HubSpot inhoud goedkeuren

In HubSpot kun je eisen dat content door specifieke gebruikers wordt goedgekeurd voordat het wordt gepubliceerd. Zodra een goedkeuring is aangevraagd, kan het worden bekeken door die gebruikers op desktop of mobiel.

Beperkingen begrijpen

• Alleen gebruikers die geen superbeheerders zijn, kunnen goedkeuring aanvragen.
• Zolang goedkeuringen in behandeling zijn voor een stuk content, kunnen gebruikers die geen goedkeurder zijn het niet publiceren.
• Er kan maar één goedkeuring per keer worden aangevraagd.

Goedkeuring van inhoud instellen

In de instellingen kun je verzoeken om goedkeuring van inhoud inschakelen en vervolgens specifieke gebruikers toestemming geven om inhoud goed te keuren.

Goedkeuringsverzoeken voor inhoud inschakelen

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Goedkeuringen.
• Klik onder Website op Goedkeuringen instellen voor blogberichten, landingspagina's of websitepagina's.
• Selecteer in de sectie Kies wie goedkeuringen mag overslaan een optie waarvoor gebruikers geen goedkeuring nodig hebben om inhoud te publiceren:
  • Alleen Superbeheerders kunnen goedkeuringen overslaan: alleen gebruikers met superbeheerdersrechten kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen.
  • Iedereen kan goedkeuringen overslaan: alle gebruikers kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen.
  • Alleen gebruikers die ik kies kunnen goedkeuringen overslaan: specifieke gebruikers kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen. Wanneer u deze optie selecteert, schakelt u het selectievakje in naast elke gebruiker die goedkeuringen kan overslaan. Superbeheerders kunnen niet worden geselecteerd, omdat zij altijd de mogelijkheid hebben om goedkeuringen over te slaan.

• Klik op Volgende.
• Klik op Goedkeuringen inschakelen en klik vervolgens op Gereed.

Toestemming verlenen aan andere gebruikers

Nadat je het goedkeuren van inhoud hebt ingeschakeld, hebben alle superbeheerders in je account automatisch toestemming om blogberichten goed te keuren.

Je kunt ook andere gebruikers in je account toestemming geven om marketinge-mails, blogberichten, landingspagina's en websitepagina's afzonderlijk goed te keuren:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Klik in de linker zijbalk op Gebruikers en teams.
• Ga met de muis over een gebruiker, klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Machtigingen bewerken.
• Klik in het rechterpaneel op het tabblad Marketing.
• Als dit nog niet is ingeschakeld, klikt u op om de schakelaar Marketingtoegang in te schakelen.
• Klik om de sectie Goedkeuringen uit te vouwen.
• Goedkeuringen voor marketinge-mails, blogberichten, landingspagina's en websitepagina's worden afzonderlijk geregeld. Klik om de schakelaar Goedkeuren [type inhoud] aan te zetten voor elk type inhoud dat u door deze gebruiker wilt laten goedkeuren.
• Klik op Opslaan.

Goedkeuring vragen voor een bericht, pagina of artikel

U kunt de beoordeling van een blogbericht, landingspagina, websitepagina of kennisbankartikel aanvragen vanuit de inhoudseditor:

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
• Klik op de naam van je inhoud.
• Klik in de inhoudseditor op het vervolgkeuzemenu Goedkeuring aanvragen rechtsboven en selecteer Goedkeuring aanvragen.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Goedkeurders en schakel het selectievakje in naast elke gebruiker van wie je goedkeuring vraagt. U kunt ook een bericht toevoegen dat samen met het goedkeuringsverzoek wordt verzonden.
• Selecteer een optie voor de drempel van vereiste goedkeuringen:
  • Alle goedkeurders: alle goedkeurders die in de vorige stap zijn geselecteerd, moeten elk uw inhoud goedkeuren voordat deze kan worden gepubliceerd.
  • Slechts één goedkeurder: slechts één goedkeurder hoeft uw inhoud goed te keuren voordat u deze kunt publiceren.
• Klik op Goedkeuring aanvragen.

• Om de goedkeuringsstatus van uw inhoud te controleren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Goedkeuringen rechtsboven en selecteert u Goedkeuringsactiviteit weergeven.
• Een van de volgende goedkeuringsstatussen verschijnt in de zijbalk:
  • In afwachting van goedkeuring: de content wacht op goedkeuring. Andere gebruikers, inclusief superbeheerders, kunnen de inhoud niet publiceren.
  • Goedgekeurd: de inhoud is goedgekeurd en kan worden gepubliceerd.
  • Goedkeuring teruggeroepen: de goedkeuring is teruggeroepen door de gebruiker die deze in eerste instantie heeft aangevraagd.

Inhoud goedkeuren of afwijzen

Je kunt inhoud goedkeuren of afwijzen in de inhoudseditor. Goedgekeurde inhoud kan worden gepubliceerd door elke gebruiker met de juiste rechten. Afgewezen inhoud moet opnieuw ter goedkeuring worden ingediend voordat deze kan worden gepubliceerd.

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
  • Kennisbank: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Kennisdatabase.
• Klik op de naam van uw inhoud.
• Inhoud goedkeuren voor publicatie:
  • Klik op het keuzemenuGoedkeuringen rechtsboven in de content editor en selecteer Goedkeuren.
  • Voer in het dialoogvenster een goedkeuringsbericht in dat wordt weergegeven in de goedkeuringsmelding en klik vervolgens op Goedkeuren.
• Om wijzigingen in de inhoud aan te vragen voordat deze wordt gepubliceerd:
  • Klik op het vervolgkeuzemenuGoedkeuringen rechtsboven in de inhoudseditor en selecteer Wijzigingen aanvragen.
  • Voer in de samenwerkingsbalk een opmerking in met de gevraagde wijzigingen en klik vervolgens op Opmerking. Om de gebruiker die om goedkeuring heeft gevraagd in uw opmerking te taggen, typt u @ en vervolgens de naam van de gebruiker. Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op de gebruiker.

Een goedkeuring terugroepen

Als je het goedkeuringsproces opnieuw moet starten, kun je een goedkeuring terugroepen. Zodra je je wijzigingen hebt aangebracht, kun je opnieuw goedkeuring aanvragen.

Een goedkeuring terugroepen:

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
• Klik op de naam van uw inhoud.
• Klik rechtsboven op het keuzemenu Goedkeuringen en selecteer Goedkeuring terugroepen.
• Voer in het dialoogvenster een bericht in dat wordt weergegeven in een notificatie aan alle oorspronkelijke goedkeurders.
• Klik op Goedkeuring terugroepen.

Goedkeuringen beheren op mobiele apparaten

Zowel goedkeurders als aanvragers kunnen goedkeuringen beheren op mobiele apparaten.

Goedkeuring van terugroepacties op mobiele apparaten

• Open de HubSpot app op je apparaat.
• Tik op Menu in het onderste navigatiemenu en tik vervolgens op Goedkeuringen.
• Klik op een goedkeuring.
• Klik onder in het scherm op Goedkeuring terugroepen.
• Voer in het veld de reden voor de annulering in en klik vervolgens op Goedkeuring terugroepen. Er wordt een melding verzonden naar alle goedkeurders.

Content op mobiele apparaten goedkeuren

• Open de HubSpot app op je apparaat.
• Tik op Menu in het onderste navigatiemenu en tik vervolgens op Goedkeuringen.
• Klik op een goedkeuring.
• De inhoud goedkeuren:
  • Klik onder in het scherm op Goedkeuren
  • Voer in het veld eventuele opmerkingen in en klik vervolgens op Goedkeuren.
• Om wijzigingen in de inhoud aan te vragen:
  • Klik onder in het scherm op Wijzigingen aanvragen.
  • Voer in het veld opmerkingen in over de wijzigingen die moeten worden aangebracht en klik vervolgens op Wijzigingen aanvragen.