I betaFå oversikt over Enterprise Flex-programmet og Flex-plasser

Enterprise Flex-programmet (EFP) gir Enterprise-kunder fleksibel tilgang til HubSpots Enterprise-abonnementer, HubSpot-kreditter og markedsføringskontakter. Med EFP kan du skalere brukertilgangen ved hjelp av Flex Seats, som benytter en «true-up»-faktureringsmodell som justerer antall lisenser ut fra gjennomsnittlig tildeling over tid.

EFP er utviklet for team som trenger funksjoner på bedriftsnivå, samtidig som de håndterer svingninger iantall tildelte plasser. I stedet for å forplikte deg til et fast antall plasser på lang sikt, kan du med Flex Seats legge til brukere etter behov og avregne faktureringen kvartalsvis.

Merk: Informasjonen i denne artikkelen er kun ment for deltakere i betaversjonen av Flex-programmet.

Nøkkelbegreper

• Enterprise Flex-programmet (EFP): gir Enterprise-kunder fleksibel tilgang til HubSpot-kreditter, markedsføringskontakter, Flex Seats og HubSpots Enterprise-abonnementer:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Content Hub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • Commerce HubEnterprise

• Flex-lisenser: HubSpots betalte lisens som gir full tilgang til kundeplattformen. Hver Flex-lisens gir tilgang til hele HubSpot-kundeplattformen med våre høyeste inkluderte grenser på tvers av alle inkluderte produkter. Flex-lisenser er kun tilgjengelige i EFP-kontoer.

Fakturering av Flex Seat

For å delta i EFP må du forplikte deg til minst 50 Flex Seats i kontrakten din. Flex Seats faktureres kvartalsvis og bruker en «true-up»-faktureringsmodell. Dette er en prismodell der du faktureres basert på forpliktet bruk ved kvartalets begynnelse, og deretter justeres beløpet for å gjenspeile gjennomsnittlig bruk i forrige faktureringsperiode.

Slik fungerer fakturering av Flex Seats

Når du inngår en EFP-kontrakt, forplikter du deg til et bestemt antall Flex-lisenser. Du kan tildele flere Flex-lisenser når som helst i løpet av det kvartalet.

Ved starten av det påfølgende kvartalet beregner HubSpot gjennomsnittlig antall tildelte plasser fra forrige kvartal. Dette gjennomsnittet blir din nye forpliktelse og bestemmer faktureringen for det nye kvartalet.

Merk: Du kan ikke redusere antallet Flex Seat-plasser du har forpliktet deg til i løpet av kontraktsperioden.

Eksempel på fakturering av Flex Seat

Du kjøpte 50 Flex Seats per måned ved starten av første kvartal.

• Ved starten av første kvartal blir du fakturert på forhånd for de 50 forpliktede lisensene.

• I løpet av første kvartal tildeler du flere lisenser, med et gjennomsnitt på 75 tildelte lisenser for kvartalet.

• Ved begynnelsen av andre kvartal blir du fakturert for 75 seter, som inkluderer forskuddsbetalingen for andre kvartal og betalingen for de 25 ekstra setene som ble brukt i første kvartal.

• 75 plasser blir den nye plasseringsforpliktelsen for resten av kontraktsperioden.

Gjennomgå bruk av Flex-plasser

Du kan overvåke din nåværende bruk av Flex Seat i kontoen din. Antall seter blir kontrollert hver dag kl. 02.00 EST basert på bruken fra dagen før.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet øverst til høyre og deretter på Konto og fakturering.

2. Klikk på fanen «Bruk og grenser ».

3. I menyen til venstre navigerer du til «Flex-plasser».

4. I tabellen kan du se din nåværende lisensforpliktelse, gjennomsnittlig bruk av lisenser utover forpliktelsen og forventet antall lisenser på neste faktureringsdato.

5. I diagrammet «Seat usage over time» kan du se hvor mange seter du har tildelt utover forpliktelsen, basert på en gitt tidsperiode.

   • Klikk på rullegardinmenyen for tidsintervall og velg et tidsintervall.

   • Klikk på «Tabell» eller «Diagram» for å endre hvordan informasjonen vises.

Tildel en Flex Seat

Du kan tildele en Flex-lisens når du oppretter en bruker, eller du kan tildele lisenser etter at du har opprettet en bruker.

Slik tildeler du en plass:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

2. Gå til «Brukere og team» i menyen til venstre.

3. Klikk på fanen Plasseri toppmenyen.

4. Hold musepekeren over brukeren og klikk på Endre plass.

5. I det høyre panelet klikker du på rullegardinmenyen «Plasser » og velger «Flex-plass».

   • I en EFP-konto har du også muligheten til å tildele utviklerlisenser, partnerlisenser og lisenser med lesetilgang. Les mer om lisensetyper.

   • Hvis du tildeler en lisens og har overskredet antallet forpliktede lisenser, vil du motta et varsel om at du vil bli belastet på neste faktureringsdato.

6. Klikk på «Lagre» nederst på siden.

Fakturering av HubSpot-kreditter og markedsføringskontakter

EFP-kontoer får også tilgang til HubSpot-kreditter og markedsføringskontakter. For å forstå hvordan faktureringen fungerer for disse, kan du lese mer om HubSpot-kreditter og markedsføringskontakter.