민감한 데이터 스캔 및 삭제

중요한 데이터 저장을 시작하고 나면 를 저장하기시작하면 슈퍼관리자는 계정을 스캔하여 민감한 데이터가 포함될 수 있는 활동 목록을 볼수 있습니다. 그런 다음 데이터를 검토하고 계정에서 영구적으로 제거할 수 있습니다.

이 데이터를 검토하고 제거할 수 있으면 데이터 위생을 유지하고 규정 준수 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 고객이 실수로 신용카드나 ID 정보를 이메일로 전송한 경우 해당 세부 정보를 검토하고 삭제할 수 있습니다.

시작하기 전에

이 기능으로 작업을 시작하기 전에 미리 수행해야 할 단계와 이 기능의 제한 사항 및 사용 시 발생할 수 있는 결과를 완전히 이해해야 합니다.

요구 사항 이해

제한 사항 및 고려 사항 이해하기

• 지난 60일 동안의 정보를 스캔할 수 있습니다.
• 30일에 한 번씩 계정을 스캔할 수 있습니다.

민감한 데이터 스캔

슈퍼 관리자이고 계정에서 민감한 데이터를 사용 설정한 경우 계정을 스캔하여 지난 60일 동안의 활동에서 민감한 데이터를 감지할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 보안으로 이동합니다.
3. 민감한 데이터 탭으로 이동합니다.
4. 민감한 데이터 스캔 섹션에서 스캔 시작을 클릭합니다. 이전에 스캔을 수행한 적이 있는 경우 스캔을 다시 클릭합니다.
   
   
5. 오른쪽 패널에서 스캔하려는 데이터 유형 옆의 확인란을 선택합니다.
6. 스캔에서 키워드 제외 섹션에 제외할 키워드를 입력합니다. 각 키워드 뒤에 Enter 키를 눌러 추가합니다.
7. 오른쪽 하단에서 다음을 클릭합니다.
8. 정보를 검토하고 확인란을 선택하여 동의합니다.
9. 스캔 시작을 클릭합니다 .

스캔이 시작되면 민감한 데이터 스캔 섹션에 스캔 진행 중배너가 표시됩니다. 결과가 준비되면 이메일을 받게 됩니다.

민감한 데이터 스캔 검토하기

슈퍼 관리자의 경우 계정을 검사한 후 결과를 검토하고 계정에서 민감한 데이터를 삭제할 수 있습니다. 수행한 모든 작업은 감사 로그에 기록됩니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 보안으로 이동합니다.
3. 민감한 데이터 탭으로 이동합니다.
4. 민감한 데이터 검사 섹션에서 결과 보기를 클릭합니다.
5. 상단의 드롭다운을 클릭하여 활동 유형, 데이터 유형 및 상태를 기준으로 필터링합니다. 레코드 이름으로 필터링하려면 searchIcon 검색창에 레코드 이름을 입력합니다.
6. 활동을 검토하려면 활동 위로 마우스를 가져간 다음 세부정보 보기를 클릭합니다.
7. 오른쪽 패널에서 데이터를 검토합니다. 전체 활동 세부정보를 보려면 활동 보기를 클릭합니다.
   • 검토 후 정보를 삭제할 필요가 없다고 판단되면 중요하지 않은 것으로 표시 확인란을 선택합니다.
     • 다음을 클릭합니다 .
     • 다음을 다시 클릭합니다.
     • 확인을 클릭합니다 .
   • 검토 후 계정에서 이 정보를 삭제하기로 결정하면 다음을 클릭합니다.
     • 제거하려는 값 옆의 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.
     • 확인을 클릭합니다.

정보가 삭제되면 일반 언어로 대체됩니다. 예를 들어 특정 계좌 번호는 "REDACTED-ACCOUNT-NUMBER"로 대체됩니다.