Godkjenne HubSpot-innhold

I HubSpot kan du kreve at innhold skal godkjennes av bestemte brukere før det publiseres.

Noen få ting å merke seg:

• Bare brukere som ikke er superadministratorer, kan be om godkjenning.
• Så lenge et innhold ikke er godkjent, vil brukere som ikke er godkjente, ikke kunne publisere det.
• Du kan bare be om én godkjenning om gangen.

Konfigurere godkjenning av innhold

I innstillingene kan du aktivere forespørsler om godkjenning av innhold og deretter gi bestemte brukere tillatelse til å godkjenne innhold.

Slå på forespørsler om godkjenning av innhold

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Godkjenninger i menyen til venstre.
• Under Nettsted klikker du på Konfigurer godk jenninger for enten blogginnlegg, destinasjonssider eller nettsider.
• I delen Velg hvem som kan hoppe over godk jenninger velger du et alternativ for hvilke brukere som ikke trenger godkjenning for å publisere innhold:
  • Bare superadministratorer kan hoppe over godkjenninger: Bare brukere med superadministratorrettigheter kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
  • Alle kan hoppe over godkjenninger: Alle brukere kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
  • Bare brukere jeg velger kan hoppe over godkjenninger: bestemte brukere kan publisere innhold uten å be om godkjenning. Når du velger dette alternativet, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker som kan hoppe over godkjenninger. Superadministratorer kan ikke velges, da de alltid har muligheten til å hoppe over godkjenninger.

• Klikk på Neste.
• Klikk på Slå på godkjenninger, og klikk deretter på Ferdig.

Gi godkjenningstillatelse til andre brukere

Når du har slått på innholdsgodkjenninger, får alle superadministratorer i kontoen din automatisk tillatelse til å godkjenne blogginnlegg som standard.

Du kan også gi andre brukere i kontoen din tillatelse til å godkjenne markedsførings-e-poster, blogginnlegg, landingssider og nettsider separat:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Klikk på Brukere og team i venstre sidefelt.
• Hold musepekeren over en bruker, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger og velg Rediger tillatelser.
• Klikk på fanen Markedsføring i panelet til høyre.
• Hvis den ikke allerede er slått på, klikker du på for å slå på Markedsføringstilgang .
• Klikk for å utvide delen Godkjenninger .
• Godkjenninger for markedsførings-e-poster, blogginnlegg, landingssider og nettsider styres separat. Klikk for å slå på Godkjenn [innholdstype] for hver type innhold du vil at brukeren skal godkjenne.
• Klikk på Lagre.

Be om godkjenning av et innlegg eller en side

Du kan be om gjennomgang av et blogginnlegg, en landingsside eller en nettside fra innholdsredigeringsprogrammet:

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Destinasjonssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Hold musepekeren over et innlegg eller en side, og klikk på Rediger .
• I innholdsredigeringsprogrammet klikker du på rullegardinmenyen Be om godkjenning øverst til høyre og velger Be om godkjenning.
• I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Godkjennere og merker av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker du ber om godkjenning fra. Du kan også inkludere en melding som skal sendes sammen med godkjenningsforespørselen.
• Velg et alternativ for hvor mange godkjenninger som kreves:
  • Alle godkjennere: Alle godkjennere som ble valgt i forrige trinn, må godkjenne innholdet før det kan publiseres.
  • Bare én godkjenner: Bare én godkjenner må godkjenne innholdet før du kan publisere det.
• Klikk på Be om godkjenning.

• Hvis du vil sjekke godkjenningsstatusen for innholdet ditt, klikker du på rullegardinmenyen Godkjenninger øverst til høyre og velger Vis godkjenningsaktivitet.
• En av følgende godkjenningsstatuser vises i sidepanelet:
  • Venter på godkjenning: innholdet venter på godkjenning. Andre brukere, inkludert superadministratorer, kan ikke publisere innholdet.
  • Godkjent: innholdet er godkjent og kan publiseres.
  • Godkjenning tilbakekalt: godkjenningen er tilbakekalt av brukeren som opprinnelig ba om den.

Godkjenne eller avvise innhold

Du kan godkjenne eller avvise innhold i innholdsredigeringsprogrammet. Godkjent innhold kan publiseres av alle brukere med de riktige rettighetene. Avvist innhold må sendes inn på nytt for godkjenning før det kan publiseres.

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedets sider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Hold musepekeren over et innlegg eller en side, og klikk på Rediger.
• Slik godkjenner du innhold for publisering:
  • Klikk på rullegardinmenyenGodkjenninger øverst til høyre i innholdsredigeringsprogrammet, og velg Godkjenn.
  • I dialogboksen skriver du inn en godkjenningsmelding som vises i godkjenningsvarselet, og klikker deretter på Godkjenn.
• Slik ber du om endringer i innholdet før publisering:
  • Klikk på rullegardinmenyenGodkjenninger øverst til høyre i innholdsredigeringsprogrammet, og velg Be om endringer.
  • Skriv inn en kommentar med de ønskede endringene i sidepanelet for samarbeid, og klikk deretter på Kommentar. Hvis du vil tagge brukeren som ba om godkjenning i kommentaren, skriver du @ og deretter navnet på brukeren. Klikk på brukeren i rullegardinmenyen som vises.

Tilbakekalle en godkjenning

Hvis du må starte godkjenningsprosessen på nytt, kan du tilbakekalle en godkjenning. Når du har gjort endringene, kan du be om godkjenning på nytt.

Slik tilbakekaller du en godkjenning:

• Gå til innholdet ditt:

  • Nettstedets sider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Hold musepekeren over en side eller et innlegg, og klikk deretter på Rediger.
• Klikk på rullegardinmenyen Godkjenninger øverst til høyre, og velg Tilbakekall godkjenning.
• I dialogboksen skriver du inn en melding som vises i et varsel til alle opprinnelige godkjennere.
• Klikk på Tilbakekall godkjenning.