Vis og administrer brukertilgang til en post

På hvert HubSpot-definert eller egendefinert objekt med en postside kan du se og administrere postens eier og alle brukere med tilgangsrettigheter til posten. Du kan også se en historikk over eiere for posten, inkludert både HubSpots standard eieregenskaper og egendefinerte brukeregenskaper.

Hvis du vil administrere brukernes generelle tilgang til poster, kan du lære hvordan du tildeler brukertilgang til hvert objekt i stedet.

Merk: Kontoen din kan bruke tilpassede navn for hvert objekt (f.eks. konto i stedet for selskap). I dette dokumentet refereres det til objekter med HubSpots standardnavn.

1. Naviger til postene dine (f.eks. Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.).
2. Klikk på navnet på en post.
3. Klikk på Handlinger øverst til høyre i venstre sidefelt, og velg deretter Vis posttilgang.
4. I det høyre panelet:
   • Vis eieren av posten som vises øverst i panelet. Dette er brukeren som er valgt for standardegenskapen Eier.
   • Klikk på rullegardinmenyen [objekt]-eier, og velg en bruker for å endre eier.
   • I fanen Brukere med tilgang kan du se hvilke brukere som har tilgang til posten, inkludert hver brukers team og deres tilgangsnivå basert på CRM-objektets brukerrettigheter (f.eks. Kun visning, Vis og rediger).
   • Hvis du vil filtrere brukerne, klikker du på Team eller Tilgang, og velger deretter team eller tillatelser for å inkludere brukere som oppfyller disse kriteriene i tabellen.

• Hvis du vil søke etter en bestemt bruker, skriver du inn brukerens navn eller e-postadresse i søkefeltet.
• Klikk på brukerens navn for å vise mer informasjon om brukeren eller redigere tillatelsene. Du kommer til brukerens innstillinger.
• Klikk på fanen Eiere for å vise flere eiere av poster. Denne fanen inkluderer eieren av posten og brukere som er valgt for egendefinerte HubSpot-brukeregenskaper. For å velge hvilke eiere som skal vises, klikker du på rullegardinmenyen Velg en egenskapstype og velger deretter Egendefinerte brukeregenskaper eller Standard brukeregenskaper.

• Klikk på Historikk-fanen for å vise en oversikt over postens eiere. Hvis posten har flere eiere gjennom brukeregenskaper, klikker du på rullegardinmenyen Velg en egenskap og velger deretter eieregenskapen for å velge hvilken eierhistorikk du vil vise.

• Klikk på X øverst til høyre for å lukke panelet.

For å få en bedre forståelse av hvem som har tilgang til verktøy og ressurser på kontoen din, kan du se gjennom alle brukerrettigheter. Du kan også se aktivitetshistorikken for kontoen din for å feilsøke og overvåke brukerhandlinger.