I betaForstå Enterprise Flex-programmet og Flex Seats

Enterprise Flex Program (EFP) giver Enterprise-kunder fleksibel adgang til HubSpots Enterprise-abonnementer, HubSpot Credits og marketingkontakter. Med EFP kan du skalere brugeradgangen ved hjælp af Flex Seats, som bruger en true-up faktureringsmodel, der justerer din pladsforpligtelse baseret på gennemsnitlig tildeling over tid.

EFP er designet til teams, der har brug for funktioner på virksomhedsniveau, samtidig med at de håndterer svingende pladstildelinger. I stedet for at forpligte sig til et fast antal pladser på lang sigt kan man med Flex Seats tilføje brugere efter behov og afstemme faktureringen hvert kvartal.

Bemærk: Oplysningerne i denne artikel er kun beregnet til deltagere i betaversionen af Flex-programmet.

Nøgleord

• Enterprise Flex Program (EFP): giver Enterprise-kunder fleksibel adgang til HubSpot Credits, marketingkontakter, Flex Seats og HubSpots Enterprise-abonnementer:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Content Hub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • Commerce HubEnterprise

• Flex Sæder: HubSpots betalte sædetype, der giver fuld adgang til kundeplatformen. Hvert Flex Seat giver adgang til hele HubSpots kundeplatform med vores højeste inkluderede grænser på tværs af alle inkluderede produkter. Flex Seats er kun tilgængelige i EFP-konti.

Fakturering af Flex Seat

For at deltage i EFP skal du forpligte dig til mindst 50 Flex Seats i din kontrakt. Flex Seats faktureres kvartalsvis og bruger en true-up-faktureringsmodel. Det er en prismetode, hvor du faktureres ud fra det forpligtede forbrug i begyndelsen af kvartalet, og derefter justeres beløbet for at afspejle det gennemsnitlige forbrug i den foregående faktureringsperiode.

Sådan fungerer fakturering af Flex Seat

Når du underskriver en EFP-kontrakt, forpligter du dig til et bestemt antal Flex Seats. Du kan tildele yderligere Flex Seats når som helst i løbet af det pågældende kvartal.

I starten af det følgende kvartal beregner HubSpot din gennemsnitlige sædefordeling fra det foregående kvartal. Dette gennemsnit bliver din nye sædeforpligtelse og bestemmer din fakturering for det nye kvartal.

Bemærk: Du kan ikke sænke din sædeforpligtelse i løbet af din kontrakt.

Eksempel på fakturering af Flex Seat

Du har købt 50 Flex Seats pr. måned i begyndelsen af første kvartal.

• I begyndelsen af første kvartal bliver du opkrævet på forhånd for de 50 forpligtede pladser.

• I løbet af det første kvartal tildeler du flere pladser, så du i gennemsnit har 75 tildelte pladser i kvartalet.

• I begyndelsen af andet kvartal bliver du faktureret for 75 pladser, hvilket inkluderer forudbetalingen for andet kvartal og betalingen for de ekstra 25 pladser, der blev brugt i første kvartal.

• Femoghalvfjerds sæder bliver den nye sædeforpligtelse for resten af kontrakten.

Gennemgå brugen af Flex Seat

Du kan overvåge din aktuelle brug af Flex Seats på din konto. Dit sædeantal revideres hver dag kl. 2 EST baseret på brugen fra dagen før.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i det øverste højre hjørne og derefter klikke på Konto og fakturering.

2. Klik på fanen Usage & Limits.

3. Naviger til Flex Seats i menuen til venstre.

4. I tabellen kan du se din nuværende sædeforpligtelse, det gennemsnitlige sædeforbrug over forpligtelsen og det forventede antal sæder på den næste faktureringsdato.

5. I diagrammet Sædeforbrug over tid kan du se, hvor mange sæder du har tildelt over det forpligtede beløb baseret på en given tidsperiode.

   • Klik på rullemenuen Tidsinterval, og vælg et tidsinterval.

   • Klik på Tabel eller Diagram for at ændre, hvordan oplysningerne vises.

Tildel et flexsæde

Du kan tildele et Flex-sæde, når du opretter en bruger, eller du kan tildele sæder, når du har oprettet en bruger.

Sådan tildeler du en plads:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

2. Gå til Users & Teams i menuen i venstre side.

3. Klik på fanen Seats i topmenuen.

4. Hold musenover brugeren, og klik på Skift plads.

5. I højre panel skal du klikke på rullemenuen Seats og vælge Flex Seat.

   • I en EFP-konto har du også mulighed for at tildele Developer Seats, Partner Seats og View-Only Seats. Få mere at vide om pladstyper.

   • Hvis du tildeler et sæde, og du har overskredet antallet af bekræftede sæder, får du en meddelelse om, at du vil blive opkrævet på din næste fakturadato.

6. Klik på Gem i bunden.

HubSpot-kreditter og fakturering af marketingkontakter

EFP-konti får også adgang til HubSpot-kreditter og marketingkontakter. For at forstå, hvordan fakturering fungerer for disse, kan du læse mere om HubSpot Credits og marketingkontakter.