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掃描並刪除敏感資料

上次更新時間： 2025年11月17日

一旦您開始在 HubSpot 帳戶中儲存敏感資料超級管理員可以掃描您的帳戶，查看可能包含敏感資料的活動清單。然後，您可以檢視資料，並將其從帳戶中永久移除。

能夠檢閱和移除這些資料，有助於保持資料衛生和降低合規風險。例如，如果客戶不小心將他們的信用卡或 ID 資訊傳送至電子郵件，您可以檢視並移除這些詳細資訊。

需要權限掃描和刪除敏感資料需要「超級管理員」權限。

在您開始之前

在您開始使用此功能之前，請務必事先完全瞭解應採取的步驟，以及此功能的限制和使用此功能的潛在後果。

敏感資料必須在您的帳戶中開啟。

如果您是Super Admin（超級管理員），且帳戶中的Sensitive Data（敏感資料）已開啟，則您可以掃描帳戶以偵測最近 60 天內活動中的敏感資料。

掃描開始後，在「敏感資料掃描」部分會出現「掃描進行中」的橫幅。當結果準備好時，您會收到一封電子郵件。

A screenshot showing the Scan in progress banner.

如果您是超級管理員，掃描帳戶後，您可以檢閱結果，並從帳戶中移除敏感資料。您採取的所有動作都會記錄在稽核記錄中。

在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
在左側功能表中，導覽至安全性。
導覽至「敏感資料」索引標籤。
在「敏感資料掃瞄」區段中，按一下檢視結果。
按一下頂端的下拉式功能表，以依活動類型、資料類型和狀態篩選。若要依記錄名稱篩選，請在searchIcon 搜尋列中輸入記錄名稱。
若要檢視活動，請將滑鼠懸停在活動上，然後按一下檢視詳細資料。
在右側面板中，檢視資料。按一下檢視活動，以檢視完整的活動詳細資訊。
- 檢閱後，如果您決定不需要刪除資訊，請選取標記為非敏感核取方塊。
  - 按一下下一步。
  - 再次按一下下一步。
  - 按一下Confirm（確認）。
- 檢視後，如果您決定要從帳戶中移除此資訊，請按一下下一步。
  - 選取您要移除的值旁邊的核取方塊 ，然後按一下下一步。
  - 按一下Confirm（確認）。

一旦資訊被刪除，就會以一般語言取代。例如，特定帳戶號碼將以「REDACTED-ACCOUNT-NUMBER」取代。

A screenshot showing redacted information on an email.

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