De standaardfactuurkenmerken van HubSpot

HubSpot beschikt over een aantal standaardfactuurkenmerken waarmee u uw facturen kunt beheren. Naast deze standaardkenmerken kunt u ook aangepaste factuurkenmerken aanmaken om de informatie vast te leggen die het meest relevant is voor uw zakelijke behoeften. Lees meer over het bekijken, aanmaken en beheren van uw kenmerken.

Voordat u aan de slag gaat

• Lees meer over het instellen van facturen in je account.
• Lees meer over het aanmaken van facturen.
• Lees meer over het beheren van facturen.

Definities van kenmerken

Bekijk hieronder de lijst met standaardfactuurkenmerken en de bijbehorende definities.

• Vervaldatumcategorie: de vervalcategorie van de factuur, gebaseerd op het aantal dagen dat deze openstaat.
• Gedeeltelijke betalingen toestaan: of de koper minder dan het openstaande saldo mag betalen.
• Toegestane betaalmethoden: de betaalmethoden die voor de factuur zijn toegestaan, zoals creditcard, debetkaart of automatische incasso (bijv. ACH).
• Gefactureerd bedrag: het totale bedrag dat op de factuur is gefactureerd.
• Gefactureerd bedrag (exclusief btw): het bedrag dat op de factuur is gefactureerd, exclusief btw.
• Gefactureerd bedrag in bedrijfsvaluta: het bedrag dat op de factuur is gefactureerd in de bedrijfsvaluta.
• Betaald bedrag: de totale waarde van de betalingen die aan de factuur zijn gekoppeld en die zijn geslaagd.
• Betaald bedrag in bedrijfsvaluta: de totale waarde van de betalingen die aan de factuur zijn gekoppeld en die zijn geslaagd, in de bedrijfsvaluta.
• Bedrag in verwerking: de totale waarde van de betalingen die aan de factuur zijn gekoppeld en die momenteel worden verwerkt.
• Geautomatiseerde belastingen ingeschakeld: of geautomatiseerde belastingen zijn ingeschakeld voor de factuur.
• Openstaand saldo: het huidige openstaande saldo op de factuur.
• Openstaand saldo in bedrijfsvaluta: het huidige openstaande saldo op de factuur, in de bedrijfsvaluta.
• Type factureringsfrequentie: of de factuur deel uitmaakt van een terugkerende reeks, zoals een abonnement.
• Merken: de merken die aan de factuur zijn toegewezen.
• Naam kaartkosten: de naam van de kaartkosten die bij het afrekenen in rekening worden gebracht.
• Opmerkingen: opmerkingen die tijdens het aanmaken aan de factuur zijn toegevoegd.
• Aanmaakdatum: de datum en tijd waarop de factuur is aangemaakt. Deze waarde wordt automatisch ingesteld door HubSpot en kan niet worden gewijzigd.
• Valuta: de valuta van de factuur.
• Aantal dagen achterstallig: het aantal dagen dat de openstaande factuur achterstallig is.
• Aantal dagen te laat betaald: het aantal dagen na de vervaldatum waarop de factuur is betaald.
• Totaal kortingen: de som van alle kortingen op regelniveau en factuurniveau die op de factuur zijn toegepast.
• Vervaldatum: de vervaldatum van de factuur.
• Wisselkoers: de wisselkoers die is gebruikt om het factuurbedrag om te rekenen naar de bedrijfsvaluta.
• Externe factuurstatus: de status van de factuur zoals die zichtbaar is voor de klant. De externe status kan een van de volgende zijn:
  • Wacht op verzending: de factuur is aangemaakt, maar nog niet naar de klant verzonden.
  • Verzonden naar klant: de factuur is naar de klant verzonden.
  • Gedeeltelijke betaling ontvangen: er iseen gedeeltelijke betaling ontvangen voor de factuur.

• • Volledig betaald: de factuur is betaald.
  • Achterstallig: de factuur is achterstallig, op basis van de vervaldatum.
  • Geannuleerd: de factuur is geannuleerd.
• Externe ontvanger: het factuurnummer uit een extern boekhoudsysteem bij gebruik van een integratie.
• Totaal aan kosten: de som van alle kosten die op de factuur zijn toegepast.
• Factuur factureerbaar: of de factuur factureerbaar is.
• Factuurklasse: de classificatie van de factuur, doorgaans gesynchroniseerd vanuit boekhoudapps van derden.
• Factuurdatum: de datum van de factuur.
• Externe aanmaakdatum/-tijd van de factuur: de datum en tijd waarop de factuur is aangemaakt in de boekhoudapp van een derde partij.
• Factuurlink: de URL van de factuur, gebaseerd op het domein en de slug.
• Factuurbron: het systeem dat de factuur heeft aangemaakt. De bron kan HubSpot, Data Sync, Legacy QuickBooks of Legacy Xero zijn.
• Factuurstatus: de huidige status van de factuur. De status kan een van de volgende zijn:
  • Concept: de factuur is opgesteld, maar nog niet definitief vastgesteld. Conceptfacturen kunnen worden bewerkt, ongeldig gemaakt of verwijderd.
  • Open: de factuur is afgerond, maar nog niet betaald.
  • Betaald: de factuur is door de koper betaald.
  • Geannuleerd: de factuur is afgerond, maar geannuleerd.
• Details factuurstatus: aanvullende details over de factuurstatus.
• Bron van de factuurtool: de tool die is gebruikt om de factuur aan te maken.
• ID van de factuurtoolbron: het ID van de tool die is gebruikt om de factuur aan te maken.
• Taal: de taal van de factuur, ingesteld bij het aanmaken van de factuur.
• Datum laatste herinnering verzonden: de laatste keer dat er een herinneringsmail naar de klant is verzonden. Deze waarde wordt automatisch bijgewerkt door HubSpot.
• Datum van laatste verzending: de laatste keer dat de factuur naar de koper is verzonden. Deze waarde wordt automatisch bijgewerkt door HubSpot wanneer een factuur-e-mail wordt verzonden. Deze waarde wordt niet bijgewerkt als u een factuur verstuurt in een handmatig opgestelde e-mail of een factuurlink in een e-mail of bericht invoegt.
• Laatste bedrijfsnaam: de naam van het meest recent bijgewerkte gekoppelde bedrijf.
• Laatste e-mailadres van contactpersoon: het e-mailadres van de meest recent bijgewerkte gekoppelde contactpersoon.
• Laatste voornaam contactpersoon: de voornaam van de meest recent bijgewerkte gekoppelde contactpersoon.
• Laatste achternaam contactpersoon: de achternaam van de meest recent bijgewerkte gekoppelde contactpersoon.
• Locale: de locale van de factuur, ingesteld bij het aanmaken van de factuur.
• Samengevoegde record-ID's: de record-ID's die in deze factuur zijn samengevoegd. Deze waarde wordt automatisch door HubSpot ingesteld.
• Nettobetalingstermijn: het aantal dagen waarbinnen de factuur moet worden betaald (bijv. Netto 30).
• Nummer: het unieke nummer dat aan de factuur is gekoppeld.
• Eigenaar: de HubSpot-eigenaar van de factuur. Standaard is dit de gebruiker die de factuur heeft aangemaakt, of de betalingslink of offerte op basis waarvan de factuur is aangemaakt.
• Datum toewijzing eigenaar: de meest recente tijdstempel van het moment waarop een eigenaar aan de factuur is toegewezen. Deze waarde wordt automatisch door HubSpot ingesteld.
• Hoofdteam van de eigenaar: het hoofdteam van de eigenaar van de factuur. Deze waarde wordt automatisch door HubSpot ingesteld.
• Betalingsoptie: de betalingsoptie die is geselecteerd in de factuureditor.
• Betalingsdatum: de datum waarop de factuur is betaald.
• Betalingsstatus: de betalingsstatus van de factuur.
• PDF-downloadlink: de link om de PDF te downloaden. Alleen beschikbaar voor afgeronde facturen.
• PO-nummer: het inkoopordernummer van de factuur, indien dit bij het aanmaken van de factuur is opgegeven.
• Datum van ontvangst door de ontvanger: de datum waarop de koper de factuur heeft ontvangen.
• Datum ontvangst door ontvanger (QuickBooks Online): de datum waarop de ontvanger de factuur in QuickBooks Online heeft ontvangen.
• Plaats van het bedrijf van de ontvanger: de plaats waar het bedrijf van de koper is gevestigd, ingesteld bij het aanmaken van de factuur.
• Land van het bedrijf van de ontvanger: het land van het bedrijf van de koper, ingesteld bij het aanmaken van de factuur.
• Landcode van het bedrijf van de ontvanger: de landcode van het bedrijf van de koper, ingesteld bij het aanmaken van de factuur.
• Postcode van het bedrijf van de ontvanger: de postcode van het bedrijf van de koper, ingesteld bij het aanmaken van de factuur.
• Provincie/regio van het bedrijf van de ontvanger: de provincie/regio van het bedrijf van de koper, ingesteld bij het aanmaken van de factuur.
• Straatadres van het bedrijf van de ontvanger: het straatadres van het bedrijf van de koper, vastgelegd bij het aanmaken van de factuur.
• Straatadres 2 van het bedrijf van de ontvanger: de tweede regel van het straatadres van het bedrijf van de koper, ingesteld toen de factuur werd aangemaakt.
• Verzendstad van de ontvanger: de verzendstad van de ontvanger.
• Verzendland van de ontvanger: het verzendland van de ontvanger.
• Landcode verzendadres ontvanger: de landcode van het verzendadres van de ontvanger.
• Naam ontvanger: de naam van de ontvanger.
• Postcode van de ontvanger: de postcode van de ontvanger.
• Provincie/regio van de ontvanger: de provincie of regio van de ontvanger.
• Verzendadres van de ontvanger: het verzendadres van de ontvanger.
• Straatadres 2 van de ontvanger: de tweede regel van het straatadres van de ontvanger.
• Record-ID: het unieke ID van de factuur. Deze waarde wordt automatisch door HubSpot ingesteld.
• Bron van het record: hoe de factuur is aangemaakt.
• Detail 1 van de recordbron: het eerste detailniveau over hoe de factuur is aangemaakt.
• Detail 2 van de recordbron: het tweede detailniveau over hoe de factuur is aangemaakt.
• Detail 3 van de recordbron: het derde detailniveau over hoe de factuur is aangemaakt.
• Adres van het verzendende bedrijf: het adres van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
• Adresregel 2 van het verzendende bedrijf: de tweede regel van het adres van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
• Plaats van het verzendende bedrijf: de plaats van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
• Land van het verzendende bedrijf: het land van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
• Domein van het verzendende bedrijf: het domein van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
• URL vanhet bedrijfslogo van de afzender: de URL van het bedrijfslogo van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
• Bedrijfsnaam afzender: de naam van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
• Provincie van het verzendende bedrijf: de provincie van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
• Postcode van het verzendende bedrijf: de postcode van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
• Betaalmethode opslaan bij het afrekenen: of kopers hun betaalmethode bij het afrekenen kunnen opslaan.
• Subtotaal: de som van alle regelitems op de factuur, inclusief belastingen op regelitemniveau.
• Belastingnummer: het belastingnummer van het account dat op de factuur staat vermeld, inclusief het type en het nummer van het belastingnummer.
• Totaal aan belastingen: de som van alle belastingen die op de factuur zijn toegepast.
• Tijdzone: de tijdzone van de datums op de factuur, zoals ingesteld in de tijdzone-instelling van het account.
• Titel: de titel van de factuur.