Godkjenn HubSpot-innhold

I HubSpot kan du kreve at innhold skal godkjennes av bestemte brukere før det publiseres.

Forstå begrensningene

• Bare brukere som ikke er superadministratorer, kan be om godkjenning.
• Så lenge godkjenninger er under behandling for et innhold, kan ikke brukere som ikke er godkjennere, publisere det.
• Det kan bare bes om én godkjenning om gangen.

Konfigurer godkjenning av innhold

I innstillingene kan du slå på forespørsler om godkjenning av innhold og deretter gi bestemte brukere tillatelse til å godkjenne innhold.

Slå på forespørsler om godkjenning av innhold

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Godkjenninger i menyen i venstre sidefelt.
• Under Nettsted klikker du på Konfigurer godkjenninger for enten blogginnlegg, destinasjonssider eller nettsider.
• I delen Velg hvem som kan hoppe over godkjenninger, velger du et alternativ for hvilke brukere som ikke trenger godkjenning for å publisere innhold:
  • Bare superadministratorer kan hoppe over godkjenninger: Bare brukere med superadministratortillatelser kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
  • Alle kan hoppe over godkjenninger: Alle brukere kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
  • Bare brukere jeg velger kan hoppe over godkjenninger: bestemte brukere kan publisere innhold uten å be om godkjenning. Når du velger dette alternativet, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker som kan hoppe over godkjenninger. Superadministratorer kan ikke velges, ettersom de alltid har muligheten til å hoppe over godkjenninger.

• Klikk på Neste.
• Klikk på Slå på godkjenninger, og klikk deretter på Ferdig.

Gi godkjenningstillatelse til andre brukere

Når du har slått på innholdsgodkjenninger, vil alle superadministratorer i kontoen din automatisk ha tillatelse til å godkjenne blogginnlegg som standard.

Du kan også gi andre brukere i kontoen din tillatelse til å godkjenne markedsførings-e-poster, blogginnlegg, destinasjonssider og nettsider separat:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Klikk på Brukere og team i venstre sidefelt.
• Hold musepekeren over en bruker, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger , og velg Rediger tillatelser.
• I høyre panel klikker du på Markedsføring-fanen.
• Hvis den ikke allerede er slått på, klikker du for å slå på Marketing Access-bryteren .
• Klikk for å utvide delen Godkjennelser .
• Godkjenninger for markedsførings-e-post, blogginnlegg, destinasjonssider og nettsider kontrolleres separat. Klikk for å slå på Godkjenn [innholdstype] -bryteren for hver type innhold du vil at denne brukeren skal godkjenne.
• Klikk på Lagre.

Be om godkjenning av et innlegg eller en side

Du kan be om gjennomgang av et blogginnlegg, en destinasjonsside eller en nettside fra innholdsredigeringsprogrammet:

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• I innholdsredigeringsprogrammet klikker du på rullegardinmenyen Be om godkjenning øverst til høyre og velger Be om godkjenning.
• I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Godkjennere og merker av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker du ber om godkjenning fra. Du kan også legge til en melding som skal sendes sammen med godkjenningsforespørselen.
• Velg et alternativ for terskelen for hvor mange godkjenninger som kreves:
  • Alle godkjennere: Alle godkjennere som er valgt i forrige trinn, må godkjenne innholdet før det kan publiseres.
  • Bare én godkjenner: Bare én godkjenner må godkjenne innholdet før du kan publisere det.
• Klikk på Be om godkjenning.

• Hvis du vil sjekke godkjenningsstatusen for innholdet ditt, klikker du på rullegardinmenyen Godkjennelser øverst til høyre og velger Vis godkjenningsaktivitet.
• En av følgende godkjenningsstatuser vises i sidepanelet:
  • Venter på godkjenning: Innholdet venter på godkjenning. Andre brukere, inkludert superadministratorer, vil ikke kunne publisere innholdet.
  • Godkjent: Innholdet er godkjent og kan publiseres.
  • Godkjenning tilbakekalt: Godkjenningen er tilbakekalt av brukeren som opprinnelig ba om den.

Godkjenne eller avvise innhold

Du kan godkjenne eller avvise innhold i innholdsredigeringsprogrammet. Godkjent innhold kan publiseres av alle brukere med de riktige rettighetene. Avvist innhold må sendes inn på nytt for godkjenning før det kan publiseres.

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• Slik godkjenner du innhold for publisering:
  • Klikk på rullegardinmenyenGodkjennelser øverst til høyre i innholdsredigeringen, og velg Godkjenn.
  • I dialogboksen skriver du inn en godkjenningsmelding som vises i godkjenningsvarselet, og deretter klikker du på Godkjenn.
• Slik ber du om endringer i innholdet før publisering:
  • Klikk på rullegardinmenyenGodkjennelser øverst til høyre i innholdsredigeringen, og velg Be om endringer.
  • Skriv inn en kommentar med de ønskede endringene i sidefeltet for samarbeid, og klikk deretter på Kommenter. Hvis du vil tagge brukeren som har bedt om godkjenning i kommentaren din, skriver du inn @ og deretter navnet på brukeren. Klikk på brukeren i rullegardinmenyen som vises.

Tilbakekalle en godkjenning

Hvis du trenger å starte godkjenningsprosessen på nytt, kan du tilbakekalle en godkjenning. Når du har gjort endringene, kan du be om godkjenning på nytt.

Slik tilbakekaller du en godkjenning:

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• Klikk på rullegardinmenyen Godkjennelser øverst til høyre, og velg Tilbakekall godkjenning.
• I dialogboksen skriver du inn en melding som vil vises i et varsel til alle opprinnelige godkjennere.
• Klikk på Tilbakekall godkjenning.

Administrer godkjenninger på mobile enheter

Både godkjennere og de som ber om godkjenning, kan administrere godkjenninger på mobile enheter.

Tilbakekall godkjenninger på mobile enheter

• Åpne HubSpot-appen på enheten din.
• Trykk påMeny i den nederste navigasjonsmenyen, og trykk deretter på Godkjennelser.
• Klikk på en godkjenning.
• Nederst på skjermen klikker du på Tilbakekall godkjenning.
• Skriv inn årsaken til kanselleringen i feltet, og klikk deretter på Tilbakekall godkjenning. Et varsel sendes til alle som har godkjent.

Godkjenn innhold på mobile enheter

• Åpne HubSpot-appen på enheten din.
• Trykk påMeny i den nederste navigasjonsmenyen, og trykk deretter på Godkjennelser.
• Klikk på en godkjenning.
• Slik godkjenner du innholdet:
  • Klikk på Godkjenn nederst på skjermen.
  • Skriv inn eventuelle kommentarer i feltet, og klikk deretter på Godkjenn.
• Slik ber du om endringer i innholdet:
  • Nederst på skjermen klikker du på Be om endringer.
  • Skriv inn kommentarer i feltet som beskriver hvilke endringer som må gjøres, og klikk deretter på Be om endringer.