レコードに対するユーザーアクセス権の表示と管理

各レコードで、そのレコードの所有者およびレコードへのアクセス権を持つ全てのユーザーを確認し、管理することができます。また、HubSpotの既定の所有者プロパティーとカスタムのユーザープロパティーを含む、レコードの所有者の履歴を表示することもできます。

ユーザーがレコード アクセス パネルを表示するには、選択したレコードの表示権限が必要です。

• レコードに移動します。
  • コンタクト：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コンタクト］の順に進みます。
  • 会社：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［会社］の順に進みます。
  • 取引：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［取引］の順に進みます。
  • チケット：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［チケット］の順に進みます。
  • カスタムオブジェクト：HubSpotアカウントにて、［CRM］に移動し、［カスタムオブジェクト］を選択します。
• レコードの名前をクリックします。
• 左側のサイドバーで［アクション］をクリックし、［レコードアクセスを表示］を選択します。

• レコードの所有者がパネルの上部に表示されます。これは、既定の［所有者］プロパティーで選択されているユーザーです。レコードの所有者を変更するには、［［レコード］所有者を変更］をクリックします。レコードのプロパティーが表示され、そこで値を更新することができます。
• ［アクセス権があるユーザー］タブで、レコードにアクセスできるユーザーを確認します。各ユーザーのチームと、CRMオブジェクトユーザー権限に基づくアクセスレベル（例：表示のみ、表示と編集）などが表示されます。
• ユーザーを絞り込むには、［チーム］または［アクセス］をクリックし、チームまたは権限を選択して、その条件を満たすユーザーをテーブルに含めます。

• 特定のユーザーを検索するには、検索バーにユーザーの名前またはEメールを入力します。
• ユーザーの詳細情報を表示したり権限を編集したりするには、ユーザーの名前をクリックします。ユーザーの設定が表示されます。
• 追加のレコード所有者を表示するには、［所有者］タブに移動します。このタブには、カスタムHubSpotユーザープロパティーで選択されたレコード所有者とユーザーが含まれます。表示対象の所有者を選択するには、［プロパティータイプを選択］ドロップダウンメニューをクリックし、［カスタム ユーザー プロパティー］または［既定のユーザープロパティー］を選択します。

• レコードの所有者の履歴を表示するには、［履歴］タブに移動します。ユーザープロパティーを介して複数の所有者がレコードに存在する場合、どの所有者履歴を表示するかを選択するには、［プロパティーを選択］ドロップダウンメニューをクリックし、所有者プロパティーを選択します。

• 右上にある［X］をクリックしてパネルを閉じます。

どのユーザーがアカウント内のツールやアセットにアクセスできるかをより良く理解するには、全てのユーザー権限を確認できます。また、アカウントのアクティビティー履歴を表示して、ユーザーアクションをトラブルシューティングしたり監視したりすることもできます。