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查看和管理用户对记录的访问权限

上次更新时间: 2025年9月12日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

在每个具有记录页面的 HubSpot 定义或自定义对象上,你都可以查看和管理记录的所有者以及有权限访问该记录的所有用户。你还可以查看记录所有者的历史记录,包括 HubSpot 默认所有者属性和自定义用户属性。

要管理用户对记录的一般访问权限,请学习如何为每个对象分配用户访问权限

请注意:你的账户可能会为每个对象使用个性化名称(如账户而不是公司)。本文档使用 HubSpot 的默认名称来称呼对象。

用户必须拥有所选记录的查看权限,才能查看记录访问面板。
  1. 导航到记录(例如,在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 公司。)。
  2. 单击记录名称
  3. 在左侧边栏的右上角,单击操作,然后选择查看记录访问
  4. 在右侧面板中
    • 查看面板顶部显示的记录所有者。这是为默认所有者属性选择的用户。
    • 单击[对象] 所有者 下拉菜单,选择一个用户来更改所有者。
    • 在 "有访问权限的用户 "选项卡上,查看哪些用户有访问记录的权限,包括每个用户的团队及其基于CRM 对象用户权限 的访问级别(例如,仅查看、查看和编辑)。
    • 要过滤用户,请单击团队访问权限,然后选择团队权限,以便在表中包含符合该条件的用户。

A View record access panel showing a list of users, including Diana Berrigan and deal owner Nick Halden, who have access to view, edit, and delete the record.

    • 要搜索特定用户,请在搜索栏中输入用户名 或电子邮件
    • 要查看用户的更多信息或编辑其权限,请单击用户名。您将进入用户设置
    • 单击 "所有者 "选项卡查看其他记录所有者。该选项卡包括记录所有者和为自定义 HubSpot 用户属性选择的用户。要选择要查看的所有者,请单击 "选择属性类型"下拉菜单,然后选择 "自定义用户属性"或 "默认用户属性"。

A HubSpot View record access panel with the Owners tab selected. It shows that Nick Halden is the contact owner and Diana Berrigan is the company owner.

    • 单击历史选项卡查看记录所有者的历史记录。如果记录通过用户属性有多个所有者,请单击 "选择属性"下拉菜单,然后选择所有者属性 ,以选择要查看的所有者历史记录。
    • 单击右上角的X关闭面板。

要更好地了解谁有权访问账户中的工具和资产,可以查看所有用户权限。还可以查看账户活动历史记录,以排除故障并监控用户操作。

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