เรียนรู้วิธีซิงค์กรณี Salesforce กับตั๋ว HubSpot และในทางกลับกัน
ตั้งค่าการซิงค์ตั๋ว
ในการกำหนดค่าการซิงค์:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกsettings ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
- คลิก Salesforce
- คลิกแท็บ Ticket
- คลิกกำหนดค่าการซิงค์ตั๋ว
- ในหน้ากฎการซิงค์ให้ตัดสินใจว่าจะสร้างอัพเดทและลบบันทึกใน HubSpot หรือ Salesforce อย่างไร
- ในส่วนการสร้างและอัปเดต Ticket ให้ตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นกับบันทึกเมื่อมีการสร้างหรืออัปเดตเคส Salesforce หรือ HubSpot Ticket
-
- ในส่วนการลบ Ticket ให้เลือกสิ่งที่เกิดขึ้นกับ Ticket ของ HubSpot เมื่อกรณี Salesforce ถูกลบ คุณสามารถเลือกลบตั๋วหรือไม่ทำอะไรเลยก็ได้
- ในส่วนแก้ไขกฎความขัดแย้งในการซิงค์ให้เลือกแอปที่จะจัดลำดับความสำคัญหากมีความขัดแย้ง
- คลิกถัดไป
- ในหน้าสมาคมให้เลือกสมาคมที่คุณต้องการซิงค์จาก Salesforce ไปยัง HubSpot ถัดจากวัตถุแต่ละประเภทให้คลิกเพื่อสลับสวิตช์เพื่อซิงค์การเชื่อมโยงวัตถุเหล่านั้นกับ HubSpot
- คลิกถัดไป
- ในหน้าการแมปฟิลด์ให้ดูคุณสมบัติ Ticket ที่จำเป็นทั้งหมดใน HubSpot ที่จะแมปกับคู่ค้า Salesforce
- คลิกถัดไป
- ตรวจสอบวิธีจับคู่ฟิลด์กรณี Salesforce กับคุณสมบัติตั๋ว HubSpot
-
- คลิกเม นูแบบเลื่อนลง HubSpot เพื่อเลือกคุณสมบัติ HubSpot ที่คุณต้องการจับคู่ฟิลด์ Salesforce
- คลิกเมนูดร็อปดาวน์กฎการซิงค์เพื่อเลือกกฎการซิงค์สำหรับแต่ละแมป (สองวิธี ใช้ HubSpot หรือใช้ Salesforce เสมอ)
- คลิกลบเพื่อลบการแม็ปฟิลด์
- คลิกถัดไป
- ในหน้า Pipelines ให้แม็ปกระบวนการทางธุรกิจกรณี Salesforce ไปยัง Ticket Pipeline ที่เกี่ยวข้องใน HubSpot คลิกเมนูดรอปดาวน์ไปป์ไลน์ออบเจ็กต์ HubSpot และเลือกไปป์ไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกท่อตรงกันมิฉะนั้นอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการซิงค์
- คลิกถัดไป
- ในหน้าแสดงตัวอย่างให้ตรวจสอบการตั้งค่าการซิงค์ คลิกแก้ไขถัดจากการตั้งค่าที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกถัดไป
- ในเปิดการซิงค์บนหน้าให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเปิดการซิงค์หรือบันทึกไว้ในภายหลัง
-
- เลือกเริ่ม ซิงค์อย่างต่อเนื่องเพื่อเริ่มซิงค์กรณี Salesforce กับตั๋ว HubSpot
- เลือกบันทึกสำหรับภายหลังเพื่อบันทึกการตั้งค่าและเปิดการซิงค์ในภายหลัง
- คลิกเปิดการซิงค์เพื่อเปิดการซิงค์
โปรดทราบ: การเปิดการซิงค์ตั๋วจะไม่นำเข้าบันทึกกรณีปัญหาไปยัง HubSpot ทันที เรคคอร์ดจะซิงค์เมื่อสร้างหรืออัปเดตใน Salesforce เท่านั้น หากต้องการนำกรณี Salesforce ทั้งหมดเข้าสู่ HubSpot ให้เริ่มนำเข้า
ตรวจสอบการตั้งค่าการซิงค์
เมื่อตั้งค่าการซิงค์แล้วคุณสามารถตรวจสอบกฎการซิงค์ตั๋วการแมปฟิลด์ตั๋วและการแมปไปป์ไลน์ตั๋วได้ในแท็บตั๋ว
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกsettings ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
- คลิก Salesforce
- คลิกแท็บ Ticket
- คลิกเพื่อปิดสวิตช์ซิงค์เพื่อปิดการซิงค์ตั๋ว
- คลิกการแม็ปฟิลด์ตั๋วเพื่อดูคุณสมบัติตั๋วทั้งหมดที่แม็ประหว่าง HubSpot และ Salesforce
-
- หากต้องการเพิ่มการแมปใหม่ให้คลิกเพิ่มการแมปใหม่ จากนั้นเลือกที่พักจากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกบันทึก
- หากต้องการแก้ไขการแมปที่มีอยู่ให้คลิกการดำเนินการถัดจากการแมปจากนั้นเลือก แก้ไข
- หากต้องการลบการแมปให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือก ลบ
- คลิกการจับคู่ท่อตั๋วเพื่อเลือกท่อตั๋ว HubSpot เพื่อจับคู่กระบวนการทางธุรกิจของ Salesforce
- หากต้องการลบการซิงค์ตั๋วให้คลิกลบการซิงค์ที่ด้านบนขวา
Integrations