查看和管理用戶對記錄的存取權限

在每個記錄上，您可以檢閱和管理記錄的所有者以及具有存取記錄權限的所有使用者。 您也可以檢視記錄的擁有者歷程記錄，包括HubSpot預設擁有者屬性和自訂使用者屬性。

使用者必須具有所選記錄的檢視權限，才能檢視記錄存取面板。

• 前往你的紀錄：
  • 聯絡人： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「連絡人」。
  • 公司： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「公司」。
  • 優惠： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「交易」。
  • 門票： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「服務票證」。
  • 自訂物件： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」，然後選取「自訂物件」。
• 按一下記錄的名稱。
• 在左側邊欄中，按一下操作，然後選取檢視記錄存取權限。

• 記錄

  的擁有者將顯示在面板頂部。 這是為預設擁有者屬性選擇的使用者。 若要變更記錄的擁有者，請按一下變更[記錄]擁有者。 系統會將你帶到紀錄中的旅居，讓你更新旅居價值。

• 在「具有存取權的使用者」索引標籤上，檢視哪些使用者可以存取記錄，包括每個使用者的團隊及其根據CRM物件使用者權限的存取層級（例如，僅檢視、檢視和編輯）。
• 若要篩選使用者，請按一下[團隊]或[存取] ，然後選取[團隊]或[權限] ，將符合該條件的使用者納入表格。

• 若要搜尋特定使用者，請在搜尋列中輸入該使用者的姓名或電子郵件地址。
• 若要檢視有關使用者的更多資訊或編輯其權限，請按一下使用者名稱。 系統會帶你前往用戶的設定。
• 若要檢視其他記錄擁有者，請前往「擁有者」索引標籤。 此索引標籤包括記錄所有者和為自訂HubSpot使用者屬性選擇的使用者。 若要選擇要檢視的所有者，請點擊「選擇住宿類型」下拉式選單，然後選擇「自訂使用者屬性」或「預設使用者屬性」。

• 若要檢視記錄擁有者的歷程記錄，請前往「歷程記錄」索引標籤。 如果記錄透過使用者屬性有多個擁有者，若要選取要檢視的擁有者歷程記錄，請按一下「選擇屬性」下拉式選單，然後選取擁有者屬性。

• 按一下右上角的X以關閉面板。

若要進一步瞭解誰有權存取您帳戶中的工具和資產，您可以查看所有使用者權限。 您也可以查看帳戶活動紀錄，以排除故障並監控使用者動作。