เบต้าทำความเข้าใจโปรแกรม Enterprise Flex และ Flex Seats

โปรแกรม Enterprise Flex (EFP) ช่วยให้ลูกค้าองค์กรสามารถเข้าถึงการสมัครสมาชิกองค์กรของ HubSpot, เครดิต HubSpot และผู้ติดต่อทางการตลาดได้อย่างยืดหยุ่น ด้วย EFP คุณสามารถปรับขนาดการเข้าถึงของผู้ใช้โดยใช้ Flex Seats ซึ่งใช้รูปแบบการเรียกเก็บเงินจริงที่ปรับความมุ่งมั่นที่นั่งของคุณตามการกำหนดโดยเฉลี่ยเมื่อเวลาผ่านไป

EFP ได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการคุณสมบัติระดับองค์กรในขณะที่จัดการการกำหนดที่นั่งที่ผันผวน แทนที่จะกำหนดจำนวนที่นั่งในระยะยาวด้วย Flex Seats ให้เพิ่มผู้ใช้ตามความจำเป็นและกระทบยอดการเรียกเก็บเงินรายไตรมาส

โปรดทราบ: ข้อมูลในบทความนี้มีไว้สำหรับผู้เข้าร่วมในโปรแกรม Flex รุ่นเบต้าเท่านั้น 

คำสำคัญ

• Enterprise Flex Program (EFP): ช่วยให้ลูกค้าองค์กรสามารถเข้าถึง HubSpot Credit ผู้ติดต่อทางการตลาด Flex Seats และการสมัครสมาชิกองค์กรของ HubSpot ได้อย่างยืดหยุ่น :

  • องค์กรศูนย์กลางการตลาด

  • Sales Hub Enterprise

  • องค์กรศูนย์บริการ

  • Content Hub Enterprise

  • องค์กร Data Hub

  • Commerce Hu b Enterprise

• F lex Seats: ประเภทที่นั่งแบบชำระเงินของ HubSpot ที่ช่วยให้เข้าถึงแพลตฟอร์มของลูกค้าได้อย่างสมบูรณ์ Flex Seat แต่ละตัวช่วยให้เข้าถึงแพลตฟอร์มลูกค้า HubSpot ทั้งหมดด้วยขีดจำกัดสูงสุดของเราในทุกผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ Flex Seats มีให้บริการในบัญชี EFP เท่านั้น

การเรียกเก็บเงิน Flex Seat

ในการเข้าร่วม EFP คุณต้องมี Flex Seat อย่างน้อย 50 ที่นั่งในสัญญาของคุณ Flex Seats จะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายไตรมาสและใช้รูปแบบการเรียกเก็บเงินที่แท้จริง นี่คือแนวทางการกำหนดราคาที่คุณจะถูกเรียกเก็บเงินตามการใช้งานจริงในช่วงต้นไตรมาสจากนั้นจำนวนเงินจะถูกปรับให้สอดคล้องกับการใช้งานเฉลี่ยในช่วงการเรียกเก็บเงินก่อนหน้า

การเรียกเก็บเงิน Flex Seat ทำงานอย่างไร

เมื่อคุณลงนามในสัญญา EFP คุณจะผูกมัดกับที่นั่ง Flex จำนวนหนึ่ง คุณสามารถกำหนดที่นั่ง Flex เพิ่มเติมได้ตลอดเวลาในช่วงไตรมาสนั้น

ในช่วงเริ่มต้นของไตรมาสถัดไป HubSpot จะคำนวณการกำหนดที่นั่งโดยเฉลี่ยของคุณจากไตรมาสก่อนหน้า ค่าเฉลี่ยนั้นจะกลายเป็นข้อผูกมัดที่นั่งใหม่ของคุณและเป็นตัวกำหนดการเรียกเก็บเงินของคุณสำหรับไตรมาสใหม่

โปรดทราบ: คุณไม่สามารถลดภาระผูกพันที่นั่งของคุณในระหว่างสัญญาของคุณ

ตัวอย่างการเรียกเก็บเงิน Flex Seat

คุณซื้อเฟล็กซ์ซีท 50 ที่นั่งต่อเดือนในช่วงต้นไตรมาสแรก

• ในช่วงต้นไตรมาสแรกคุณจะถูกเรียกเก็บเงินล่วงหน้าสำหรับ 50 ที่นั่งที่กำหนดไว้

• ตลอดไตรมาสแรกคุณกำหนดที่นั่งเพิ่มขึ้นโดยเฉลี่ย 75 ที่นั่งสำหรับไตรมาสนั้น 

• ในช่วงต้นไตรมาสที่ 2 คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน 75 ที่นั่งซึ่งจะรวมการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับไตรมาสที่ 2 และการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับ 25 ที่นั่งที่ใช้ในไตรมาสแรก 

• เจ็ดสิบห้าที่นั่งจะกลายเป็นข้อผูกมัดที่นั่งใหม่สำหรับส่วนที่เหลือของสัญญา

ตรวจสอบการใช้งาน Flex Seat

คุณสามารถตรวจสอบการใช้งานปัจจุบันของ Flex Seats ได้ในบัญชีของคุณ ระบบจะตรวจสอบจำนวนที่นั่งของคุณทุกวันเวลา 02.00 น. (EST) ตามการใช้งานตั้งแต่วันก่อนหน้า

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกชื่อบัญชีของคุณที่มุมขวาบน จากนั้นคลิกบัญชีและการเรียกเก็บ

2. คลิกแท็บการใช้งานและข้อจำกัด

3. ในเมนูด้านซ้ายให้ไปที่ Flex Seats

4. ในตารางคุณสามารถตรวจสอบความมุ่งมั่นของที่นั่งปัจจุบันการใช้ที่นั่งโดยเฉลี่ยเหนือความมุ่งมั่นและจำนวนที่นั่งที่คาดว่าจะได้รับในวันที่เรียกเก็บเงินถัดไป 

5. ในแผนภูมิการใช้ที่นั่งในช่วงเวลาหนึ่งคุณสามารถตรวจสอบจำนวนที่นั่งที่คุณได้กำหนดไว้ในช่วงเวลาที่กำหนดได้ 

   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงช่วงเวลาและเลือกช่วงเวลา

   • คลิกตารางหรือแผนภูมิเพื่อเปลี่ยนวิธีแสดงข้อมูล

กำหนดที่นั่งแบบ Flex

คุณสามารถกำหนดที่นั่ง Flex เมื่อคุณสร้างผู้ใช้หรือคุณสามารถกำหนดที่นั่งหลังจากที่คุณสร้างผู้ใช้

วิธีกำหนดที่นั่ง:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน

2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม

3. ในเมนูด้านบนให้คลิกแท็บ ที่นั่ง

4. Ho ver เหนือผู้ใช้และคลิกเปลี่ยนที่นั่ง

5. ในแผงด้านขวาให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์ที่นั่งและเลือก Flex Seat

   • ฉันมีบัญชี EFP คุณยังมีตัวเลือกในการกำหนดที่นั่งสำหรับนักพัฒนาที่นั่งสำหรับพันธมิตรและที่นั่งสำหรับการดูเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทที่นั่ง

   • หากคุณกำหนดที่นั่งและมีที่นั่งเกินจำนวนที่กำหนดการแจ้งเตือนจะแจ้งให้ทราบว่าคุณจะถูกเรียกเก็บเงินในวันที่เรียกเก็บเงินครั้งถัดไป

6. ที่ด้านล่างให้คลิกบันทึก 

การเรียกเก็บเงินสำหรับเครดิตและรายชื่อผู้ติดต่อทางการตลาดของ HubSpot

บัญชี EFP ยังสามารถเข้าถึง HubSpot Credit และผู้ติดต่อทางการตลาดได้อีกด้วย หากต้องการทำความเข้าใจว่าการเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ใช้เหล่านั้นทำงานอย่างไรโปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครดิต HubSpot และรายชื่อติดต่อทางการตลาด