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Sincronize casos do Salesforce com tickets do HubSpot (BETA)

Ultima atualização: Julho 15, 2024

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

Marketing Hub   Professional , Enterprise
Sales Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
Operations Hub   Professional , Enterprise
Content Hub   Professional , Enterprise

Aprenda como sincronizar casos do Salesforce com tickets do HubSpot e vice-versa. 

Para configurar a sincronização:

  • Na sua conta HubSpot, acesse Relatórios e dados > Integrações.
  • Clique em Salesforce.
  • Clique na guia Tickets.
  • Clique em Configurar sincronização de tickets
  • No Regras de sincronização página, decida como os registros são criados, atualizados e excluídos no HubSpot ou no Salesforce. 
    • No Criação e atualização de tickets seção, revise o que acontece com os registros quando um caso do Salesforce ou ticket do HubSpot é criado ou atualizado. 
    • No Excluindo ingressos seção, selecione o que acontece com os tickets do HubSpot quando um caso do Salesforce é excluído. Você pode selecionar Excluir o tíquete ou Fazer nada
    • No Resolver regra de conflito de sincronização seção, selecione qual aplicativo priorizar se houver conflitos. 
regras de sincronização-sf-casos
  • Clique em Próximo
  • Na página Associações, selecione quais associações você deseja sincronizar do Salesforce para o HubSpot.
    • Ao lado de cada tipo de objeto, clique para alternar as opções sobre para sincronizar essas associações de objetos com o HubSpot. 
cases-associations
  • Clique em Próximo.
  • Na página Mapeamentos de campo, veja todas as propriedades de ticket obrigatórias no HubSpot que serão mapeadas para suas contrapartes no Salesforce. 
  • Clique em Próximo
  • Revise como os campos de caso do Salesforce são mapeados às propriedades de ticket do HubSpot.
    • Clique no menu suspenso HubSpot para selecionar a propriedade do HubSpot à qual você deseja mapear os campos do Salesforce.
    • Clique em Excluir para excluir os mapeamentos de campo. 
  • Clique em Próximo
  • Na página Pipelines, mapeie o processo de negócios do Salesforce ao pipeline de ticket correspondente no HubSpot.
    • Clique no menu suspenso Pipeline de tíquetes do HubSpot e selecione o pipeline. Certifique-se de que as opções do pipeline correspondam, caso contrário, isso poderá causar erros de sincronização.

salesforce-ticketsync-pipelines

  • Clique em Próximo
  • Na página Visualização, revise as configurações de sincronização. Clique em Editar ao lado de qualquer configuração que você deseja modificar. 
  • Clique em Próximo
  • Na página Ativar sincronização, decida se deseja ativar a sincronização ou salvar para mais tarde. 
    • Selecione Iniciar sincronização contínua para começar a sincronizar casos do Salesforce com tickets do HubSpot. 
    • Selecione Salvar para mais tarde para salvar as configurações e ativar a sincronização mais tarde. 
  • Clique em Ativar sincronização para ativar a sincronização. 

Observação: ativar a sincronização de tickets não importará registros de casos para a HubSpot imediatamente. Os registros somente serão sincronizados quando forem criados ou atualizados no Salesforce. Para trazer todos os casos do Salesforce para o HubSpot, inicie uma importação

Depois que a sincronização for configurada, você poderá revisar as regras de sincronização, os mapeamentos do campo e os mapeamentos do pipeline na guia Tickets. 

  • Clique para alternar sincronizar desligue para desativar a sincronização de tickets.
  • Clique em Mapeamentos de campo do ticket para visualizar todas as propriedades do ticket mapeadas entre o HubSpot e o Salesforce.
    • Para adicionar um novo mapeamento, clique em Adicionar novo mapeamento.
      • Selecione as propriedades nos respectivos menus suspensos e clique em Salvar
    • Para editar um mapeamento existente, clique em Ações à esquerda do mapeamento > Editar. 
    • Para excluir um mapeamento, clique em Ações Excluir
  • Clique em Mapeamentos de pipeline de ticket para selecionar o pipeline de ticket do HubSpot ao qual mapear o processo de negócios do Salesforce.
  • Para remover a sincronização de tickets, clique em Remover sincronização de tickets.
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