Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

HubSpot en Outlook Contacten verbinden

Laatst bijgewerkt: juli 14, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Outlook Contacts is een contact management tool waarmee u uw contacten in Outlook.com kunt organiseren, bekijken en samenvoegen. Meer informatie over hoe Outlook Contacts te verbinden met HubSpot met behulp van data sync.

Integratie eisen

  • U moet een superbeheerder of hebben App Marketplace rechten in uw HubSpot account hebben.
  • De HubSpot gebruiker die de integratie installeert moet de volgende permissies hebben in zijn Outlook account:
    • offline_toegang
    • openID
    • Gebruiker.Lezen
    • Contacts.ReadWrite
  • Als u on-premise Exchange-servers gebruikt, moet u aan alle vereisten voor hybride implementatie voldoen. Uw on-premise Active Directory moet worden geïntegreerd met de Azure Active Directory en alle Exchange 2016-servers moeten worden geüpgraded naar CU3 of later.
  • De integratie moet worden geïnstalleerd door de individuele HubSpot-gebruiker en het zal synchroniseren met hun persoonlijke Outlook-contactpersonenmap.
  • Gedeelde contacten of het Outlook Active Directory-adresboek worden hiermee niet gesynchroniseerd.

Sluit de integratie aan

  • Zoek naar en selecteer Outlook Contacten.
  • In de rechterbovenhoek, klik op Installeer app.
  • In het pop-up venster, klik op Verbinden met Outlook Contacten.
  • In het dialoogvenster, log in op uw Outlook account.
  • Controleer de gevraagde toegangsrechten en klik op Toestaan. U wordt vervolgens teruggeleid naar de app-pagina in uw instellingen.
  • Klik op Synchronisatie instellen om uw synchronisatieregels in te stellen, of op Later doen om ze op een later tijdstip in te stellen.

Uw synchronisatie-instellingen configureren

Nadat u Outlook Contacten hebt verbonden, moet u uw instellingen uitpluizen en de synchronisatie inschakelen om te beginnen met het synchroniseren van gegevens tussen de twee apps.

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik op OutlookContacten.
  • Klik op Uw synchronisatie instellen.
  • Op de Kies een object om te synchroniseren pagina, selecteer Contacten synchroniseren. Het is alleen mogelijk om contacten te synchroniseren met deze integratie.
  • Klik op Volgende.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Map van Outlook Contact personen kiezen en selecteer de map van Outlook Contactpersonen waaruit u de contactpersonen wilt synchroniseren.
  • Klik op Gereed.

Stel uw synchronisatieregels in

  • In de sectie Kies welke records synchroniseren, bepaal je hoe je gegevens wilt synchroniseren van HubSpot naar je andere app, en vice versa. Er zijn vier afzonderlijke synchronisatieopties die je kunt configureren:
    • Tweerichtingssynchronisatie: alle nieuwe en bijgewerkte objectinformatie wordt gesynchroniseerd tussen de twee apps. Voor records die al in beide platforms bestaan, zullen hun eigenschappen worden samengevoegd. Om deze synchronisatie-optie te configureren, selecteert u Alle contacten in elk dropdown-menu.
    • Eenrichtingssynchronisatie van HubSpot naar uw andere app: om deze optie te configureren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Externe app en selecteert u Geen contacten, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu HubSpot en selecteer Alle contacten.
    • Eenrichtingssynchronisatie van uw andere app naar HubSpot: om deze synchronisatieoptie te configureren, klikt u op het dropdownmenu van de externe app en selecteert u Alle contactpersonen, vervolgens klikt u op het dropdownmenu van HubSpot en selecteert u Geen contactpersonen.
    • Synchronisatiefilters gebruiken: om deze synchronisatieoptie te gebruiken, selecteert u een synchronisatiefilter in elk vervolgkeuzemenu.

Let op: de synchronisatiefilters beperken de reikwijdte van de synchronisatie, maar voegen geen contacten of bedrijven toe aan een lijst met dat filter.

Meer informatie over het configureren van uw andere synchronisatie-instellingen.

Pas uw veldtoewijzingen aan (Operations Hub Starter, Professional of Enterprise alleen)

De Outlook Contacts integraties heeft 14 standaard mappings die niet kunnen worden bewerkt. Leer hoe u een nieuw veld mapping toevoegen. Houd ook rekening met de volgende beperkingen voor de Outlook Contacts integratie:

  • Aangepaste eigenschappen kunnen op dit moment niet worden gesynchroniseerd.
  • Het veld Verjaardag kan niet worden gesynchroniseerd omdat het alleen-lezen is in Outlook Contacten.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.