Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Anslut HubSpot och Outlook-kontakter

Senast uppdaterad: januari 8, 2024

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Alla produkter och planer

Outlook Contacts är ett kontakthanteringsverktyg som låter dig organisera, granska och slå samman dina kontakter i Outlook.com. Läs mer om hur du ansluter Outlook-kontakter till HubSpot med hjälp av datasynkronisering.

Krav för integration

  • HubSpot-användaren som installerar integrationen måste ha följande behörigheter i sitt Outlook-konto:
    • offline_åtkomst
    • öppet ID
    • Användare.läs
    • Kontakter.LäsSkriv
  • Om du använder lokala Exchange-servrar måste du uppfylla alla krav för hybriddistribution. Ditt lokala Active Directory måste vara integrerat med Azure Active Directory och alla Exchange 2016-servrar måste vara uppgraderade till CU3 eller senare.
  • Integrationen måste installeras av den enskilda HubSpot-användaren och synkroniseras med dennes personliga Outlook-kontaktmapp.
  • Detta synkroniserar inte delade kontakter eller Outlook Active Directory-adressboken.

Anslut integrationen

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marketplace i huvudnavigeringsfältet och välj sedan App-marknadsplats.
  • Sök efter och välj Outlook-kontakter.
  • Klicka på Installera app uppe till höger.
  • I popup-fönstret klickar du på Anslut till Outlook-kontakter.
  • Logga in på ditt Outlook-konto i dialogrutan.
  • Granska de begärda åtkomstbehörigheterna och klicka sedan på Tillåt. Du kommer sedan att omdirigeras tillbaka till appsidan i dina inställningar.
  • Klicka på Ställ in synkning för att ställa in dina synkningsregler, eller Gör detta senare för att ställa in dem vid ett senare tillfälle.

Konfigurera dina synkroniseringsinställningar

När du har anslutit Outlook-kontakter måste du konfigurera dina inställningar och slå på synkroniseringen för att börja synkronisera data mellan de två apparna.

  • Klicka påOutlook-kontakter.
  • Klicka på Ställ in din synkronisering.
  • På sidan Välj ett objekt att synkronisera väljer du Kontaktsynkronisering. Det är endast möjligt att synkronisera kontakter med denna integration.
  • Klicka på Nästa.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Välj Outlook-kontaktmapp och välj vilken Outlook-kontaktmapp du vill synkronisera kontakter från.
  • Klicka på Klar.

Ställ in dina synkroniseringsregler

  • I avsnittet Välj vilka poster som ska synkas bestämmer du hur du vill att data ska synkas från HubSpot till din andra app och vice versa. Det finns fyra separata synkroniseringsalternativ som du kan konfigurera:
    • Tvåvägssynkronisering: all ny och uppdaterad objektinformation kommer att synkroniseras mellan de två apparna. För poster som redan finns i båda plattformarna kommer deras egenskaper att slås samman. För att konfigurera detta synkroniseringsalternativ, välj Alla kontakter från varje rullgardinsmeny.
    • Envägssynkronisering från HubSpot till din andra app: för att konfigurera det här alternativet klickar du på rullgardinsmenyn för den externa appen och väljer Inga kontakter, klickar sedan på rullgardinsmenyn för HubSpot och väljer Alla kontakter.
    • Envägssynkronisering från din andra app till HubSpot: för att konfigurera detta synkroniseringsalternativ klickar du på den externa appens rullgardinsmeny och väljer Alla kontakter, sedan klickar du på HubSpot-rullegardinsmenyn och väljer Inga kontakter.
    • Använd synkroniseringsfilter: för att använda detta synkroniseringsalternativ väljer du ett synkroniseringsfilter från varje rullgardinsmeny.

Observera: Synkroniseringsfiltren begränsar synkroniseringens omfattning men lägger inte till kontakter eller företag i en lista med det filtret.

Läs mer om hur du konfigurerar dina andra synkningsinställningar.

Anpassa dina fältmappningar( endastOperations Hub Starter, Professional eller Enterprise )

Outlook Contacts-integrationerna har 14 standardmappningar som inte kan redigeras. Lär dig hur du lägger till en ny fältmappning. Tänk också på följande begränsningar för Outlook Contacts-integreringen:

  • Anpassade egenskaper kan inte synkroniseras för närvarande.
  • Fältet Födelsedag kan inte synkas eftersom det är skrivskyddat i Outlook Kontakter.
Hjälpte artikeln?
Detta formulär används endast för dokumentationsfeedback. Få reda på hur du får hjälp med HubSpot.