Lær hvordan du synkroniserer Salesforce-saker med HubSpot-billetter, og omvendt.
Sett opp billettsynkroniseringen
Slik konfigurerer du synkroniseringen:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
- Klikk på Salesforce.
- Klikk på fanen Billetter.
- Klikk på Konfigurer billettsynkronisering.
- På siden Synkroniseringsregler bestemmer du hvordan poster skal opprettes, oppdateres og slettes i enten HubSpot eller Salesforce.
- I delen Opprette og oppdatere billetter går du gjennom hva som skjer med oppføringer når en Salesforce-sak eller HubSpot-billett opprettes eller oppdateres.
-
- I delen Slette billetter velger du hva som skjer med HubSpot-billetter når en Salesforce-sak slettes. Du kan velge enten Slett billetten eller Ikke gjør noe.
- I delen Løs synkroniseringskonfliktregel velger du hvilken app som skal prioriteres hvis det oppstår konflikter.
- Klikk på Neste.
- På siden Assosiasjoner velger du hvilke assosiasjoner du vil synkronisere fra Salesforce til HubSpot. Ved siden av hver objekttype klikker du for å slå på bryterne for å synkronisere disse objekttilknytningene til HubSpot.
- Klikk på Neste.
- På siden Felttilordninger viser du alle nødvendige egenskaper i HubSpot som skal tilordnes motstykket i Salesforce.
- Klikk på Neste.
- Se gjennom hvordan Salesforce-saksfeltene tilordnes til HubSpot-saksegenskapene.
-
- Klikk på rullegardinmenyenHubSpot for å velge HubSpot-egenskapen du vil tilordne Salesforce-feltene til.
- Klikk på rullegardinmenyen Synkroniseringsregel for å velge synkroniseringsregel for hver tilordning(Toveis, Bruk alltid HubSpot eller Bruk alltid Salesforce).
- Klikk på Slett for å slette felttilordningene.
- Klikk på Neste.
- På Pipelines-siden tilordner du Salesforce-sakens forretningsprosess til den tilsvarende ticket-pipelinen i HubSpot. Klikk på rullegardinmenyen HubSpot-objektrørledning og velg rørledningen. Sørg for at rørledningsalternativene samsvarer, ellers kan dette føre til synkroniseringsfeil.
- Klikk på Neste.
- Gå gjennom synkroniseringsinnstillingene på siden Forhåndsvisning. Klikk på Rediger ved siden av en innstilling du vil endre.
- Klikk på Neste.
- På siden Slå synkron isering på bestemmer du om du vil slå synkroniseringen på, eller om du vil lagre den til senere.
-
- Velg Start kontinuerlig synkronisering for å begynne å synkronisere Salesforce-saker med HubSpot-billetter.
- Velg Lagre til senere for å lagre innstillingene og slå på synkroniseringen senere.
- Klikk på Slå på synkronisering for å slå på synkroniseringen.
Merk: Når du slår på billettsynkronisering, importeres ikke saksoppføringer til HubSpot umiddelbart. Postene synkroniseres bare når de opprettes eller oppdateres i Salesforce. For å få alle Salesforce-saker inn i HubSpot, start en import.
Se gjennom synkroniseringsinnstillingene
Når synkroniseringen er konfigurert, kan du se gjennom synkroniseringsreglene for billettene, tilordningene for billettfeltene og tilordningene for billettrørledningen i fanen Billetter.
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
- Klikk på Salesforce.
- Klikk på fanen Billetter.
- Klikk for å slå av synkroniseringsbryteren for å slå av billettsynkronisering.
- Klikk på Tilordning av billettfelt for å se alle billettegenskaper som er tilordnet mellom HubSpot og Salesforce.
-
- Klikk på Legg til ny mapping for å legge til en ny mapping. Velg deretter egenskapene fra de respektive rullegardinmenyene, og klikk på Lagre.
- Hvis du vil redigere en eksisterende mapping, klikker du på Handlinger ved siden av mappingen og velger deretter Rediger .
- Hvis du vil slette en tilordning, klikker du på Handlinger og velger Slett.
- Klikk på Tilordninger for billettrørledninger for å velge hvilken HubSpot-billettrørledning du vil tilordne Salesforce-forretningsprosessen til.
- Hvis du vil fjerne billettsynkroniseringen, klikker du på Fjern synkronisering øverst til høyre.
Integrations