In HubSpot kun je eisen dat content door specifieke gebruikers wordt goedgekeurd voordat deze wordt gepubliceerd. Zodra een goedkeuring is aangevraagd, kan deze worden bekeken door die gebruikers op desktop of mobiel.
Voordat je aan de slag gaat
Voordat je goedkeuringen instelt en gebruikt, moet je eerst de vereiste stappen volledig begrijpen. Het is ook sterk aan te raden om de beperkingen en mogelijke gevolgen van het gebruik van goedkeuringen door te nemen.
Vereisten begrijpen
Begrijp beperkingen en overwegingen
- Terwijl goedkeuringen in behandeling zijn voor een stuk content, kunnen gebruikers die geen goedkeurder zijn het niet publiceren.
- Er kan slechts één goedkeuring tegelijk worden aangevraagd.
- Superadmins kunnen goedkeuringen overslaan.
Typen goed te keuren content
De inhoudstypen die beschikbaar zijn voor goedkeuring zijn afhankelijk van uw abonnementstype:
| Abonnement |
Typen inhoud |
| Content Hub Enterprise |
Blogberichten, landingspagina's, websitepagina's |
| Marketing Hub Enterprise |
Marketinge-mails, berichten op sociale media (BETA) |
| Service Hub Onderneming |
Kennisbankartikelen |
Goedkeuring van content instellen
In de instellingen kunt u verzoeken om goedkeuring van content inschakelen en vervolgens gebruikers rechten geven om content goed te keuren.
Goedkeuringsverzoeken voor content inschakelen
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Goedkeuringen.
- Klik op de pagina Goedkeuringen op Goedkeuringen instellen voor het betreffende inhoudstype.
- Selecteer op de pagina Goedkeuringen [inhoudstype] instellen een optie waarvoor gebruikers geen goedkeuring nodig hebben om inhoud te publiceren of te plannen:
- Alleen Super Admins kunnen goedkeuringen overslaan: alleen gebruikers met Super Admin rechten kunnen content publiceren zonder goedkeuring te vragen.
- Iedereen kan goedkeuringen overslaan: alle gebruikers kunnen content publiceren zonder goedkeuring te vragen.
- Alleen gebruikers die ik kies kunnen goedkeuringen overslaan: specifieke gebruikers kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen.
- Wanneer je deze optie selecteert, vink dan het selectievakje aan naast elke gebruiker die goedkeuringen kan overslaan.
- Superadmins kunnen niet worden geselecteerd, omdat zij altijd de mogelijkheid hebben om goedkeuringen over te slaan.
- Klik rechtsonder op Volgende.
- Klik op Aanzetten en klik op Gereed.
Goedkeuringstoestemming geven aan andere gebruikers
Nadat je het goedkeuren van content hebt ingeschakeld, hebben alle Super Admins in je account automatisch standaard toestemming om content goed te keuren. Je kunt ook goedkeuringsrechten geven aan andere gebruikers in het account. Meer informatie over goedkeuringsrechten.
- Klik in de linker zijbalk op Gebruikers & teams.
- Beweeg de muis over een gebruiker en klik op Rechten bewerken.
- Gebruikers goedkeuringsrechten geven voor marketingmails, blogberichten, landingspagina's en websitepagina's:
- Klik in het linkerpaneel op het tabblad Marketing.
- Klik om de schakelaar Marketingtoegang aan te zetten.
- Scroll naar beneden naar het gedeelte Goedkeuringen en klik om de schakelaar Goedkeuren [type inhoud] aan te zetten voor elk type inhoud dat u door de gebruiker wilt laten goedkeuren.
- Gebruikers toestemming geven om kennisbankartikelen goed te keuren:
- Klik in het linkerpaneel op het tabblad Service.
- Klik op om de schakelaar Servicetoegang aan te zetten.
- Klik op om de sectie Kennisbankartikelen uit te vouwen.
- Klik om de schakelaar Goedkeuren voor kennisbankartikelen aan te zetten.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Goedkeuring voor je content aanvragen, terughalen of opnieuw toewijzen
U kunt goedkeuringen voor pagina's, berichten, artikelen en marketinge-mails aanvragen, terughalen of opnieuw toewijzen vanuit de inhoudseditor. U kunt ook goedkeuringen voor berichten in sociale media aanvragen, terughalen of opnieuw toewijzen met de Social Media Approvals (BETA). Meer informatie over het aanvragen van goedkeuring voor het publiceren van berichten in sociale media.
Goedkeuring voor uw inhoud aanvragen
-
Naar uw inhoud navigeren:
- Website Pagina's:
- Landingspagina's:
- Kennisbank:
- Blog:
- Marketing e-mails:
- Klik op de naam van uw inhoud.
- Klik rechtsboven in de inhoudseditor op Goedkeuring aanvragen.
- In het dialoogvenster Goedkeuring aanvragen:
- Klik op het keuzemenu Goedkeurders en schakel het selectievakje in naast elke gebruiker van wie je goedkeuring vraagt.
- Selecteer een optie voor de drempel van vereiste goedkeuringen:
- Alle goedkeurders: alle geselecteerde goedkeurders moeten uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.
- Slechts één goedkeurder: slechts één van de geselecteerde goedkeurders moet uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.
- Klik op Goedkeuring aanvragen.
- De goedkeuringsstatus van uw content bekijken:
- Klik rechtsboven op Goedkeuring bekijken.
- In de rechterzijbalk wordt een van de volgende goedkeuringsstatussen weergegeven:
- In afwachting van goedkeuring: de content wacht op goedkeuring. Andere gebruikers, inclusief Super Admins, kunnen de content niet publiceren of plannen.
- Goedgekeurd: de content is goedgekeurd en kan gepubliceerd of ingepland worden.
- Goedkeuring teruggeroepen: de goedkeuring is teruggeroepen door de gebruiker die deze in eerste instantie heeft aangevraagd.
Goedkeuring voor uw inhoud terugroepen
-
Navigeer naar uw inhoud:
- Website pagina's:
- Landingspagina's:
- Kennisbank:
- Blog:
- Marketing:
- Klik op de naam van uw content.
- Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Goedkeuring weergeven.
- Klik in de rechter zijbalk op Goedkeuring terugroepen.
- Voer in het dialoogvenster een bericht in dat wordt weergegeven in de kennisgeving aan de goedkeurders.
- Klik op Goedkeuring terugroepen.
Goedkeurders opnieuw toewijzen voor uw inhoud
- Navigeer naar uw inhoud:
- Website Pagina's:
- Landingspagina's:
- Kennisbank:
- Blog:
- Marketing:
- Klik op de naam van uw inhoud.
- Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Goedkeuring weergeven.
- Klik in de rechterzijbalk op Goedkeurders opnieuw toewijzen.
- Schakel in het rechterpaneel het selectievakje in naast elke gebruiker die u om goedkeuring vraagt.
- Klik op Volgende om de geselecteerde gebruikers te bekijken en klik vervolgens op Opslaan.
Inhoud goedkeuren of wijzigingen aanvragen
U kunt inhoud goedkeuren of wijzigingen aanvragen in de inhoudseditor. Goedgekeurde content kan door elke gebruiker met de juiste rechten worden gepubliceerd.
Als er wijzigingen worden aangevraagd, blijft de goedkeuringsstatus van de inhoud staan op 'in afwachting van goedkeuring'. De gebruiker kan de notities in de rechterzijbalk bekijken of de goedkeuring herroepen.
-
Navigeer naar je content:
- Website Pagina's:
- Landingspagina's:
- Kennisbank:
- Blog:
- Marketing:
- Klik op de naam van uw inhoud.
- Content goedkeuren voor publicatie:
-
- Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Goedkeuren.
- Voer in het dialoogvenster een bericht in dat wordt weergegeven in de goedkeuringsmelding aan de aanvrager.
- Klik op Goedkeuren.
- Om wijzigingen in de inhoud aan te vragen voordat deze wordt gepubliceerd:
- Klik in de inhoudseditor op het vervolgkeuzemenu Goedkeuren rechtsboven.
- Klik op Wijzigingen aanvragen.
- Voeg in de rechterzijbalk opmerkingen toe aan de inhoud en klik vervolgens op Commentaar.
- Om de gebruiker te taggen die om goedkeuring heeft gevraagd, typt u @ en vervolgens de naam van de gebruiker in uw opmerking. Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op de gebruiker.
Goedkeuringen beheren op mobiele apparaten
Gebruikers kunnen content oproepen en goedkeuren met de HubSpot mobiele app. Goedkeuringen aanvragen op mobiele apparaten wordt alleen ondersteund voor marketing e-mails.
Goedkeuringen voor marketinge-mails aanvragen op mobiele apparaten
-
Open de HubSpot app op je apparaat.
-
Tik linksboven op het menupictogram en vervolgens op Marketing-e-mail.
-
Tik op de e-mail die moet worden goedgekeurd.
-
Tik rechtsboven op hetpictogramverticalMenumet de drie verticale stippen en tik vervolgens op Goedkeuring aanvragen.
-
Tik in het gedeelte Goedkeuring aanvragen op Goedkeurders en schakel het selectievakje in naast elke gebruiker die u om goedkeuring vraagt.
-
Selecteer een optie bij de drempel van vereiste goedkeuringen:
-
Alle geselecteerde goedkeurders: alle geselecteerde goedkeurders moeten uw content goedkeuren voordat u de content kunt publiceren of plannen.
-
Eén goedkeurder: slechts één van de geselecteerde goedkeurders moet uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.
-
Tik op Verzenden.
Goedkeuringen terugroepen op mobiele apparaten
- Open de HubSpot app op je apparaat.
- Tik linksboven op het menupictogram en vervolgens op Goedkeuringen.
- Tik op een goedkeuring.
- Tik onderin het scherm op Goedkeuring terugroepen.
- Voer in het veld de reden voor de annulering in en tik op Goedkeuring terugroepen. Er wordt een melding verzonden naar alle goedkeurders.
Content goedkeuren op mobiele apparaten
- Open de HubSpot app op je apparaat.
- Tik linksboven op het menupictogram en tik vervolgens op Goedkeuringen.
- Tik op een goedkeuring.
- De inhoud goedkeuren:
- Tik onder in het scherm op Goedkeuren.
- Voer in het veld eventuele opmerkingen in en tik op Goedkeuren.
- Om wijzigingen in de inhoud aan te vragen:
- Tik onderaan het scherm op Wijzigingen aanvragen.
- Voer in het veld opmerkingen in over de wijzigingen die moeten worden aangebracht en tik vervolgens op het pictogram Verzenden.