I betaForstå Enterprise Flex-programmet og Flex Seats

Enterprise Flex Program (EFP) gir Enterprise-kunder fleksibel tilgang til HubSpots Enterprise-abonnementer, HubSpot Credits og markedsføringskontakter. Med EFP kan du skalere brukertilgangen ved hjelp av Flex Seats, som bruker en faktureringsmodell som justerer seteforpliktelsen din basert på gjennomsnittlig tildeling over tid.

EFP er utviklet for team som trenger funksjoner på bedriftsnivå, samtidig som de må håndtere varierende setefordelinger. I stedet for å forplikte seg til et fast antall seter på lang sikt, kan du med Flex Seats legge til brukere etter behov og avstemme faktureringen kvartalsvis.

Merk: Informasjonen i denne artikkelen er kun beregnet på deltakere i betaversjonen av Flex-programmet.

Nøkkelbegreper

• Enterprise Flex Program (EFP): gir Enterprise-kunder fleksibel tilgang til HubSpot Credits, markedsføringskontakter, Flex Seats og HubSpots Enterprise-abonnementer:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Innholdshub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • Commerce HubEnterprise

• Flex Seats: HubSpots betalte setetype som gir full tilgang til kundeplattformen. Hvert Flex Seat gir tilgang til hele HubSpots kundeplattform med våre høyeste inkluderte grenser på tvers av alle inkluderte produkter. Flex Seats er kun tilgjengelig i EFP-kontoer.

Fakturering av Flex Seat

For å delta i EFP må du forplikte deg til minst 50 Flex Seats i kontrakten din. Flex Seats faktureres kvartalsvis og bruker en modell for oppjustert fakturering. Dette er en prismetode der du faktureres basert på forpliktet bruk i begynnelsen av kvartalet, og deretter justeres beløpet for å gjenspeile gjennomsnittlig bruk i den foregående faktureringsperioden.

Slik fungerer Flex Seat-fakturering

Når du signerer en EFP-kontrakt, forplikter du deg til et bestemt antall Flex Seats. Du kan tildele flere Flex Seats når som helst i løpet av det aktuelle kvartalet.

Ved starten av det påfølgende kvartalet beregner HubSpot det gjennomsnittlige antallet seter du har tildelt fra forrige kvartal. Dette gjennomsnittet blir din nye seteforpliktelse og avgjør faktureringen for det nye kvartalet.

Merk: Du kan ikke senke seteforpliktelsen din i løpet av kontraktsperioden.

Eksempel på fakturering av Flex Seat

Du kjøpte 50 Flex Seats per måned i begynnelsen av første kvartal.

• I begynnelsen av det første kvartalet blir du forhåndsfakturert for de 50 forpliktende setene.

• I løpet av det første kvartalet tildeler du flere seter, slik at du i gjennomsnitt har 75 tildelte seter i kvartalet.

• I begynnelsen av andre kvartal blir du fakturert for 75 seter, som inkluderer forskuddsbetalingen for andre kvartal og betalingen for de ekstra 25 setene som ble brukt i første kvartal.

• Syttifem seter blir den nye seteforpliktelsen for resten av kontrakten.

Gjennomgang av Flex Seat-bruk

Du kan overvåke din nåværende bruk av Flex Seats i kontoen din. Antall seter revideres hver dag kl. 02.00 EST basert på bruken fra dagen før.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet øverst til høyre og deretter på Konto og fakturering.

2. Klikk på Bruk og grenser-fanen.

3. I menyen til venstre navigerer du til Flex Seats.

4. I tabellen kan du se gjeldende seteforpliktelse, gjennomsnittlig seteforbruk over forpliktelsen og forventet antall seter på neste faktureringsdato.

5. I diagrammet Seteforbruk over tid kan du se hvor mange seter du har tildelt over det tildelte beløpet basert på en gitt tidsperiode.

   • Klikk på rullegardinmenyen for tidsintervall, og velg et tidsintervall.

   • Klikk på Tabell eller Diagram for å endre hvordan informasjonen vises.

Tilordne et Flex-sete

Du kan tildele et Flex-sete når du oppretter en bruker, eller du kan tildele seter etter at du har opprettet en bruker.

Slik tilordner du et sete:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

2. Gå til Brukere og team i menyen på venstre sidefelt .

3. Klikk på fanen Seter i toppmenyen.

4. Hold musepekerenover brukeren, og klikk på Endre sete.

5. I det høyre panelet klikker du på rullegardinmenyen Seter og velger Flex Seat.

   • I en EFP-konto har du også muligheten til å tildele Developer Seats, Partner Seats og View-Only Seats. Finn ut mer om setetyper.

   • Hvis du tildeler et sete og du har overskredet antallet tildelte seter, vil du få et varsel om at du vil bli belastet ved neste fakturadato.

6. Nederst klikker du på Lagre.

HubSpot Credits og fakturering av markedsføringskontakter

EFP-kontoer får også tilgang til HubSpot Credits og markedsføringskontakter. For å forstå hvordan fakturering fungerer for disse, kan du lese mer om HubSpot Credits og markedsføringskontakter.