- Baza wiedzy
- CRM
- Rekordy
- Wyświetlanie i zarządzanie dostępem użytkowników do rekordu
Wyświetlanie i zarządzanie dostępem użytkowników do rekordu
Data ostatniej aktualizacji: 12 września 2025
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
-
Marketing Hub Professional, Enterprise
-
Sales Hub Professional, Enterprise
-
Service Hub Professional, Enterprise
-
Data Hub Professional, Enterprise
-
Content Hub Professional, Enterprise
Na każdym zdefiniowanym przez HubSpot lub niestandardowym obiekcie ze stroną rekordu można przeglądać i zarządzać właścicielem rekordu oraz wszystkimi użytkownikami z uprawnieniami dostępu do rekordu. Możesz także wyświetlić historię właścicieli rekordu, w tym zarówno domyślne właściwości właściciela HubSpot, jak i niestandardowe właściwości użytkownika.
Aby zarządzać ogólnym dostępem użytkowników do rekordów, dowiedz się, jak przypisać dostęp użytkownika do każdego obiektu.
Uwaga: Twoje konto może używać spersonalizowanych nazw dla każdego obiektu (np. konto zamiast firmy). Ten dokument odnosi się do obiektów według ich domyślnych nazw HubSpot.
Użytkownicy muszą miećuprawnienia do wyświetlania wybranego rekordu, aby wyświetlić panel dostępu do rekordu.- Przejdź do swoich rekordów (np. Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Firmy.).
- Kliknij nazwę rekordu.
- W prawym górnym rogu lewego paska bocznego kliknij Akcje, a następnie wybierz Wyświetl dostęp do rekordu.
- W prawym panelu:
- Wyświetl właściciela rekordu wyświetlanego w górnej części panelu. Jest to użytkownik wybrany dla domyślnej właściwości Właściciel.
- Kliknij menu rozwijane Właściciel [obiektu] i wybierz użytkownika, aby zmienić właściciela.
- Na karcie Użytkownicy z dostępem wyświetl, którzy użytkownicy mają dostęp do rekordu, w tym zespół każdego użytkownika i jego poziom dostępu w oparciu o uprawnienia użytkownika obiektu CRM (np. Tylko podgląd, Podgląd i edycja).
- Aby przefiltrować użytkowników, kliknij opcję Zespoły lub Dostęp, a następnie wybierz zespoły lub uprawnienia, aby uwzględnić w tabeli użytkowników spełniających te kryteria.
- Aby wyszukać określonego użytkownika, wprowadź jego nazwę lub adres e-mail w pasku wyszukiwania.
- Aby wyświetlić więcej informacji o użytkowniku lub edytować jego uprawnienia, kliknij jego nazwę. Zostaniesz przeniesiony do ustawień użytkownika.
- Kliknij kartę Właściciele , aby wyświetlić dodatkowych właścicieli rekordów. Ta karta zawiera właściciela rekordu i użytkowników wybranych dla niestandardowych właściwości użytkownika HubSpot. Aby wybrać właścicieli do wyświetlenia, kliknij menu rozwijane Wybierz typ właściwości, a następnie wybierz Niestandardowe właściwości użytkownika lub Domyślne właściwości użytkownika.
- Kliknij kartę Historia, aby wyświetlić historię właścicieli rekordu. Jeśli rekord ma wielu właścicieli za pośrednictwem właściwości użytkownika, kliknij menu rozwijane Wybierz właściwość, a następnie wybierz właściwość właściciela, aby wybrać historię właściciela do wyświetlenia.
- Kliknij X w prawym górnym rogu, aby zamknąć panel.
Aby lepiej zrozumieć, kto ma dostęp do narzędzi i zasobów na koncie, możesz przejrzeć wszystkie uprawnienia użytkowników. Możesz także wyświetlić historię aktywności konta, aby rozwiązywać problemy i monitorować działania użytkowników.