TestversionLär dig mer om Enterprise Flex-programmet och Flex Seats

Enterprise Flex-programmet (EFP) ger Enterprise-kunder flexibel tillgång till HubSpots Enterprise-abonnemang, HubSpot-krediter och marknadsföringskontakter. Med EFP kan du skala användaråtkomsten med hjälp av Flex Seats, som bygger på en true-up-faktureringsmodell där antalet licenser justeras utifrån den genomsnittliga tilldelningen över tid.

EFP är utformat för team som behöver funktioner på företagsnivå samtidigt som de hanterar fluktuerandeanvändartilldelningar. Istället för att binda dig till ett fast antal platser på lång sikt kan du med Flex Seats lägga till användare efter behov och avräkna faktureringen kvartalsvis.

Observera: Informationen i den här artikeln är endast avsedd för deltagare i betaversionen av Flex-programmet.

Nyckelbegrepp

• Enterprise Flex Program (EFP): ger Enterprise-kunder flexibel tillgång till HubSpot-krediter, marknadsföringskontakter, Flex Seats och HubSpots Enterprise-abonnemang:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Content Hub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • Commerce HubEnterprise

• Flex-platser: HubSpots betalda platsmodell som ger fullständig åtkomst till kundplattformen. Varje Flex-plats ger åtkomst till hela HubSpots kundplattform med våra högsta inkluderade gränser för alla ingående produkter. Flex-platser är endast tillgängliga i EFP-konton.

Fakturering av Flex Seat

För att delta i EFP måste du förbinda dig till minst 50 Flex Seats i ditt avtal. Flex Seats faktureras kvartalsvis och använder en så kallad true-up-faktureringsmodell. Detta är en prissättningsmetod där du faktureras utifrån den åtagna användningen i början av kvartalet, och därefter justeras beloppet för att återspegla den genomsnittliga användningen under den föregående faktureringsperioden.

Så här fungerar fakturering av Flex Seat

När du tecknar ett EFP-avtal förbinder du dig att använda ett visst antal Flex-platser. Du kan tilldela ytterligare Flex-platser när som helst under det kvartalet.

I början av följande kvartal beräknar HubSpot ditt genomsnittliga antal tilldelade platser från föregående kvartal. Det genomsnittet blir ditt nya åtagande och avgör din fakturering för det nya kvartalet.

Observera: du kan inte sänka ditt åtagande för platser under avtalets giltighetstid.

Exempel på fakturering av Flex Seat

Du köpte 50 Flex Seat per månad i början av det första kvartalet.

• I början av det första kvartalet debiteras du i förskott för de 50 åtagna platserna.

• Under det första kvartalet tilldelar du fler platser, vilket ger ett genomsnitt på 75 tilldelade platser för kvartalet.

• I början av det andra kvartalet faktureras du för 75 platser, vilket inkluderar förskottsbetalningen för det andra kvartalet och betalningen för de ytterligare 25 platser som användes under det första kvartalet.

• 75 platser blir det nya platsåtagandet för resten av avtalstiden.

Granska användningen av Flex-platser

Du kan övervaka din aktuella användning av Flex-platser i ditt konto. Antalet platser granskas varje dag kl. 02.00 EST utifrån användningen från dagen innan.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn uppe till höger och klicka sedan på Konto och fakturering.

2. Klicka på fliken Användning och gränser.

3. I menyn till vänster navigerar du till Flex-platser.

4. I tabellen kan du se ditt nuvarande antal licenser, den genomsnittliga användningen utöver det antalet och det förväntade antalet licenser vid nästa faktureringsdatum.

5. I diagrammet ”Platsanvändning över tid” kan du se hur många platser du har tilldelat utöver det åtagna antalet baserat på en viss tidsperiod.

   • Klicka på rullgardinsmenyn för tidsintervall och välj ett tidsintervall.

   • Klicka på ”Tabell” eller ”Diagram” för att ändra hur informationen visas.

Tilldela en Flex-plats

Du kan tilldela en Flex-licens när du skapar en användare, eller så kan du tilldela licenser efter att du har skapat en användare.

Så här tilldelar du en plats:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. Gå till Användare och team i menyn till vänster.

3. Klicka på fliken Platseri den övre menyn.

4. Håll muspekaren över användaren och klicka på Ändra plats.

5. I den högra panelen klickar du på rullgardinsmenyn ”Platser ” och väljer ”Flex-plats”.

   • I ett EFP-konto har du även möjlighet att tilldela utvecklingslicenser, partnerlicenser och läslicenser. Läs mer om licenstyper.

   • Om du tilldelar en licens och har överskridit antalet åtagna licenser kommer ett meddelande att informera dig om att du kommer att debiteras vid nästa faktureringsdatum.

6. Klicka på Spara längst ner.

Fakturering av HubSpot-krediter och marknadsföringskontakter

EFP-konton får även tillgång till HubSpot-krediter och marknadsföringskontakter. För att förstå hur faktureringen fungerar för dessa kan du läsa mer om HubSpot-krediter och marknadsföringskontakter.