Skann og rediger sensitive data

Når du har begynt å lagre Sensitive data i HubSpot-kontoen din, kan SuperAdmins skanne kontoen din for å se en liste over aktiviteter som kan inneholde sensitive data. Deretter kan du gå gjennom dataene og fjerne dem permanent fra kontoen.

Å kunne gjennomgå og fjerne disse dataene kan bidra til å opprettholde datahygienen og redusere samsvarsrisikoen. Hvis en kunde for eksempel ved et uhell sender kredittkort- eller ID-informasjon på e-post, kan du gå gjennom og fjerne disse opplysningene.

Før du kommer i gang

Før du begynner å bruke denne funksjonen, må du sette deg godt inn i hvilke tiltak som bør iverksettes, samt begrensningene ved funksjonen og de potensielle konsekvensene av å bruke den.

Forstå kravene

Forstå begrensninger og hensyn

• Du kan skanne informasjon fra de siste 60 dagene.
• Du kan skanne en konto én gang hver 30. dag.

Skann etter sensitive data

Hvis du er superadministrator og Sensitive data er slått på i kontoen din, kan du skanne kontoen din for å oppdage sensitive data i aktiviteter fra de siste 60 dagene.

1. Gå til Sikkerhet i menyen i venstre sidefelt.
2. Naviger til Sensitive data-fanen.
3. Klikk på Start skanning i delen Skanning av sensitive data. Hvis du har utført en skanning tidligere, klikker du på Skann igjen.
   
   
4. I høyre panel merker du av i avmerkingsboksene ved siden av datatypene du vil skanne.
5. I delen Ekskluder nøkkelord fra skanningen skriver du inn de nøkkelordene du vil ekskludere. Trykk på Enter etter hvert nøkkelord for å legge det til.
6. Klikk på Neste nederst til høyre.
7. Gå gjennom informasjonen, og merk av i avmerkingsboksen for å godta.
8. Klikk på Start skanning.

Når skanningen starter, vises banneret Skanning pågåri delen Skanning av sensitive data. Du mottar en e-post når resultatene er klare.

Se gjennom skanningen av sensitive data

Hvis du er superadministrator, kan du gå gjennom resultatene når du har skannet kontoen din, og fjerne sensitive data fra kontoen din. Alle handlingene du utfører, blir registrert i revisjonsloggene dine.

1. Gå til Sikkerhet i menyen i venstre sidefelt.
2. Naviger til Sensitive data -fanen.
3. Klikk på Vis resultater i delen Skanning av sensitive data.
4. Klikk på rullegardinmenyene øverst for å filtrere etter Aktivitetstype, Datatype og Status. Hvis du vil filtrere etter postnavn, skriver du inn postnavn i søkefeltet på searchIcon .
5. Hvis du vil se gjennom en aktivitet, holder du musepekeren over aktiviteten og klikker på Vis detaljer.
6. Gå gjennom dataene i det høyre panelet. Klikk på Vis aktivitet for å vise alle aktivitetsdetaljene.
   • Hvis du etter gjennomgangen bestemmer deg for at du ikke trenger å redigere informasjonen, merker du av for Merk som ikke-sensitiv.
     • Klikk på Neste.
     • Klikk på Neste igjen.
     • Klikk på Bekreft.
   • Hvis du etter gjennomgangen bestemmer deg for å fjerne denne informasjonen fra kontoen din, klikker du på Neste.
     • Merk av i avmerkingsboksen ved siden av verdien du vil fjerne, og klikk på Neste.
     • Klikk på Bekreft.

Når informasjonen er redigert, erstattes den med et generisk språk. For eksempel vil et spesifikt kontonummer bli erstattet med "REDACTED-ACCOUNT-NUMBER".