Aprenda a sincronizar casos de Salesforce con tickets de HubSpot y viceversa.
Ajuste de la sincronización de tickets
Para configurar la sincronización:
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior. En el menú de la barra lateral izquierda, ve a Integraciones > Aplicaciones conectadas.
- Haz clic en Salesforce.
- Haz clic en la pestaña Tickets.
- Haz clic en Configurar sincronización de tickets.
- En la página Reglas de sincronización , decida cómo se crean, actualizan y eliminan los registros en HubSpot o Salesforce.
- En la sección Creación y actualización de tickets , revise lo que ocurre con los registros cuando se crea o actualiza un caso de Salesforce o un ticket de HubSpot.
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- En la sección Eliminación de tickets , seleccione qué ocurre con los tickets de HubSpot cuando se elimina un caso de Salesforce. Puede seleccionar Borrar el Ticket o No hacer nada.
- En la sección Resolver regla de conflicto de sincronización , seleccione a qué aplicación dar prioridad si hay conflictos.
- Haz clic en Siguiente.
- En la página Asociaciones, selecciona las asociaciones que deseas sincronizar de Salesforce a HubSpot. Junto a cada tipo de objeto, haz clic para activar los interruptores y sincronizar esas asociaciones de objetos con HubSpot.
- Haz clic en Siguiente.
- En la página Asignaciones de campos , visualice todas las propiedades de ticket necesarias en HubSpot que se asignarán a su homólogo de Salesforce.
- Haz clic en Siguiente.
- Revisa cómo se asignan los campos de caso de Salesforce a las propiedades de ticket de HubSpot.
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- Haga clic en el menú desplegable HubSpot para seleccionar la propiedad de HubSpot a la que desea asignar los campos de Salesforce.
- Haga clic en el menú desplegable Regla de sincronización para seleccionar la regla de sincronización para cada asignación(Dos vías, Usar siempre HubSpot o Usar siempre Salesforce).
- Haz clic en Eliminar para eliminar las asignaciones de campo.
- Haz clic en Siguiente.
- En la página Pipelines , asigne el proceso de negocio de casos de Salesforce al pipeline de tickets correspondiente en HubSpot. Haga clic en el menú desplegable Pipeline de objetos de HubSpot y seleccione el pipeline. Asegúrese de que las opciones del pipeline coinciden, de lo contrario pueden producirse errores de sincronización.
- Haz clic en Siguiente.
- En la página Vista preliminar, revisa la configuración de sincronización. Haz clic en Editar junto a cualquier ajuste que desees modificar.
- Haz clic en Siguiente.
- En la página Activar sincronización, decide si quieres activar la sincronización o guardarla para más tarde.
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- Selecciona Iniciar sincronización continua para empezar a sincronizar los casos de Salesforce con los tickets de HubSpot.
- Selecciona Guardar para más tarde para guardar la configuración y activar la sincronización más tarde.
- Haz clic en Activar sincronización para activar la sincronización.
Ten en cuenta que activar la sincronización de tickets no importará los registros de casos a HubSpot inmediatamente. Los registros solo se sincronizarán cuando se creen o actualicen en Salesforce. Para llevar todos los casos de Salesforce a HubSpot, inicie una importación.
Revisar los ajustes de sincronización
Una vez configurada la sincronización, puedes revisar las reglas de sincronización de tickets, las asignaciones de campos de tickets y las asignaciones de pipeline de tickets en la pestaña Tickets.
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior. En el menú de la barra lateral izquierda, ve a Integraciones > Aplicaciones conectadas.
- Haz clic en Salesforce.
- Haz clic en la pestaña Tickets.
- Haga clic para desactivar la sincronización de tickets.
- Haz clic en Asignaciones de campos de tickets para ver todas las propiedades de tickets asignadas entre HubSpot y Salesforce.
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- Para añadir una nueva asignación, haga clic en Añadir nueva asignación. A continuación, seleccione las propiedades en los menús desplegables correspondientes y haga clic en Guardar.
- Para editar una asignación existente, haga clic en Acciones junto a la asignación y seleccione Editar.
- Para eliminar una asignación, haga clic en Acciones y seleccione Eliminar.
- Haz clic en Asignaciones de pipeline de tickets para seleccionar a qué pipeline de tickets de HubSpot se asignará el proceso e negocio de Salesforce.
- Para eliminar la sincronización de tickets, en la parte superior derecha haga clic en Eliminar sincronización.
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