Wersja betaZapoznanie się z programem Enterprise Flex i Flex Seats

Program Enterprise Flex (EFP) zapewnia klientom korporacyjnym elastyczny dostęp do subskrypcji HubSpot Enterprise, kredytów HubSpot i kontaktów marketingowych. Dzięki EFP możesz skalować dostęp użytkowników za pomocą Flex Seats, które wykorzystują model rozliczeniowy true-up, który dostosowuje Twoje zaangażowanie w oparciu o średnie przypisanie w czasie.

EFP jest przeznaczony dla zespołów, które potrzebują funkcji na poziomie korporacyjnym przy jednoczesnym zarządzaniu zmiennymi przydziałami miejsc. Zamiast długoterminowego zobowiązania się do stałej liczby miejsc, dzięki Flex Seats można dodawać użytkowników w razie potrzeby i uzgadniać rozliczenia kwartalnie.

Uwaga: informacje zawarte w tym artykule są przeznaczone wyłącznie dla uczestników wersji beta programu Flex.

Kluczowe terminy

• Enterprise Flex Program (EFP): daje klientom Enterprise elastyczny dostęp do HubSpot Credits, kontaktów marketingowych, Flex Seats i subskrypcji HubSpot Enterprise:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Content Hub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • Commerce HubEnterprise

• Flex Seats: Płatny typ stanowisk HubSpot, który zapewnia pełny dostęp do platformy klienta. Każde stanowisko Flex Seat zapewnia dostęp do całej platformy klienckiej HubSpot z naszymi najwyższymi limitami we wszystkich dołączonych produktach. Flex Seats są dostępne tylko na kontach EFP.

Rozliczenia za Flex Seat

Aby wziąć udział w programie EFP, należy zobowiązać się w umowie do posiadania co najmniej 50 stanowisk Flex Seat. Flex Seats są rozliczane kwartalnie i wykorzystują model rozliczeń typu true-up. Jest to podejście cenowe, w którym opłata jest naliczana na podstawie deklarowanego wykorzystania na początku kwartału, a następnie kwota jest korygowana w celu odzwierciedlenia średniego wykorzystania w poprzednim okresie rozliczeniowym.

Jak działa rozliczenie Flex Seat

Podpisując umowę EFP, użytkownik zobowiązuje się do korzystania z określonej liczby stanowisk Flex Seat. Dodatkowe miejsca Flex Seat można przypisać w dowolnym momencie w danym kwartale.

Na początku kolejnego kwartału HubSpot oblicza średnią liczbę przypisanych miejsc z poprzedniego kwartału. Ta średnia staje się nowym przydziałem miejsc i określa rozliczenie za nowy kwartał.

Uwaga: nie można obniżyć limitu miejsc w trakcie trwania umowy.

Przykład rozliczenia za miejsca Flex Seat

Na początku pierwszego kwartału zakupiono 50 miejsc Flex Seats miesięcznie.

• Na początku pierwszego kwartału zostanie naliczona opłata z góry za 50 przydzielonych miejsc.

• W ciągu pierwszego kwartału przydzielono więcej miejsc, średnio 75 przydzielonych miejsc na kwartał.

• Na początku drugiego kwartału zostanie naliczona opłata za 75 miejsc, która będzie obejmować płatność z góry za drugi kwartał oraz płatność za dodatkowe 25 miejsc wykorzystanych w pierwszym kwartale.

• Siedemdziesiąt pięć miejsc stanie się nowym zobowiązaniem na pozostałą część umowy.

Przegląd wykorzystania miejsc Flex

Bieżące wykorzystanie miejsc Flex Seat można monitorować na swoim koncie. Liczba miejsc jest sprawdzana codziennie o 2 nad ranem czasu EST na podstawie wykorzystania z poprzedniego dnia.

1. Kliknij na koncie HubSpot nazwę konta w prawym górnym rogu, następnie kliknij Konto i rozliczenia.

2. Kliknij kartę Użycie i limity.

3. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Miejsca elastyczne.

4. W tabeli można sprawdzić bieżące wykorzystanie miejsc, średnie wykorzystanie miejsc powyżej limitu oraz oczekiwaną liczbę miejsc w następnej dacie rozliczenia.

5. Na wykresie Wykorzystanie miejsc w czasie można sprawdzić, ile miejsc przydzielono powyżej kwoty zobowiązania w danym okresie.

   • Kliknij menu rozwijane Zakres czasu i wybierz zakres czasu.

   • Kliknij opcję Tabela lub Wykres , aby zmienić sposób wyświetlania informacji.

Przypisywanie miejsca Flex

Miejsce Flex można przypisać podczas tworzenia użytkownika lub po utworzeniu użytkownika.

Aby przypisać miejsce:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..

2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Użytkownicy i zespoły.

3. W górnym menu kliknij kartę Miejsca.

4. Najedź kursoremna użytkownika i kliknij Zmień miejsce.

5. Na stronie w prawym panelu kliknij menu rozwijane Miejsca i wybierz opcję Elastyczne miejsce.

   • Na koncie EFP będziesz mieć również możliwość przypisania stanowisk deweloperów, stanowisk partnerów i stanowisk tylko do wyświetlania. Dowiedz się więcej o typach miejsc.

   • Jeśli przypisujesz miejsce i przekroczyłeś liczbę zatwierdzonych miejsc, powiadomienie poinformuje Cię, że zostaniesz obciążony opłatą w dniu następnego rachunku.

6. Na dole kliknij przycisk Zapisz.

Kredyty HubSpot i rozliczanie kontaktów marketingowych

Konta EFP mają również dostęp do kredytów HubSpot i kontaktów marketingowych. Aby dowiedzieć się, jak działa rozliczanie dla nich, dowiedz się więcej o kredytach HubSpot i kontaktach marketingowych.