Skanowanie i redagowanie wrażliwych danych

Po rozpoczęciu przechowywania wrażliwych danych na koncie HubSpot, superadministratorzy mogą przeskanować konto, aby wyświetlić listę działań, które mogą zawierać dane wrażliwe. Następnie można przejrzeć dane i trwale usunąć je z konta.

Możliwość przeglądania i usuwania tych danych może pomóc w utrzymaniu higieny danych i zmniejszeniu ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów. Na przykład, jeśli klient przypadkowo wyśle e-mailem informacje o swojej karcie kredytowej lub identyfikatorze, można je przejrzeć i usunąć.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem pracy z tą funkcją upewnij się, że w pełni rozumiesz, jakie kroki należy podjąć z wyprzedzeniem, a także ograniczenia funkcji i potencjalne konsekwencje jej używania.

Zrozumienie wymagań

Poznaj ograniczenia i uwagi

• Można skanować informacje z ostatnich 60 dni.
• Konto można skanować raz na 30 dni.

Skanowanie w poszukiwaniu wrażliwych danych

Jeśli jesteś super administratorem i masz włączoną opcję Dane wrażliwe na swoim koncie, możesz przeskanować swoje konto w celu wykrycia danych wrażliwych w działaniach z ostatnich 60 dni.

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Bezpieczeństwo.
3. Przejdź do karty Dane wrażliwe.
4. W sekcji Skanowanie danych wrażliwych kliknij przycisk Rozpocznij skanowanie. Jeśli skanowanie zostało wykonane wcześniej, kliknij przycisk Skanuj ponownie.
   
   
5. W prawym panelu zaznacz pola wyboru obok typów danych, które chcesz przeskanować.
6. W sekcji Wyklucz słowa kluczowe ze skanowania wprowadź słowa kluczowe, które chcesz wykluczyć. Naciśnij Enter po każdym słowie kluczowym, aby je dodać.
7. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk Dalej.
8. Zapoznaj się z informacjami i zaznacz pole wyboru, aby wyrazić zgodę.
9. Kliknij przycisk Rozpocznij skanowanie.

Po rozpoczęciu skanowania w sekcji Skanowanie wrażliwych danych pojawi się baner Skanowanie w toku. Otrzymasz wiadomość e-mail, gdy wyniki będą gotowe.

Przejrzyj skanowanie wrażliwych danych

Jeśli jesteś super administratorem, po przeskanowaniu konta możesz przejrzeć wyniki i usunąć wrażliwe dane ze swojego konta. Wszystkie podjęte działania zostaną zapisane w dziennikach audytu.

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Bezpieczeństwo.
3. Przejdź do karty Dane wraż liwe.
4. W sekcji Skanowanie wrażliwych danych kliknij Wyświetl wyniki.
5. Kliknij listy rozwijane u góry, aby filtrować według typu aktywności, typu danych i stanu. Aby filtrować według nazwy rekordu, wprowadź nazwy rekordów na pasku wyszukiwania searchIcon .
6. Aby przejrzeć aktywność, najedź na nią kursorem i kliknij Wyświetl szczegóły.
7. W prawym panelu przejrzyj dane. Kliknij Wyświetl aktywność, aby wyświetlić pełne szczegóły aktywności.
   • Po przejrzeniu, jeśli zdecydujesz, że nie musisz redagować informacji, zaznacz pole wyboru Oznacz jako niewrażliwe.
     • Kliknij przycisk Dalej.
     • Kliknij ponownie przycisk Dalej.
     • Kliknij Potwierdź.
   • Po sprawdzeniu, jeśli zdecydujesz, że chcesz usunąć te informacje ze swojego konta, kliknij Dalej.
     • Zaznacz pole wyboru obok wartości, którą chcesz usunąć, i kliknij Dalej.
     • Kliknij przycisk Potwierdź.

Po usunięciu informacji zostaną one zastąpione ogólnym językiem. Na przykład konkretny numer konta zostanie zastąpiony przez "REDACTED-ACCOUNT-NUMBER".