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將Salesforce個案同步至HubSpot聯絡單(測試版)

上次更新時間: 七月 15, 2024

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銷售 Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
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Content Hub   Professional , Enterprise

瞭解如何將Salesforce案例同步至HubSpot聯絡單,反之亦然。 

要配置同步:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料管理」>「整合」。
  • 按一下Salesforce。
  • 點擊聯絡單分頁。
  • 按一下「設定票證同步」。 
  • 在「同步規則」頁面上,決定如何在HubSpot或Salesforce中建立、更新和刪除記錄。
    • 在「建立和更新支援查詢」區段中,查看建立或更新Salesforce個案或HubSpot支援查詢時的記錄處理方式。 
    • 在「刪除聯絡單」部分,選擇刪除Salesforce個案時HubSpot聯絡單的處理方式。 您可以選擇刪除聯絡單或什麼都不做。 
    • 在「解決同步衝突規則」區段中,選擇在發生衝突時要優先處理的應用程式。 
sync-rules-sf-cases
  • 按一下下一步。 
  • 在「關聯」頁面上,選擇要從Salesforce同步到HubSpot的關聯。
    • 在每個物件類型旁邊,按一下以切換開關,將這些物件關聯同步到HubSpot。 
cases-associations
  • 按一下下一步。
  • 在欄位對應頁面上,檢視HubSpot中所有必需的票證屬性,這些屬性將對應到Salesforce對應項目。 
  • 按一下下一步。 
  • 查看Salesforce案例欄位如何對應至HubSpot支援單屬性。
    • 按一下HubSpot下拉式選單,選擇要將Salesforce欄位對映到的HubSpot屬性。
    • 按一下刪除以刪除欄位對應。 
  • 按一下下一步。 
  • 在「工作流程」頁面上,將Salesforce案例業務流程對應至HubSpot中對應的工單工作流程。
     
    • 按一下HubSpot票證管線 下拉式選單,然後選取管線。 請確保管線選項相符,否則可能會導致同步錯誤。

salesforce-ticketsync-pipelines

  • 按一下下一步。 
  • 在「預覽」頁面上,檢查同步設定。 點擊你想修改的設定旁邊的「編輯」。 
  • 按一下下一步。 
  • 在「開啟同步」頁面上,決定是要開啟同步,還是儲存以供稍後使用。
    • 選取「開始 持續同步」,即可開始將Salesforce個案與HubSpot票證同步。 
    • 選取「儲存以稍後使用」以儲存設定,然後開啟同步功能。 
  • 按一下「開啟同步」以開啟同步。 

請注意:開啟聯絡單同步功能不會立即將個案記錄匯入HubSpot。 只有在Salesforce中建立或更新記錄時,它們才會同步。 若要將所有Salesforce案例導入HubSpot ,請開始匯入。 

設定同步後,你可以在「聯絡單」分頁查看聯絡單同步規則、聯絡單欄位對應和聯絡單管線對應。 

  • 按一下以關閉同步功能,即可關閉聯絡單同步功能。
  • 按一下票證欄位對應,以檢視HubSpot和Salesforce之間對應的所有票證屬性。
    • 若要新增對映,請按一下新增對映。
      • 從相應的下拉式選單中選擇屬性,然後按一下儲存。 
    • 若要編輯現有的對映,請按一下對映左側的「操作 」>「編輯」。 
    • 要刪除映射,請單擊操作>刪除。 
  • 按一下票證管線對應,以選取要將Salesforce業務流程對應至哪個HubSpot票證管線。
  • 若要移除聯絡單同步,請點擊「移除聯絡單同步 」
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