Wersja betaPoznaj program Enterprise Flex oraz miejsca Flex

Program Enterprise Flex (EFP) zapewnia klientom Enterprise elastyczny dostęp do subskrypcji HubSpot Enterprise, kredytów HubSpot oraz kontaktów marketingowych. Dzięki EFP można skalować dostęp użytkowników za pomocą licencji Flex Seats, które działają w oparciu o model rozliczeniowy typu „true-up”, dostosowujący liczbę licencji do średniej liczby przypisanych użytkowników w danym okresie.

Program EFP jest przeznaczony dla zespołów, które potrzebują funkcji na poziomie korporacyjnym, a jednocześnie muszą radzić sobie ze zmiennymprzypisaniem stanowisk. Zamiast długoterminowego zobowiązania do stałej liczby stanowisk, dzięki Flex Seats można dodawać użytkowników w miarę potrzeb i rozliczać się co kwartał.

Uwaga: informacje zawarte w tym artykule są przeznaczone wyłącznie dla uczestników wersji beta programu Flex.

Kluczowe terminy

• Program Enterprise Flex (EFP): zapewnia klientom Enterprise elastyczny dostęp do kredytów HubSpot, kontaktów marketingowych, Flex Seats oraz subskrypcji HubSpot Enterprise:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Content Hub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • Centrum handludla przedsiębiorstw

• Flex Seats: płatny typ konta w HubSpot, zapewniający pełny dostęp do platformy dla klientów. Każde konto Flex Seat zapewnia dostęp do całej platformy HubSpot dla klientów wraz z naszymi najwyższymi limitami we wszystkich uwzględnionych produktach. Konta Flex Seat są dostępne wyłącznie w ramach kont EFP.

Rozliczenie Flex Seat

Aby uczestniczyć w programie EFP, musisz zobowiązać się do zakupu co najmniej 50 Flex Seats w ramach umowy. Flex Seats są rozliczane kwartalnie i opierają się na modelu rozliczeń typu „true-up”. Jest to podejście cenowe, w którym na początku kwartału wystawiany jest rachunek na podstawie zobowiązanego wykorzystania, a następnie kwota jest korygowana tak, aby odzwierciedlała średnie wykorzystanie w poprzednim okresie rozliczeniowym.

Jak działa rozliczanie miejsc Flex Seat

Podpisując umowę EFP, zobowiązujesz się do określonej liczby miejsc Flex Seat. Dodatkowe miejsca Flex Seat możesz przypisać w dowolnym momencie w trakcie trwania danego kwartału.

Na początku kolejnego kwartału HubSpot oblicza średnią liczbę przypisanych miejsc z poprzedniego kwartału. Średnia ta staje się nowym zobowiązaniem dotyczącym liczby miejsc i określa wysokość opłat za nowy kwartał.

Uwaga: w trakcie trwania umowy nie można obniżyć liczby miejsc objętych zobowiązaniem.

Przykład rozliczenia Flex Seat

Na początku pierwszego kwartału zakupiłeś 50 miejsc Flex Seat miesięcznie.

• Na początku pierwszego kwartału zostaniesz obciążony z góry opłatą za 50 przydzielonych miejsc.

• W trakcie pierwszego kwartału przydzielasz więcej stanowisk, osiągając średnią 75 przydzielonych stanowisk w tym kwartale.

• Na początku drugiego kwartału zostanie wystawiona faktura za 75 miejsc, która obejmie opłatę z góry za drugi kwartał oraz opłatę za dodatkowe 25 miejsc wykorzystanych w pierwszym kwartale.

• Liczba 75 miejsc stanie się nową liczbą miejsc w ramach zobowiązania na pozostały okres obowiązywania umowy.

Sprawdź wykorzystanie miejsc Flex

Możesz monitorować aktualne wykorzystanie miejsc Flex Seat na swoim koncie. Liczba miejsc jest weryfikowana codziennie o godz. 2:00 czasu wschodnioamerykańskiego (EST) na podstawie wykorzystania z poprzedniego dnia.

1. Kliknij na koncie HubSpot nazwę konta w prawym górnym rogu, następnie kliknij Konto i rozliczenia.

2. Kliknij kartę „Wykorzystanie i limity ”.

3. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji „Flex Seats”.

4. W tabeli można sprawdzić aktualną liczbę miejsc w ramach zobowiązania, średnie wykorzystanie miejsc powyżej zobowiązania oraz przewidywaną liczbę miejsc w następnym terminie rozliczeniowym.

5. Na wykresie „Wykorzystanie miejsc w czasie” możesz sprawdzić, ile miejsc przydzieliłeś powyżej limitu w danym okresie.

   • Kliknij menu rozwijane zakresu czasowego i wybierz zakres czasowy.

   • Kliknij opcję „Tabela” lub „Wykres”, aby zmienić sposób wyświetlania informacji.

Przypisz miejsce Flex

Miejsce Flex można przypisać podczas tworzenia użytkownika lub po jego utworzeniu.

Aby przypisać miejsce:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji „Użytkownicy i zespoły”.

3. W górnym menu kliknij kartę „Miejsca ”.

4. Najedź kursorem na użytkownika i kliknij opcję „Zmień miejsce”.

5. Wprawym panelu„ ” kliknij menu rozwijane „Seats ” i wybierz opcję „Flex Seat”.

   • Na koncie EFP masz również możliwość przypisywania licencji deweloperskich, partnerskich oraz licencji tylko do przeglądania. Dowiedz się więcej o typach licencji.

   • Jeśli przypisujesz licencję, a liczba przydzielonych licencji została przekroczona, pojawi się powiadomienie informujące, że opłata zostanie naliczona w następnym terminie rozliczeniowym.

6. Na dole kliknij „Zapisz”.

Rozliczenia za kredyty HubSpot i kontakty marketingowe

Konta EFP mają również dostęp do kredytów HubSpot i kontaktów marketingowych. Aby zrozumieć, jak działa rozliczanie w tym zakresie, dowiedz się więcej o kredytach HubSpot i kontaktach marketingowych.