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Exibir e gerenciar o acesso do usuário aos registros

Ultima atualização: Julho 24, 2024

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

Marketing Hub   Professional , Enterprise
Sales Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
Operations Hub   Professional , Enterprise
Content Hub   Professional , Enterprise

Em cada registro, você pode revisar e gerenciar o proprietário do registro e todos os usuários com permissões de acesso. Você também pode ver o histórico de proprietários do registro, incluindo as propriedades padrão do proprietário do HubSpot e as propriedades personalizadas do usuário.

Os usuários devem ter permissões de Exibição para o registro selecionado para ver o painel de acesso.

  • Acesse os registros:
    • Contatos: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Contatos.
    • Empresas: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Empresas.
    • Negócios: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Negócios.
    • Tickets: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Tickets.
    • Objetos personalizados: Na sua conta HubSpot, acesse CRMe selecione objeto personalizado.
  • Clique no nome de um registro.
  • Na barra lateral esquerda, clique em Ações e selecione Ver acesso ao registro.

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  • O proprietário do registro será exibido na parte superior do painel. Este é o usuário selecionado para a propriedade padrão Proprietário. Para alterar o proprietário do registro, clique em Alterar proprietário do [registro]. Você será direcionado para a propriedade registrada, onde poderá atualizar o valor.
  • Na guia Usuários com acesso, veja quais usuários têm acesso ao registro, incluindo a equipe de cada usuário e seu nível de acesso com base nas permissões de usuário do objeto do CRM (por exemplo, Somente exibição, Exibir e editar).
  • Para filtrar os usuários, clique em Equipes ou Acesso e selecione equipes ou permissões para incluir usuários que cumpram esses critérios na tabela.

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  • Para procurar um usuário específico, insira o nome ou e-mail do usuário na barra de pesquisa.
  • Para ver mais informações sobre um usuário ou editar suas permissões, clique no nome dele. Você será encaminhado para as configurações do usuário.
  • Para ver os proprietários adicionais do registro, navegue até a guia Proprietários. Essa guia inclui o proprietário do registro e os usuários selecionados para propriedades de usuário personalizadas. Para selecionar quais proprietários visualizar, clique no menu suspenso Escolher um tipo de propriedade e selecione Propriedades de usuário personalizadas ou Propriedades padrão do usuário.

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  • Para ver o histórico de proprietários do registro, navegue até a guia Histórico. Se o registro tiver vários proprietários nas propriedades do usuário, para selecionar o histórico de proprietários a exibir, clique no menu suspenso Escolher uma propriedade e, em seguida, selecione a propriedade do proprietário.

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  • Clique no X no canto superior direito para fechar o painel.

Para entender melhor quem tem acesso a ferramentas e recursos na sua conta, você pode revisar todas as permissões de usuário. Você também pode ver o histórico de atividades da conta para resolver problemas e monitorar as ações do usuário.

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