ベータEnterprise Flex プログラムと Flex シートについて理解する

Enterprise Flex Program(EFP)は、Enterpriseプランのお客さまがHubSpotのEnterpriseサブスクリプション、 HubSpotクレジット 、 マーケティングコンタクトに柔軟にアクセスできるようにするプログラムです。EFPでは、平均割り当てに基づいてシートコミットメントを経時的に調整するチュールアップ請求モデルを使用するフレックスシートを使用して、ユーザーアクセスを拡張できます

EFPは、変動するシート割り当てを管理しながら、エンタープライズレベルの機能を必要とするチーム向けに設計されています。フレックスシートでは、長期間固定のシート数に抑えるのではなく、必要に応じてユーザーを追加し、四半期ごとに請求を照合します。

注: この記事の情報は、 Flex Program ベータ版の参加者のみを対象としています。 

重要な用語

• エンタープライズ フレックス プログラム(EFP): Enterpriseエディションのお客さまは、HubSpotクレジット、マーケティングコンタクト、フレックスシート、 HubSpotのEnterpriseサブスクリプションに柔軟にアクセスできます。

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Content Hub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • コマース Hub Enterprise

• Flexシート:カスタマープラットフォームへの完全なアクセスを提供するHubSpotの有料シートタイプ。各フレックスシートでは、含まれる製品の中で最高額の上限が適用されるHubSpotカスタマープラットフォーム全体にアクセスできます。フレックスシートはEFPアカウント でのみ ご利用いただけます。

フレックスシートの請求

EFPに参加するには、契約で最低50人のフレックスシートを約束する必要があります。フレックスシートは四半期ごとに請求され、調整後の請求モデルが使用されます。これは、四半期の初めに確定した使用量に基づいて請求を行い、その後、前の請求期間の平均使用量を反映するように金額を調整するという価格設定アプローチです。

フレックスシートの請求の仕組み

EFP契約に署名すると、特定の数のフレックスシートが約束されます。追加のフレックスシートは、その四半期中であればいつでも割り当てられます。

次の四半期が始まると、HubSpotでは前四半期からの平均シート割り当て数を計算します。この平均が新しいシートコミットメントとなり、次の四半期の請求額が決定されます。

注: 契約期間中にシートコミットメントを引き下げることはできません。

フレックスシートの請求の例

第1四半期の初め時点で、毎月50件のフレックスシートを購入している。

• 第1四半期の初めに、50の確定済みのシートに対して前払いで請求が行われます。

• 第1四半期を通じてさらに多くのシートを割り当て、当四半期の平均割り当て席数は75となります。 

• 第2四半期の初めに75シートの料金が請求されます。この分には、第2四半期分の前払い金と、第1四半期に追加の25シート分の料金が含まれます。 

• 残りの契約では、75シートが新しいシートのコミットメントとなります。

フレックスシートの使用状況を確認

アカウント内でフレックスシートの現在の使用状況を確認できます。お客さまのシート数は、前日以降の使用状況に基づき、毎日 午前2時(東部標準時)に監査されます。

1. HubSpotアカウントにて、右上に表示されるアカウント名をクリックし、［アカウントと請求］をクリックします。

2. ［利用状況と上限］タブをクリックします。

3. 左側のメニューで、[ フレックスシート]に移動します。

4. このテーブルでは、「 現在のシートのコミットメント」、「 コミットメントを上回る平均シート使用量」、「 次回の請求日の予想されるシート数」を確認できます。 

5. [ シート 使用量(累計)]チャートでは、特定の期間に基づいて確定済み数を超えて割り当てられたシート数を確認できます。 

   • [時間範囲 ]ドロップダウンメニューをクリックし、 期間を選択します。

   • [テーブル] または [グラフ] をクリックして、情報の表示方法を変更します。

フレキシブルシートを割り当てる

フレックスシートを割り当てるには、 ユーザーを作成するときも、ユーザーを作成してから割り当てることもできます。

シートを割り当てる手順は、以下の通りです。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。

2. 左のサイドバーメニューから 、[ユーザー] & [チーム]に移動します。

3. 上部メニューの［シート］タブをクリックします。

4. ユーザーにカーソルを合わせて、[ シートの変更]をクリックします。

5. 右側のパネルで、[ シート] ドロップダウンメニューをクリックし、[ フレックスシート]を選択します。

   • 私はEFPアカウントでは、開発者シート、パートナーシート、表示のみのシートを割り当てることもできます。 シートタイプについて詳細をご確認ください。

   • シートを割り当てたときに、コミットされたシートの数を超えた場合、通知が表示され、次回の請求日に請求が行われることが通知されます。

6. 下部にある［保存］をクリックします。 

HubSpotクレジットとマーケティングコンタクトの請求

EFPアカウントでは、HubSpotクレジットとマーケティングコンタクトも利用できます。これらの請求の仕組みを理解するには、 HubSpotクレジット と マーケティングコンタクトの詳細をご確認ください。