Een veelvoorkomend gebruiksscenario is bijvoorbeeld het importeren en koppelen van contactpersonen en bedrijven. In de volgende voorbeeldbestanden is Bedrijfsnaam de gemeenschappelijke kolom:

• Voorbeeldspreadsheet bedrijven:XLSX of CSV.

• Voorbeeldspreadsheet met contacten:XLSX of CSV.

In het bedrijfsbestand is er een unieke waarde voor elke rij in de kolom Bedrijfsnaam. In elke rij van het contactenbestand komen de waarden in de kolom Bedrijfsnaam overeen met het bedrijf waarmee het contact wordt gekoppeld. U kunt deze bestanden gebruiken bij het importeren van contacten en bedrijven, of andere objecten combineren, zolang u maar een gemeenschappelijke kolom toevoegt.

Hieronder volgen nog enkele voorbeelden. Als de objecten die je importeert hieronder niet worden vermeld, kun je je eigen voorbeeldbestanden genereren.

• Deals en bedrijven met associatielabels in twee bestanden: in deze voorbeeldbestanden isde bedrijfsnaamde unieke sleutel voor het bedrijfsobject.
  • Voorbeeldspreadsheet met deals: XLSX of CSV.
  • Voorbeeldspreadsheet met bedrijven: XLSX of CSV.
• Deals en nieuwe regelitems in twee bestanden: in deze voorbeeldbestanden is de dealnaam de unieke sleutel voor het dealobject. U kunt meerdere regelitems per deal importeren .
  • Voorbeeldspreadsheet met deals: CSV.
  • Voorbeeldspreadsheet met regelitems(met bijbehorende producten):CSV.
• Oproepen en contacten in twee bestanden: in deze bestanden is e-mail de gemeenschappelijke kolom en unieke sleutel voor contacten.
  • Voorbeeldspreadsheet met oproepen: CSV.
  • Voorbeeldspreadsheet met contacten:CSV.

Zodra uw bestanden klaar zijn, leert u hoe u meerdere objecten of activiteiten in HubSpot kunt importeren en koppelen.