HubSpot inhoud goedkeuren

In HubSpot kun je eisen dat content door specifieke gebruikers wordt goedgekeurd voordat deze wordt gepubliceerd. Zodra een goedkeuring is aangevraagd, kan deze worden bekeken door gebruikers op desktop of mobiel. 

Voordat je begint

Voordat u goedkeuringen instelt en gebruikt, moet u eerst controleren of u de vereiste stappen volledig begrijpt. Het wordt ook sterk aangeraden om de beperkingen en mogelijke gevolgen van het gebruik van goedkeuringen te bekijken.

Vereisten begrijpen

• Om inhoud goed te keuren moet je Super Admin rechten hebben.
• Om marketinge-mails, blogberichten, landingspagina's, websitepagina's of berichten in sociale media goed te keuren, moeten gebruikers machtigingen hebben voor Marketingtoegang en Goedkeuring [inhoudstype] .
• Om kennisbankartikelen goed te keuren, moeten gebruikers Servicetoegang, Kennisbankartikelen en Goedkeuren machtigingen hebben. Ze moeten ook een Service Hub Enterprise-vestiging hebben.

Beperkingen en overwegingen begrijpen

• Zolang er goedkeuringen zijn voor een stuk content, kunnen gebruikers die geen goedkeurder zijn het niet publiceren. 
• Er kan slechts één goedkeuring per keer worden aangevraagd. 
• Superadmins kunnen goedkeuringen overslaan.

Goedkeuring inhoudstypen

De inhoudstypes die beschikbaar zijn voor goedkeuring zijn afhankelijk van je abonnementstype:

Goedkeuring van inhoud instellen

In de instellingen kun je verzoeken om inhoud goed te keuren inschakelen en vervolgens gebruikers rechten geven om inhoud goed te keuren. 

Goedkeuringsverzoeken voor inhoud inschakelen

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Goedkeuringen.
3. Klik op de pagina Goedkeuringen op Goedkeuringen instellen voor het betreffende inhoudstype.
4. Selecteer op de pagina Goedkeuringen [inhoudstype] instellen een optie waarvoor gebruikers geen goedkeuring nodig hebben om inhoud te publiceren of te plannen:
   • Alleen Super Admins kunnen goedkeuringen overslaan: alleen gebruikers met Super Admin rechten kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen. 
   • Iedereen kan goedkeuringen overslaan: alle gebruikers kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen. 
   • Alleen gebruikers die ik kies kunnen goedkeuringen overslaan: specifieke gebruikers kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen.
     • Wanneer u deze optie selecteert, schakelt u het selectievakje in naast elke gebruiker die goedkeuringen kan overslaan.
     • Superadmins kunnen niet geselecteerd worden, omdat zij altijd de mogelijkheid hebben om goedkeuringen over te slaan. 
5. Klik rechtsonder op Volgende. 
6. Klik op Inschakelen en vervolgens op Gereed. 

Goedkeuring geven aan andere gebruikers

Nadat je het goedkeuren van content hebt aangezet, hebben alle Super Admins in je account standaard toestemming om content goed te keuren. Je kunt ook goedkeuringsrechten geven aan andere gebruikers in de account. Meer informatie over goedkeuringsrechten.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Klik in de linkerzijbalk op Gebruikers & teams.
3. Beweeg de muis over een gebruiker en klik vervolgens op Rechten bewerken.
4. Gebruikers goedkeuringsrechten geven voor marketingmails, blogberichten, landingspagina's, websitepagina's en sociale berichten:
   • Klik in het linkerpaneel op de tab Marketing .
   • Klik om de schakelaar Marketingtoegang aan te zetten.
   • Scroll naar beneden naar het gedeelte Goedkeuringen en klik om de schakelaar Goedkeuren [inhoudstype] aan te zetten voor elk type inhoud dat u door de gebruiker wilt laten goedkeuren.
5. Gebruikers goedkeuringsrechten geven voor kennisbankartikelen:
   • Klik in het linkerpaneel op het tabblad Service .
   • Klik om de schakelaar Service Access aan te zetten.
   • Klik om de sectie Kennisbankartikelen uit te breiden.
   • Klik om de schakelaar Goedkeuren aan te zetten voor kennisbankartikelen.
6. Klik rechtsboven op Opslaan.

Goedkeuring voor uw inhoud aanvragen, terughalen of opnieuw toewijzen

Je kunt goedkeuringen voor pagina's, berichten, artikelen, marketinge-mails en sociale berichten aanvragen, terughalen of opnieuw toewijzen vanuit de inhoudseditor. 

Vraag goedkeuring voor je inhoud

1. Navigeer naar je inhoud:

   • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
   • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
   • Kennisdatabase: Ga in je HubSpot-account naar Service > Kennisdatabase.
   • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
   • Marketinge-mails: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
   • Sociale berichten: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
2. Klik op de naam van je inhoud. 
3. Klik rechtsboven in de inhoudseditor op Goedkeuring aanvragen. 
4. In het dialoogvenster Goedkeuring aanvragen :
   • Klik op het keuzemenu Approvers (Goedkeurders) en schakel het selectievakje in naast elke gebruiker van wie je een goedkeuring wilt. 
   • Selecteer een optie voor de drempel van vereiste goedkeuringen:
     • Alle goedkeurders: alle geselecteerde goedkeurders moeten uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.
     • Slechts één goedkeurder: slechts één van de geselecteerde goedkeurders moet uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.
5. Klik op Goedkeuring aanvragen.

6. De goedkeuringsstatus van uw inhoud bekijken:
   • Klik rechtsboven op Goedkeuring bekijken.
   • In de rechterzijbalk wordt een van de volgende goedkeuringsstatussen weergegeven:
     • In afwachting van goedkeuring: de inhoud wacht op goedkeuring. Andere gebruikers, inclusief Super Admins, kunnen de inhoud niet publiceren of plannen.
     • Goedgekeurd: de inhoud is goedgekeurd en kan worden gepubliceerd of ingepland.
     • Goedkeuring teruggeroepen: de goedkeuring is teruggeroepen door de gebruiker die deze in eerste instantie heeft aangevraagd.

Goedkeuring oproepen voor uw inhoud

1. Navigeer naar je inhoud:

   • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
   • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
   • Kennisdatabase: Ga in je HubSpot-account naar Service > Kennisdatabase.
   • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
   • Marketing: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
   • Sociale berichten: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
2. Klik op de naam van je inhoud.
3. Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Goedkeuring bekijken.
4. Klik in de rechterzijbalk op Goedkeuring terugroepen.

5. Voer in het dialoogvenster een bericht in dat wordt weergegeven in de melding aan de goedkeurders.
6. Klik op Goedkeuring terugroepen.

Goedkeurders opnieuw toewijzen aan uw inhoud

1. Navigeer naar je inhoud:
   • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
   • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
   • Kennisdatabase: Ga in je HubSpot-account naar Service > Kennisdatabase.
   • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
   • Marketing: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
   • Sociale berichten: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
2. Klik op de naam van je inhoud. 
3. Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Goedkeuring bekijken .
4. Klik in de rechterzijbalk op Goedkeurders opnieuw toewijzen.

5. Schakel in het rechterpaneel het selectievakje in naast elke gebruiker die je om goedkeuring vraagt.
6. Klik op Volgende om de geselecteerde gebruikers te bekijken en klik vervolgens op Opslaan.

Inhoud goedkeuren of wijzigingen aanvragen

Je kunt inhoud goedkeuren of wijzigingen aanvragen in de inhoudseditor. Goedgekeurde inhoud kan worden gepubliceerd door elke gebruiker met de juiste rechten. 

Als er wijzigingen worden aangevraagd, blijft de goedkeuringsstatus van de inhoud in afwachting van goedkeuring. De gebruiker kan de notities van het verzoek in de rechterzijbalk bekijken of goedkeuring vragen.

1. Navigeer naar je inhoud:

   • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
   • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
   • Kennisdatabase: Ga in je HubSpot-account naar Service > Kennisdatabase.
   • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
   • Marketing: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
   • Sociale berichten: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
2. Klik op de naam van je inhoud.
3. Inhoud goedkeuren voor publicatie:

1. • Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Goedkeuren .
   • Voer in het dialoogvenster een bericht in dat wordt weergegeven in de goedkeuringsmelding aan de aanvrager.
   • Klik op Goedkeuren. 

4. Om wijzigingen in de inhoud aan te vragen voordat deze wordt gepubliceerd: 
   • Klik in de inhoudseditor op het vervolgkeuzemenu Goedkeuren rechtsboven.
   • Klik op Wijzigingen aanvragen.
   • Voeg in de rechterzijbalk opmerkingen toe aan de inhoud en klik vervolgens op Commentaar.
   • Om de gebruiker die om goedkeuring heeft gevraagd te taggen, typ je @ en vervolgens de naam van de gebruiker in je opmerking. Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op de gebruiker.

Goedkeuringen beheren op mobiele apparaten

Gebruikers kunnen content oproepen en goedkeuren via de HubSpot mobiele app. Goedkeuringen aanvragen op mobiel wordt alleen ondersteund voor marketinge-mails en sociale berichten.

Goedkeuring van marketinge-mails of sociale berichten aanvragen op mobiele apparaten

1. Open de HubSpot app op je apparaat.

2. Navigeer naar je inhoud:
   • Marketing e-mail: Tik linksboven op het pictogram Menu en vervolgens op Marketing e-mail.
   • Sociale berichten: Tik linksboven op het pictogram Menu en tik vervolgens op Sociaal publiceren.
3. Tik op de inhoud die moet worden goedgekeurd.
4. Tik rechtsboven op hetverticalMenudrie verticale stippen en tik vervolgens op Goedkeuring aanvragen.
5. In hetgedeelte Goedkeuring aanvragen tikt u op Goedkeurders en schakelt u het selectievakje in naast elke gebruiker van wie u goedkeuring vraagt.
6. Selecteer een optie voor de drempel van vereiste goedkeuringen:

   • Alle geselecteerde goedkeurders: alle geselecteerde goedkeurders moeten uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.

   • Eén goedkeurder: slechts één van de geselecteerde goedkeurders moet uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.

7. Tik op Verzenden.

Goedkeuring van terugroepacties op mobiele apparaten

1. Open de HubSpot app op je apparaat.
2. Tik linksboven op het pictogram Menu en vervolgens op Goedkeuringen. 
3. Tik op een goedkeuring. 
4. Tik onder aan het scherm op Goedkeuring terugroepen.
5. Voer in het veld de reden van je annulering in en tik vervolgens op Goedkeuring terugroepen. Er wordt een melding gestuurd naar alle goedkeurders.

Content op mobiele apparaten goedkeuren

1. Open de HubSpot app op je apparaat.
2. Tik linksboven op het pictogram Menu en vervolgens op Goedkeuringen. 
3. Tik op een goedkeuring. 
4. De inhoud goedkeuren: 
   • Tik onder aan het scherm op Goedkeuren
   • Voer in het veld eventuele opmerkingen in en tik op Goedkeuren. 
5. Wijzigingen in de inhoud aanvragen:
   • Tik onder aan het scherm op Wijzigingen aanvragen. 
   • Voer in het veld opmerkingen in over de wijzigingen die moeten worden aangebracht en tik vervolgens op het pictogram Verzenden.