BetaYmmärrä Enterprise Flex -ohjelma ja joustopaikat

Enterprise Flex Program (EFP) antaa yritysasiakkaille joustavan pääsyn HubSpotin Enterprise-tilauksiin, HubSpot Credits -palveluun ja markkinointikontakteihin. EFP:n avulla voit skaalata käyttäjien käyttöoikeuksia Flex-paikkojen avulla, joissa käytetään true-up-laskutusmallia, joka mukauttaa paikkasitoumuksesi keskimääräisen käyttöoikeuden perusteella ajan mittaan.

EFP on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat yritystason ominaisuuksia ja hallitsevat samalla vaihtelevia paikkamäärityksiä. Sen sijaan, että sitoutuisit kiinteään paikkamäärään pitkäksi aikaa, voit Flex Seatsin avulla lisätä käyttäjiä tarpeen mukaan ja täsmäyttää laskutuksen neljännesvuosittain.

Huomaa: tämän artikkelin tiedot on tarkoitettu vain Flex-ohjelman beta-version osallistujille.

Keskeiset termit

• Enterprise Flex Program (EFP): antaa Enterprise-asiakkaille joustavan pääsyn HubSpot-krediitteihin, markkinointikontakteihin, Flex-paikkoihin ja HubSpotin Enterprise-tilauksiin:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Content Hub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • Commerce HubEnterprise

• Joustopaikat: HubSpotin maksullinen paikkatyyppi, joka tarjoaa täydellisen pääsyn asiakasalustaan. Jokainen Flex Seat antaa pääsyn koko HubSpot-asiakasalustaan korkeimmilla sisältämillämme rajoilla kaikissa mukana olevissa tuotteissa. Flex-paikat ovat saatavilla vain EFP-tileillä.

Flex-paikan laskutus

Jotta voit osallistua EFP:hen, sinun on sitouduttava sopimuksessasi vähintään 50 Flex-paikkaan. Flex-paikat laskutetaan neljännesvuosittain, ja laskutusmalli on true-up. Tämä on hinnoittelumalli, jossa laskutus perustuu neljänneksen alussa tehtyyn sitoumukseen, minkä jälkeen määrää mukautetaan vastaamaan edellisen laskutuskauden keskimääräistä käyttöä.

Miten Flex Seat -laskutus toimii

Kun allekirjoitat EFP-sopimuksen, sitoudut tiettyyn määrään joustopaikkoja. Voit määrätä lisää joustopaikkoja milloin tahansa kyseisen vuosineljänneksen aikana.

Seuraavan vuosineljänneksen alussa HubSpot laskee edellisen vuosineljänneksen keskimääräiset paikkamäärät. Tästä keskiarvosta tulee uusi paikkasitoumuksesi, ja se määrittää uuden vuosineljänneksen laskutuksen.

Huomaa: et voi alentaa paikkasitoumustasi sopimuksen aikana.

Esimerkki Flex-paikkojen laskutuksesta

Ostit 50 Flex-paikkaa kuukaudessa ensimmäisen vuosineljänneksen alussa.

• Ensimmäisen vuosineljänneksen alussa sinua laskutetaan etukäteen 50 sitoutuneesta istumapaikasta.

• Ensimmäisen vuosineljänneksen aikana osoitat lisää paikkoja, keskimäärin 75 osoitettua paikkaa vuosineljänneksen aikana.

• Toisen vuosineljänneksen alussa sinulta laskutetaan 75 paikkaa, mikä sisältää toisen vuosineljänneksen ennakkomaksun ja ensimmäisen vuosineljänneksen aikana käytetyistä 25 lisäpaikasta suoritettavan maksun.

• Seitsemänkymmentäviisi paikkaa tulee uudeksi paikkasitoumukseksi sopimuksen loppuajaksi.

Tarkista Flex-paikkojen käyttö

Voit seurata Flex-istuinten nykyistä käyttöä tililläsi. Paikkamäärääsi tarkastetaan joka päivä klo 2.00 EST edellisen päivän käytön perusteella.

1. Napsauta HubSpot-tilisi oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa tilisi nimeä ja napsauta sitten Tili ja laskutus.

2. Napsauta Käyttö ja rajoitukset -välilehteä.

3. Siirry vasemmanpuoleisessa valikossa kohtaan Flex Seats.

4. Taulukosta voit tarkastella nykyistä paikkasitoumusta, sitoumuksen ylittävää keskimääräistä paikkakäyttöä ja odotettua paikkamäärää seuraavana laskutuspäivänä.

5. Istumapaikkojen käyttö yli ajan -kaaviossa voit tarkastella, kuinka monta istumapaikkaa olet osoittanut yli sitoumuksen tietyn ajanjakson perusteella.

   • Napsauta aikaväli-pudotusvalikkoa ja valitse aikaväli.

   • Voit muuttaa tietojen näyttämistapaa napsauttamalla Taulukko tai Kaavio .

Flex-paikan osoittaminen

Voit määrittää Flex-paikan, kun luot käyttäjän, tai voit määrittää paikat käyttäjän luomisen jälkeen.

Paikan osoittaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Käyttäjät ja tiimit.

3. Napsauta ylävalikossa Paikat-välilehteä.

4. Vie hiiren kursorikäyttäjän päälle ja valitse Vaihda paikka.

5. Napsauta oikeassa paneelissa Seats ( Istuimet ) -pudotusvalikkoa ja valitse Flex Seat (Joustopaikka).

   • EFP-tilillä on myös mahdollisuus määrittää Developer Seats, Partner Seats ja View-Only Seats. Lisätietoja istuintyypeistä.

   • Jos olet osoittamassa paikkaa ja olet ylittänyt sidottujen paikkojen määrän, saat ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että sinulta veloitetaan seuraavana laskutuspäivänä.

6. Napsauta alareunassa Tallenna.

HubSpot-krediittien ja markkinointikontaktien laskutus

EFP-tileillä on myös pääsy HubSpot-krediitteihin ja markkinointikontakteihin. Jos haluat ymmärtää, miten niiden laskutus toimii, katso lisätietoja HubSpot Creditsistä ja markkinointikontakteista.