Bemærk:Oversættelsen af denne artikel er kun til rådighed for nemheds skyld. Oversættelsen oprettes automatisk via en oversættelsessoftware og er muligvis ikke blevet korrekturlæst. Den engelske version af denne artikel bør således anses for at være den gældende version, der indeholder de seneste oplysninger. Du kan få adgang til den her.
Se og administrer brugeradgang til optegnelser
Sidst opdateret: januar 15, 2025
Gælder for:
|
|
|
|
|
På hver post kan du gennemgå og administrere postens ejer og alle brugere med adgangsrettigheder til posten. Du kan også se en oversigt over postens ejere, herunder både HubSpots standard-ejeregenskaber og brugerdefinerede egenskaber.
Hvis du vil styre brugernes generelle adgang til poster, skal du lære, hvordan du tildeler brugeradgang til hvert objekt i stedet.
Brugere skal have Se tilladelser for den valgte post for at se adgangspanelet til posten.- Naviger til dine optegnelser:
- Kontaktpersoner: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
- Virksomheder: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Virksomheder.
- Tilbud: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Deals.
- Billetter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Tickets.
- Brugerdefinerede objekter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM og derefter vælge brugerdefineret objekt.
- Klik på navnet på en post.
- Klik på Handlinger i venstre sidepanel, og vælg derefter Vis postadgang.
- Ejeren af posten vises øverst i panelet. Det er den bruger, der er valgt for egenskaben Ejer som standard. Hvis du vil ændre postens ejer, skal du klikke på Skift [post]-ejer. Du kommer til egenskaben på posten, hvor du kan opdatere værdien.
- På fanen Brugere med adgang kan du se, hvilke brugere der har adgang til posten, herunder hver brugers team og deres adgangsniveau baseret på CRM-objektets brugertilladelser (f.eks. Kun visning, Vis og rediger).
- For at filtrere brugerne skal du klikke på Teams eller Access og derefter vælge teams eller tilladelser for at inkludere brugere, der opfylder de pågældende kriterier i tabellen.
- Hvis du vil søge efter en bestemt bruger, skal du indtaste brugerens navn eller e-mail i søgefeltet.
- Klik på brugerens navn for at se flere oplysninger om brugeren eller redigere dennes tilladelser. Du kommer til brugerens indstillinger.
- Hvis du vil se flere ejere af poster, skal du gå til fanen Ejere . Denne fane indeholder ejeren af posten og brugere, der er valgt til brugerdefinerede HubSpot-egenskaber. For at vælge, hvilke ejere du vil se, skal du klikke på rullemenuen Vælg en type egenskab og derefter vælge Tilpassede brugeregenskaber eller Standardbrugeregenskaber.
- Hvis du vil se en oversigt over postens ejere, skal du gå til fanen Historik. Hvis posten har flere ejere via brugeregenskaber, skal du vælge, hvilken ejerhistorik der skal vises, ved at klikke på rullemenuen Vælg en egenskab og derefter vælge ejeregenskaben.
- Klik på X' et øverst til højre for at lukke panelet.
For bedre at forstå, hvem der har adgang til værktøjer og aktiver på din konto, kan du gennemgå alle brugertilladelser. Du kan også se din kontos aktivitetshistorik for at fejlfinde og overvåge brugerhandlinger.
CRM
records
Tak for din feedback, det sætter vi virkelig pris på.
Denne formular bruges kun til dokumentationsfeedback. Læs, hvordan du kan få hjælp hos HubSpot.