Analyser og merk filene dine med AI

Når du har lastet opp filene dine, kan du slå på og bruke Breeze til å søke i filene dine basert på beskrivelse og nøkkelord, som vil bli matchet med søkeordene.

Hvis du har et Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du bruke Breeze til å legge til filbeskrivelser og søkeord automatisk. Når du bruker denne funksjonen, blir offentlige filer i filverktøyet analysert. Deretter genereres det beskrivelser og tagger for hver fil.

Nødvendig avsløring: Unngå å dele sensitiv informasjon i instruksjonene dine, og bruk bare innhold du har rett til eller lisens til. Vennligst gå gjennom det AI-genererte innholdet for skjevheter og unøyaktigheter. For å kunne tilby og forbedre produktet, logger og lagrer HubSpot dine spørsmål, genererte resultater og bruksmålinger når du bruker våre AI-verktøy. HubSpot deler dine spørsmål med AI-tjenesteleverandører for å muliggjøre din bruk av dette verktøyet, og AI-tjenesteleverandører får tilgang til dine spørsmål og genererte resultater for innholdsmodereringsformål. Dine spørsmål vil bli tilskrevet deg. Ved å bruke dette verktøyet samtykker du i å overholde våre AI-tjenesteleverandørers retningslinjer.

Slå på filanalyse

For å bruke Breeze til å tagge og søke i filene dine, må du slå på følgende AI-innstillinger. Når du har slått på AI-innstillingene, vil offentlige filer bli analysert. Finn ut mer om hvordan du administrerer AI-innstillingene dine.

• Gå til AI i menyen til venstre i delen Kontoadministrasjon.
• I fanen Tilgang i AI-innstillingene klikker du for å slå på Gi brukere tilgang til generative AI-verktøy og -funksjoner og Filer data .

Hvis du har et Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement, vil beskrivelser og nøkkelord automatisk bli generert for alle offentlige filer når denne innstillingen er slått på .

Hvis disse innstillingene har vært slått på tidligere, er det ikke sikkert at alle filene blir fylt ut. Dette gjelder PDF-filer, lydfiler, tekstfiler, Word-filer og PowerPoint-filer.

• Hvis du vil generere beskrivelser og nøkkelord for eksisterende filer, slår du av og deretter på databryterenFiler.
• Hvis du oppdager at noen av filene fortsatt mangler en beskrivelse, kan du vente i 7 dager og prøve på nytt.

Se gjennom og rediger filenes beskrivelser og nøkkelord

Du kan legge inn bildefilenes beskrivelse og nøkkelord manuelt. Hvis du har et Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , vil beskrivelser og nøkkelord bli generert for hver fil.

• Klikk på navnet på filen i filverktøyet.
• I høyre panel klikker du på for å utvide delen Generelt. I Filanalyse-seksjonen vises den AI-genererte beskrivelsen og nøkkelordene.
• Hvis du vil oppdatere filbeskrivelsen, klikker du påblyantikonet på edit og skriver inn eller redigerer beskrivelsesteksten. Når du tilpasser bildefilens beskrivelse, er det en grense på 1000 tegn.
• Hvis du vil legge til eller oppdatere nøkkelordene som brukes, holder du musepekeren over nøkkelordene og klikker påblyantikonet edit .
  
  • Klikk på + Legg til for å legge til et nytt nøkkelord. Skriv deretter inn det nye nøkkelordet.
  • Hvis du vil fjerne et eksisterende nøkkelord, klikker du på X-ikonet ved siden av nøkkelordet.
  • Når du har konfigurert nøkkelordene, klikker du på Lagre. Hver fil kan ha maksimalt 10 nøkkelord.

Merk: Hvis filens synlighet er satt til Privat, vil ikke beskrivelser og nøkkelord bli generert automatisk.

Søk etter filer i filverktøyet

Slik søker du etter filene dine ved hjelp av filbeskrivelser og nøkkelord:

• Skriv inn søkeordet ditt øverst til venstre. Eventuelle relaterte bilder vises automatisk.
  

Søk etter filer i innholdsredigeringsprogrammet

Slik søker du etter filene dine ved hjelp av filbeskrivelser og nøkkelord:

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedssider:
  • Landingssider:
  • Blogg:
  • Kunnskapsbase:
  • E-post:
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• Sett inn et bilde:
  • Hvis du vil legge til et bilde i en rik tekst-modul, klikker du på rik tekst-modulen og deretter påbildeikonet insertImage ici på verktøylinjen for rik tekst.
  • Hvis du vil legge til et bilde i en bildemodul, klikker du på bildemodulen og deretter på Erstatt i sidefeltredigeringen over plassholderbildet.
• Skriv inn søkeordet ditt i søkefeltet i høyre panel. Trykk deretter på Enter-tasten . Eventuelle relaterte bildefiler vises automatisk.