BètaHet Enterprise Flex-programma en Flex-stoelen begrijpen

Het Enterprise Flex Program (EFP) geeft Enterprise-klanten flexibele toegang tot HubSpot's Enterprise-abonnementen, HubSpot Credits en marketingcontacten. Met EFP kun je de gebruikerstoegang schalen met Flex Seats, die gebruik maken van een true-up factureringsmodel dat je stoelverplichting aanpast op basis van de gemiddelde toewijzing in de loop van de tijd.

EFP is ontworpen voor teams die functies op bedrijfsniveau nodig hebben en tegelijkertijd fluctuerendetoewijzingen van zitplaatsen willen beheren. In plaats van je voor lange tijd vast te leggen op een vast aantal seats, kun je met Flex Seats gebruikers toevoegen wanneer dat nodig is en de facturering elk kwartaal aanpassen.

Let op: de informatie in dit artikel is alleen bedoeld voor deelnemers aan de bèta van het Flex Program.

Sleuteltermen

• Enterprise Flex Program (EFP): geeft Enterprise-klanten flexibele toegang tot HubSpot Credits, marketingcontacten, Flex Seats en HubSpot's Enterprise-abonnementen:

  • Marketing Hub Enterprise

  • Hub Verkoop

  • Service Hub Enterprise

  • Hub voor inhoud

  • Hub voor gegevens Enterprise

  • Hub voor handel

• Flex Stoelen: HubSpot's betaalde stoeltype dat volledige toegang biedt tot het klantenplatform. Elke Flex Seat geeft toegang tot het volledige HubSpot klanten platform met onze hoogste inbegrepen limieten over alle inbegrepen producten. Flex Seats zijn alleen beschikbaar in EFP accounts.

Flex Seat facturering

Om deel te nemen aan het EFP, moet je een minimum van 50 Flex Seats in je contract opnemen. Flex Seats worden elk kwartaal gefactureerd en maken gebruik van een true-up factureringsmodel. Dit is een prijsmethode waarbij je wordt gefactureerd op basis van het toegezegde verbruik aan het begin van het kwartaal, waarna het bedrag wordt aangepast aan het gemiddelde verbruik in de voorgaande factureringsperiode.

Hoe Flex Seat facturering werkt

Wanneer je een EFP-contract tekent, verplicht je je tot een specifiek aantal Flex Seats. Je kunt op elk moment tijdens dat kwartaal extra Flex Seats toewijzen.

Aan het begin van het volgende kwartaal berekent HubSpot je gemiddelde stoeltoewijzingen van het vorige kwartaal. Dat gemiddelde wordt je nieuwe stoelverplichting en bepaalt je facturering voor het nieuwe kwartaal.

Let op: je kunt je seatbelofte niet verlagen tijdens je contract.

Voorbeeld van Flex Seat facturering

Je hebt 50 Flex Seats per maand gekocht aan het begin van het eerste kwartaal.

• Aan het begin van het eerste kwartaal worden de 50 toegezegde seats vooraf in rekening gebracht.

• In de loop van het eerste kwartaal wijs je meer seats toe, met een gemiddelde van 75 toegewezen seats voor het kwartaal.

• Aan het begin van het tweede kwartaal wordt u gefactureerd voor 75 stoelen, inclusief de vooruitbetaling voor het tweede kwartaal en de betaling voor de extra 25 stoelen die in het eerste kwartaal zijn gebruikt.

• Vijfenzeventig seats worden de nieuwe seatverplichting voor de rest van het contract.

Flex-stoelgebruik bekijken

Je kunt je huidige Flex Seat-gebruik in je account controleren. Het aantal stoelen wordt elke dag om 2 uur EST gecontroleerd op basis van het gebruik van de dag ervoor.

1. Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Projecten.

2. Klik op het tabblad Gebruik en limieten.

3. Navigeer in het linkermenu naar Flex-stoelen.

4. In de tabel kunt u uw Huidige zetelverplichting, Gemiddeld zetelgebruik boven de verplichting en het Verwachte aantal zetels op de volgende factureringsdatum bekijken.

5. In de grafiek Stoelgebruik in de tijd kun je zien hoeveel stoelen je hebt toegewezen boven de vastgelegde hoeveelheid op basis van een bepaalde tijdsperiode.

   • Klik op het vervolgkeuzemenu Tijdbereik en selecteer een tijdbereik.

   • Klik op Tabel of Grafiek om de weergave van de informatie te wijzigen.

Een flexzitplaats toewijzen

Je kunt een Flex-zitplaats toewijzen wanneer je een gebruiker aanmaakt, of je kunt zitplaatsen toewijzen nadat je een gebruiker hebt aangemaakt.

Om een zitting toe te wijzen:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Gebruikers & Teams.

3. Klikin het menu bovenaan op het tabblad Zitplaatsen.

4. Beweeg de muisover de gebruiker en klik op Wijzig stoel.

5. Klik op inhet rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Zitplaatsen en selecteer Flexzitje.

   • In een EFP-account heb je ook de optie om Developer Seats, Partner Seats en View-Only Seats toe te wijzen. Meer informatie over typen seats.

   • Als je een seat toewijst en je hebt het aantal toegezegde seats overschreden, krijg je een melding dat je op je volgende factuurdatum moet betalen.

6. Klik onderaan op Opslaan.

HubSpot-credits en facturering van marketingcontacten

EFP-accounts hebben ook toegang tot HubSpot Credits en marketingcontacten. Lees meer over HubSpot Credits en marketingcontacten om te begrijpen hoe facturering hiervoor werkt.