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查看和管理用戶對記錄的存取權限

上次更新時間: 一月 15, 2025

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

行銷 Hub   Professional , Enterprise
銷售 Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
Operations Hub   Professional , Enterprise
Content Hub   Professional , Enterprise

在每条记录上,你都可以查看和管理记录的所有者和所有有权限访问该记录的用户。还可以查看记录所有者的历史记录,包括 HubSpot 默认所有者属性和自定义用户属性。

要管理用户对记录的一般访问权限,请学习如何为每个对象分配用户访问权限

用户必须具备 查看权限查看记录访问面板。
  • 导航至您的记录:
    • 联系人:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
    • 公司:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。
    • 交易:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「交易」。
    • 门票在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「服務票證」。
    • 自定义对象:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」,然後選取「自訂物件」。
  • 单击记录名称
  • 在左侧边栏中单击操作,然后选择查看记录访问

view-record-access

  • 记录的所有者将显示在面板顶部。这是为默认所有者属性选择的用户。要更改记录的所有者,请单击更改[记录]所有者。你将看到记录的属性,在这里你可以更新值
  • 在 "有访问权限的用户 "选项卡上,查看哪些用户有访问记录的权限,包括每个用户的团队及其基于CRM 对象用户权限 的访问级别(例如,仅查看、查看和编辑)。
  • 要过滤用户,请单击团队访问权限,然后选择团队权限,以便在表中包含符合该条件的用户。

filter-record-access

  • 要搜索特定用户,请在搜索栏中输入用户名 或电子邮件
  • 要查看用户的更多信息或编辑其权限,请单击用户名。您将进入该用户的设置
  • 要查看其他记录所有者,请导航到 "所有者 "选项卡。该选项卡包括记录所有者和为自定义 HubSpot 用户属性选择的用户。要选择要查看的所有者,请单击 "选择属性类型"下拉菜单,然后选择 "自定义用户属性"或 "默认用户属性"。

owners-tab-record-access

  • 要查看记录所有者的历史记录,请导航到历史记录选项卡。如果记录通过用户属性有多个所有者,要选择查看哪个所有者历史记录,请单击 "选择一个属性"下拉菜单,然后选择所有者属性

history-of-owners-record-access

  • 点击右上角的X关闭面板。

要更好地了解谁有权访问账户中的工具和资产,可以查看所有用户权限。您还可以查看账户活动历史记录,以排除故障并监控用户操作。

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