Stel limieten in voor koppelingen tussen records

Stel limieten in voor het aantal gekoppelde records of labels die worden gebruikt om koppelingen te beschrijven, zodat de koppelingsgegevens nauwkeurig blijven. U kunt bijvoorbeeld een limiet instellen van één gekoppeld bedrijf per deal, vijf gekoppelde contactpersonen per deal of één contactpersoon met het label ‘Factureringscontact’ per bedrijf.

Lees meer over standaardlimieten voor koppelingen in de product- en dienstencatalogus.

Koppelingslimieten instellen

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel.
2. Klik rechtsboven op 'Gegevensmodel bewerken'.
3. Klik op het pictogram voor de grafiekweergave.
4. Voer in het tekstveld Zoek naar een object de naam in van het object waarvoor u labels wilt beheren (bijvoorbeeld contactpersonen).
5. Klik op de objectkaart, naast [x] gekoppelde objecten, op Alles weergeven.
6. Zoek aan de rechterkant het andere object waarmee u het koppelingslabel wilt beheren (bijv. deals).
7. Klik op de lijn die de twee objecten met elkaar verbindt op de knop 'Koppelingslimiet '. Standaard zijn de meeste koppelingslabels 'Veel-op-veel' (bijvoorbeeld: één contactpersoon kan aan veel deals worden gekoppeld en één deal kan aan veel contactpersonen worden gekoppeld).
8. Selecteer in het rechterpaneel een optie voor elke richting:
   
   • Veel [records]: een record kan worden gekoppeld aan veel records van het andere object. Bekijk de standaardkoppelingslimieten in de HubSpot-product- en dienstencatalogus.
   • Aangepast: een record kan worden gekoppeld aan een opgegeven aantal records van het andere object. Voer in het veld een getal in om een aangepaste limiet in te stellen. Je kunt elk getal tot 10.000 instellen.
   • Klik op ‘Opslaan’.

Koppelingslimieten instellen op basis van koppelingslabel

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel.
2. Klik rechtsboven op 'Gegevensmodel bewerken'.
3. Klik op het pictogram voor de grafiekweergave.
4. Voer in het tekstveld Zoeken naar een object de naam in van het object waarvoor u labels wilt beheren (bijv. contactpersonen).
5. Klik op de objectkaart, naast [x] gekoppelde objecten, op Alles weergeven.
6. Zoek in het gegevensmodel het andere object waarmee u het koppelingslabel wilt beheren (bijv. deals).
7. Klik op de objectkaart.
8. Klik in het pop-upvenster op het pictogram met de drie horizontale puntjes ( ellipsesIcon ) bij het label dat u wilt beheren en selecteer 'Labelgrens bewerken'.
9. Selecteer in het rechterpaneel een optie voor elke richting:
   • Veel [records] kunnen het label hebben: een record kan via het label aan veel records van het andere object worden gekoppeld.
   • Aangepast: een record kan via het label worden gekoppeld aan een opgegeven aantal records van het andere object. Voer in het veld een getal in om een aangepaste limiet in te stellen.

• • Klik op ‘Opslaan’.

Zodra dit is opgeslagen, kunnen gebruikers geen koppelingen meer maken of koppelingslabels instellen die de limiet overschrijden.

Let op: als de totale koppelingslimiet is ingesteld op één en de label-limiet is ingesteld op aangepast of veel, heeft de koppelingslimiet voorrang. Als het aantal gekoppelde contactpersonen bijvoorbeeld is beperkt tot één en de limiet voor ‘Beslisser’ is ingesteld op veel, is het maximale aantal gekoppelde contactpersonen één, ongeacht of ze het label ‘Beslisser’ hebben of niet.