Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Koble sammen HubSpot og Outlook-kontakter

Sist oppdatert: juni 28, 2023

Gjelder for:

Alle produkter og planer

Outlook Contacts er et kontaktadministrasjonsverktøy som lar deg organisere, gjennomgå og slå sammen kontaktene dine i Outlook.com. Les mer om hvordan du kobler Outlook Contacts til HubSpot ved hjelp av datasynkronisering.

Krav til integrering

  • Du må være superadministrator eller ha App Marketplace-tillatelser i HubSpot-kontoen din.
  • HubSpot-brukeren som installerer integrasjonen, må ha følgende tillatelser i Outlook-kontoen sin:
    • offline_tilgang
    • openID
    • Bruker.lese
    • Kontakter.ReadWrite
  • Hvis du bruker lokale Exchange-servere, må du oppfylle alle krav til hybriddistribusjon. Den lokale Active Directory må være integrert med Azure Active Directory, og alle Exchange 2016-servere må være oppgradert til CU3 eller nyere.
  • Integrasjonen må installeres av den enkelte HubSpot-bruker, og den synkroniseres med den personlige Outlook-kontaktmappen.
  • Den synkroniserer ikke delte kontakter eller adresseboken i Outlook Active Directory.

Koble til integrasjonen

  • Klikk på Marketplace-symbolet marketplace i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din, og velg App Marketplace.
  • Søk etter og velg Outlook-kontakter.
  • Klikk på Installer app øverst til høyre.
  • I popup-vinduet klikker du på Koble til Outlook-kontakter.
  • Logg på Outlook-kontoen din i dialogboksen.
  • Gå gjennom de forespurte tilgangstillatelsene, og klikk deretter på Tillat. Du blir deretter omdirigert tilbake til app-siden i innstillingene dine.
  • Klikk på Konfigurer synkronisering for å konfigurere synkroniseringsreglene, eller Gjør dette senere for å konfigurere dem på et senere tidspunkt.

Konfigurere synkroniseringsinnstillingene

Når du har koblet til Outlook-kontakter, må du konfigurere innstillingene og slå på synkroniseringen for å begynne å synkronisere data mellom de to appene.

  • Klikk på Marketplace-symbolet marketplace i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din. Under Administrer, velg Tilkoblede apper.
  • Klikk påOutlook-kontakter.
  • Klikk på Konfigurer synkronisering.
  • På siden Velg et objekt som skal synkroniseres velger du Kontaktsynkronisering. Det er bare mulig å synkronisere kontakter med denne integrasjonen.
  • Klikk på Neste.
  • Klikk på rullegardinmenyen Velg Outlook -kontaktmappe, og velg hvilken Outlook-kontaktmappe du vil synkronisere kontakter fra.
  • Klikk på Ferdig.

Konfigurer synkroniseringsreglene

  • I delen Velg hvilke poster som skal synkroniseres bestemmer du hvordan du vil at data skal synkroniseres fra HubSpot til den andre appen, og omvendt. Du kan konfigurere fire ulike synkroniseringsalternativer:
    • Toveis synkronisering: all ny og oppdatert objektinformasjon synkroniseres mellom de to appene. For poster som allerede finnes på begge plattformene, vil egenskapene slås sammen. For å konfigurere dette synkroniseringsalternativet velger du Alle kontakter fra hver nedtrekksmeny.
    • Enveis synkroniseringfra HubSpot til den andre appen: For å konfigurere dette alternativet klikker du på rullegardinmenyen for den eksterne appen og velger Ingen kontakter, deretter klikker du på rullegardinmenyen for HubSpot og velger Alle kontakter.
    • Enveis synkronisering fra den andre appen din til HubSpot: For å konfigurere dette synkroniseringsalternativet klikker du på rullegardinmenyen for den eksterne appen og velger Alle kontakter, deretter klikker du på rullegardinmenyen for HubSpot og velger Ingen kontakter.
    • Bruk synkroniseringsfiltre: For å bruke dette synkroniseringsalternativet velger du et synkroniseringsfilter fra hver nedtrekksmeny.

Merk: Synkroniseringsfiltrene begrenser omfanget av synkroniseringen, men legger ikke til kontakter eller selskaper i en liste med det aktuelle filteret.

Finn ut mer om hvordan du konfigurerer de andre synkroniseringsinnstillingene.

Tilpass felttilordningene dine( kunOperations Hub Starter, Professional eller Enterprise )

Outlook Contacts-integrasjonen har 14 standardtilordninger som ikke kan redigeres. Finn ut hvordan du legger til en ny felttilordning. Vær også oppmerksom på følgende begrensninger for Outlook Contacts-integrasjonen:

  • Egendefinerte egenskaper kan ikke synkroniseres for øyeblikket.
  • Bursdagsfeltet kan ikke synkroniseres, da det er skrivebeskyttet i Outlook Contacts.
Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.