I betaFå indsigt i Enterprise Flex-programmet og Flex-pladserne

Enterprise Flex-programmet (EFP) giver Enterprise-kunder fleksibel adgang til HubSpots Enterprise-abonnementer, HubSpot-kreditter og marketingkontakter. Med EFP kan du skalere brugeradgangen ved hjælp af Flex Seats, som anvender en true-up-faktureringsmodel, der tilpasser dit antal licenser ud fra den gennemsnitlige tildeling over tid.

EFP er udviklet til teams, der har brug for funktioner på enterprise-niveau, samtidig med at de skal håndtere svingendebrugerfordelinger. I stedet for at forpligte sig til et fast antal pladser på lang sigt kan du med Flex Seats tilføje brugere efter behov og afstemme faktureringen kvartalsvis.

Bemærk: Oplysningerne i denne artikel er udelukkende beregnet til deltagere i Flex-programmets betaversion.

Nøglebegreber

• Enterprise Flex-programmet (EFP): giver Enterprise-kunder fleksibel adgang til HubSpot-kreditter, marketingkontakter, Flex Seats og HubSpots Enterprise-abonnementer:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Content Hub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • Commerce HubEnterprise

• Flex Seats: HubSpots betalte brugertype, der giver fuld adgang til kundeplatformen. Hvert Flex Seat giver adgang til hele HubSpots kundeplatform med vores højeste inkluderede grænser på tværs af alle inkluderede produkter. Flex Seats er kun tilgængelige i EFP-konti.

Fakturering af Flex Seat

For at deltage i EFP skal du forpligte dig til mindst 50 Flex Seats i din kontrakt. Flex Seats faktureres kvartalsvis efter en true-up-faktureringsmodel. Dette er en prismodel, hvor du faktureres på baggrund af den forpligtede forbrug ved kvartalets start, hvorefter beløbet justeres for at afspejle det gennemsnitlige forbrug i den forrige faktureringsperiode.

Sådan fungerer fakturering af Flex Seat

Når du underskriver en EFP-kontrakt, forpligter du dig til et bestemt antal Flex-pladser. Du kan tildele yderligere Flex-pladser når som helst i løbet af det pågældende kvartal.

Ved starten af det følgende kvartal beregner HubSpot dit gennemsnitlige antal tildelte pladser fra det foregående kvartal. Dette gennemsnit bliver din nye pladsforpligtelse og bestemmer din fakturering for det nye kvartal.

Bemærk: Du kan ikke nedsætte dit antal pladser i løbet af din kontraktperiode.

Eksempel på fakturering af Flex Seat

Du købte 50 Flex Seats om måneden i starten af det første kvartal.

• I starten af det første kvartal bliver du opkrævet forud for de 50 forpligtede pladser.

• I løbet af det første kvartal tildeler du flere pladser, hvilket giver et gennemsnit på 75 tildelte pladser for kvartalet.

• I starten af andet kvartal vil du blive faktureret for 75 pladser, hvilket vil omfatte forudbetalingen for andet kvartal samt betalingen for de yderligere 25 pladser, der blev brugt i første kvartal.

• 75 pladser bliver den nye pladsforpligtelse for resten af kontraktperioden.

Gennemgå brugen af Flex-pladser

Du kan overvåge dit aktuelle forbrug af Flex-pladser på din konto. Dit antal pladser kontrolleres hver dag kl. 02:00 EST på baggrund af forbruget fra dagen før.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i det øverste højre hjørne og derefter klikke på Konto og fakturering.

2. Klik på fanen " Brug og begrænsninger ".

3. Gå til " Flex Seats" i menuen til venstre.

4. I tabellen kan du se din nuværende pladsforpligtelse, den gennemsnitlige pladsforbrug ud over forpligtelsen og det forventede antal pladser på den næste faktureringsdato.

5. I diagrammet " Sædeforbrug over tid" kan du se, hvor mange sæder du har tildelt ud over det aftalte antal baseret på en given periode.

   • Klik på rullemenuen for tidsinterval, og vælg et tidsinterval.

   • Klik på " Tabel" eller " Diagram" for at ændre, hvordan oplysningerne vises.

Tildel en Flex-plads

Du kan tildele en Flex-plads, når du opretter en bruger, eller du kan tildele pladser, efter at du har oprettet en bruger.

Sådan tildeler du en plads:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

2. Gå til Brugere og teams i menuen i venstre sidepanel.

3. Klik på fanen Pladseri topmenuen.

4. Hold markøren over brugeren, og klik på Skift plads.

5. I det højre panel skal du klikke på rullemenuen "Pladser"og vælge " Flex-plads".

   • I en EFP-konto har du også mulighed for at tildele "Developer Seats", "Partner Seats" og "View-Only Seats". Få mere at vide om pladstyper.

   • Hvis du tildeler en plads og har overskredet antallet af forpligtede pladser, vil en meddelelse informere dig om, at du vil blive opkrævet på din næste faktureringsdato.

6. Klik på " Gem " nederst.

Fakturering af HubSpot-kreditter og marketingkontakter

EFP-konti får også adgang til HubSpot-kreditter og marketingkontakter. For at forstå, hvordan fakturering fungerer for disse, kan du læse mere om HubSpot-kreditter og marketingkontakter.