Outlook 联系人是一款联系人管理工具,可让您在 Outlook.com 中组织、审查和合并联系人。了解有关如何使用数据同步将 Outlook 联系人连接到 HubSpot 的更多信息。
集成要求
- 安装集成的 HubSpot 用户必须在其 Outlook 账户中拥有以下权限:
- 如果使用内部部署 Exchange 服务器,则必须满足所有混合部署要求。您的内部部署活动目录必须与 Azure 活动目录集成,所有 Exchange 2016 服务器必须升级到 CU3 或更高版本。
- 集成必须由 HubSpot 用户自行安装,并与他们的个人 Outlook 联系人文件夹同步。
- 这不会同步共享联系人或 Outlook Active Directory 地址簿。
连接集成
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的“商城”图标 marketplace,然后选择应用程序商城。
- 搜索并选择Outlook 联系人。
- 在右上角单击安装应用程序。
- 在弹出窗口中,单击连接到 Outlook 联系人。
- 在对话框中,登录 Outlook 帐户。
- 查看请求的访问权限,然后单击 "允许"。然后你将被重新定向到设置中的应用页面。
- 单击 "设置同步 "设置同步规则,或单击 "稍后执行 "稍后再设置。
配置同步设置
连接 Outlook 通讯录后,你需要进行设置并打开同步,以开始在两个应用程序之间同步数据。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的settings设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序。 单击 Outlook 联系人。
- 单击Outlook联系人。
- 单击设置同步。
- 在 "选择同步对象"页面,选择 "联系人同步"。只有通过此集成才能同步联系人。
- 单击下一步。
- 单击 "选择 Outlook 联系人文件夹"下拉菜单,选择要同步联系人的 Outlook 联系人文件夹。
- 单击完成。
设置同步规则
- 在 "选择同步记录 "部分,决定如何将数据从 HubSpot 同步到其他应用程序,反之亦然。你可以配置四种不同的同步选项:
-
- 双向同步:所有新的和更新的对象信息都将在两个应用程序之间同步。对于已存在于两个平台的记录,其属性将被合并。要配置此同步选项,请从每个下拉菜单中选择 "所有联系人"。
- 从 HubSpot 到其他应用程序的单向同步:要配置此选项,请单击 外部应用程序下拉菜单并选择 "无联系人",然后单击HubSpot下拉菜单并选择 "所有联系人"。
- 从其他应用程序单向同步到 HubSpot:要配置此同步选项,请单击外部应用程序下拉菜单并选择 "所有 联系人",然后单击HubSpot下拉菜单并选择 "无联系人"。
- 使用同步筛选器:要使用此同步选项,请从每个下拉菜单中选择一个同步筛选器。
请注意: 同步筛选器会限制同步范围,但不会将联系人或公司添加到使用该筛选器的列表中。
了解有关配置其他同步设置的更多信息。
自定义字段映射( 仅限Operations Hub 入门版、专业版或企业版)
Outlook 联系人集成有 14 个无法编辑的默认映射。了解如何添加新的字段映射。此外,请记住 Outlook 联系人集成有以下限制:
- 目前无法同步自定义属性。
- 生日字段不能同步,因为它在 Outlook 联系人中是只读的。