BètaMeer informatie over het Enterprise Flex-programma en Flex Seats

Het Enterprise Flex Program (EFP) biedt Enterprise-klanten flexibele toegang tot de Enterprise-abonnementen van HubSpot, HubSpot-credits en marketingcontacten. Met EFP kunt u de gebruikerstoegang opschalen met behulp van Flex Seats, waarbij gebruik wordt gemaakt van een ‘true-up’-factureringsmodel dat uw aantal licenties aanpast op basis van de gemiddelde toewijzing in de loop van de tijd.

EFP is bedoeld voor teams die functies op enterprise-niveau nodig hebben en tegelijkertijd te maken hebben met schommelingenin het aantal toegewezen seats. In plaats van je voor de lange termijn vast te leggen op een vast aantal seats, kun je met Flex Seats gebruikers naar behoefte toevoegen en de facturering elk kwartaal afrekenen.

Let op: de informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld voor deelnemers aan de bètaversie van het Flex-programma.

Belangrijke termen

• Enterprise Flex Program (EFP): biedt Enterprise-klanten flexibele toegang tot HubSpot-credits, marketingcontacten, Flex Seats en de Enterprise-abonnementen van HubSpot:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Sales Hub Enterprise

  • Service Hub Enterprise

  • Content Hub Enterprise

  • Data Hub Enterprise

  • Commerce HubEnterprise

• Flex Seats: het betaalde licentietype van HubSpot dat volledige toegang tot het klantenplatform biedt. Elke Flex Seat geeft toegang tot het volledige HubSpot-klantenplatform met onze hoogste inbegrepen limieten voor alle inbegrepen producten. Flex Seats zijn alleen beschikbaar in EFP-accounts.

Facturering van Flex Seats

Om deel te nemen aan het EFP-programma moet u zich in uw contract verbinden tot minimaal 50 Flex Seats. Flex Seats worden per kwartaal gefactureerd volgens een 'true-up'-factureringsmodel. Dit is een prijsmodel waarbij u aan het begin van het kwartaal wordt gefactureerd op basis van het vastgelegde gebruik, waarna het bedrag wordt aangepast aan het gemiddelde gebruik in de voorgaande factureringsperiode.

Hoe de facturering van Flex Seats werkt

Wanneer je een EFP-contract ondertekent, verbind je je tot een bepaald aantal Flex Seats. Je kunt op elk moment tijdens dat kwartaal extra Flex Seats toewijzen.

Aan het begin van het volgende kwartaal berekent HubSpot uw gemiddelde aantal toegewezen licenties van het voorgaande kwartaal. Dat gemiddelde wordt uw nieuwe licentieverplichting en bepaalt uw facturering voor het nieuwe kwartaal.

Let op: je kunt je toegezegde aantal Flex Seats tijdens de looptijd van je contract niet verlagen.

Voorbeeld van facturering van Flex Seats

Je hebt aan het begin van het eerste kwartaal 50 Flex Seats per maand aangeschaft.

• Aan het begin van het eerste kwartaal worden de 50 vastgelegde licenties vooraf in rekening gebracht.

• Gedurende het eerste kwartaal wijst u meer licenties toe, wat neerkomt op gemiddeld 75 toegewezen licenties voor het kwartaal.

• Aan het begin van het tweede kwartaal ontvangt u een factuur voor 75 zitplaatsen, inclusief de vooruitbetaling voor het tweede kwartaal en de betaling voor de 25 extra zitplaatsen die in het eerste kwartaal zijn gebruikt.

• Vijfenzeventig licenties worden de nieuwe licentieverplichting voor de rest van de contractperiode.

Flex Seat-gebruik bekijken

U kunt uw huidige gebruik van Flex Seats in uw account bijhouden. Uw aantal licenties wordt elke dag om 02.00 uur EST gecontroleerd op basis van het gebruik van de dag ervoor.

1. Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Projecten.

2. Klik op het tabblad 'Gebruik en limieten '.

3. Ga in het menu aan de linkerkant naar 'Flex Seats'.

4. In de tabel kunt u uw huidige toegezegde aantal zitplaatsen, het gemiddelde gebruik boven het toegezegde aantal en het verwachte aantal zitplaatsen op de volgende factureringsdatum bekijken.

5. In de grafiek 'Seat- gebruik in de loop van de tijd' kunt u zien hoeveel seats u boven het vastgelegde aantal hebt toegewezen op basis van een bepaalde periode.

   • Klik op het vervolgkeuzemenu voor de tijdsperiode en selecteer een tijdsperiode.

   • Klik op 'Tabel' of 'Grafiek' om de weergave van de informatie te wijzigen.

Een Flex-licentie toewijzen

U kunt een Flex-licentie toewijzen wanneer u een gebruiker aanmaakt, of u kunt licenties toewijzen nadat u een gebruiker hebt aangemaakt.

Een licentie toewijzen:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Ga in het menu aan de linkerkant naar 'Gebruikers en teams'.

3. Klikin het bovenste menu op het tabblad Licenties.

4. Beweeg de muis over de gebruiker en klik op 'Seat wijzigen'.

5. Klikinhet rechterpaneelv het vervolgkeuzemenu 'Seats ' en selecteer 'Flex Seat'.

   • In een EFP-account hebt u ook de mogelijkheid om Developer Seats, Partner Seats en View-Only Seats toe te wijzen. Lees meer over licentietypen.

   • Als je een licentie toewijst en het aantal toegewezen licenties is overschreden, krijg je een melding dat dit bij je volgende factuur in rekening wordt gebracht.

6. Klik onderaan op 'Opslaan'.

Facturering van HubSpot-credits en marketingcontacten

EFP-accounts krijgen ook toegang tot HubSpot-credits en marketingcontacten. Lees meer over HubSpot-credits en marketingcontacten om te begrijpen hoe de facturering hiervoor werkt.