Godkjenn HubSpot-innhold
Sist oppdatert: mai 24, 2024
Gjelder for:
Content Hub Enterprise |
I HubSpot kan du kreve at innhold skal godkjennes av bestemte brukere før det publiseres.
Forstå begrensningene
- Bare brukere som ikke er superadministratorer, kan be om godkjenning.
- Så lenge godkjenninger er under behandling for et innhold, kan ikke brukere som ikke er godkjennere, publisere det.
- Det kan bare bes om én godkjenning om gangen.
Konfigurer godkjenning av innhold
I innstillingene kan du slå på forespørsler om godkjenning av innhold og deretter gi bestemte brukere tillatelse til å godkjenne innhold.
Slå på forespørsler om godkjenning av innhold
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Gå til Godkjenninger i menyen i venstre sidefelt.
- Under Nettsted klikker du på Konfigurer godkjenninger for enten blogginnlegg, destinasjonssider eller nettsider.
- I delen Velg hvem som kan hoppe over godkjenninger, velger du et alternativ for hvilke brukere som ikke trenger godkjenning for å publisere innhold:
- Bare superadministratorer kan hoppe over godkjenninger: Bare brukere med superadministratortillatelser kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
- Alle kan hoppe over godkjenninger: Alle brukere kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
- Bare brukere jeg velger kan hoppe over godkjenninger: bestemte brukere kan publisere innhold uten å be om godkjenning. Når du velger dette alternativet, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker som kan hoppe over godkjenninger. Superadministratorer kan ikke velges, ettersom de alltid har muligheten til å hoppe over godkjenninger.
- Klikk på Neste.
- Klikk på Slå på godkjenninger, og klikk deretter på Ferdig.
Gi godkjenningstillatelse til andre brukere
Når du har slått på innholdsgodkjenninger, vil alle superadministratorer i kontoen din automatisk ha tillatelse til å godkjenne blogginnlegg som standard.
Du kan også gi andre brukere i kontoen din tillatelse til å godkjenne markedsførings-e-poster, blogginnlegg, destinasjonssider og nettsider separat:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Klikk på Brukere og team i venstre sidefelt.
- Hold musepekeren over en bruker, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger , og velg Rediger tillatelser.
- I høyre panel klikker du på Markedsføring-fanen.
- Hvis den ikke allerede er slått på, klikker du for å slå på Marketing Access-bryteren .
- Klikk for å utvide delen Godkjennelser .
- Godkjenninger for markedsførings-e-post, blogginnlegg, destinasjonssider og nettsider kontrolleres separat. Klikk for å slå på Godkjenn [innholdstype] -bryteren for hver type innhold du vil at denne brukeren skal godkjenne.
- Klikk på Lagre.
Be om godkjenning av et innlegg eller en side
Du kan be om gjennomgang av et blogginnlegg, en destinasjonsside eller en nettside fra innholdsredigeringsprogrammet:
-
Naviger til innholdet ditt:
- Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
- Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
- Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på navnet på innholdet ditt.
- I innholdsredigeringsprogrammet klikker du på rullegardinmenyen Be om godkjenning øverst til høyre og velger Be om godkjenning.
- I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Godkjennere og merker av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker du ber om godkjenning fra. Du kan også legge til en melding som skal sendes sammen med godkjenningsforespørselen.
- Velg et alternativ for terskelen for hvor mange godkjenninger som kreves:
- Alle godkjennere: Alle godkjennere som er valgt i forrige trinn, må godkjenne innholdet før det kan publiseres.
- Bare én godkjenner: Bare én godkjenner må godkjenne innholdet før du kan publisere det.
- Klikk på Be om godkjenning.
- Hvis du vil sjekke godkjenningsstatusen for innholdet ditt, klikker du på rullegardinmenyen Godkjennelser øverst til høyre og velger Vis godkjenningsaktivitet.
- En av følgende godkjenningsstatuser vises i sidepanelet:
- Venter på godkjenning: Innholdet venter på godkjenning. Andre brukere, inkludert superadministratorer, vil ikke kunne publisere innholdet.
- Godkjent: Innholdet er godkjent og kan publiseres.
- Godkjenning tilbakekalt: Godkjenningen er tilbakekalt av brukeren som opprinnelig ba om den.
Godkjenne eller avvise innhold
Du kan godkjenne eller avvise innhold i innholdsredigeringsprogrammet. Godkjent innhold kan publiseres av alle brukere med de riktige rettighetene. Avvist innhold må sendes inn på nytt for godkjenning før det kan publiseres.
-
Naviger til innholdet ditt:
- Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
- Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
- Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på navnet på innholdet ditt.
- Slik godkjenner du innhold for publisering:
- Klikk på rullegardinmenyenGodkjennelser øverst til høyre i innholdsredigeringen, og velg Godkjenn.
- I dialogboksen skriver du inn en godkjenningsmelding som vises i godkjenningsvarselet, og deretter klikker du på Godkjenn.
- Slik ber du om endringer i innholdet før publisering:
- Klikk på rullegardinmenyenGodkjennelser øverst til høyre i innholdsredigeringen, og velg Be om endringer.
- Skriv inn en kommentar med de ønskede endringene i sidefeltet for samarbeid, og klikk deretter på Kommenter. Hvis du vil tagge brukeren som har bedt om godkjenning i kommentaren din, skriver du inn @ og deretter navnet på brukeren. Klikk på brukeren i rullegardinmenyen som vises.
Tilbakekalle en godkjenning
Hvis du trenger å starte godkjenningsprosessen på nytt, kan du tilbakekalle en godkjenning. Når du har gjort endringene, kan du be om godkjenning på nytt.
Slik tilbakekaller du en godkjenning:
-
Naviger til innholdet ditt:
- Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
- Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
- Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på navnet på innholdet ditt.
- Klikk på rullegardinmenyen Godkjennelser øverst til høyre, og velg Tilbakekall godkjenning.
- I dialogboksen skriver du inn en melding som vil vises i et varsel til alle opprinnelige godkjennere.
- Klikk på Tilbakekall godkjenning.
Administrer godkjenninger på mobile enheter
Både godkjennere og de som ber om godkjenning, kan administrere godkjenninger på mobile enheter.
Tilbakekall godkjenninger på mobile enheter
- Åpne HubSpot-appen på enheten din.
- Trykk påMeny i den nederste navigasjonsmenyen, og trykk deretter på Godkjennelser.
- Klikk på en godkjenning.
- Nederst på skjermen klikker du på Tilbakekall godkjenning.
- Skriv inn årsaken til kanselleringen i feltet, og klikk deretter på Tilbakekall godkjenning. Et varsel sendes til alle som har godkjent.
Godkjenn innhold på mobile enheter
- Åpne HubSpot-appen på enheten din.
- Trykk påMeny i den nederste navigasjonsmenyen, og trykk deretter på Godkjennelser.
- Klikk på en godkjenning.
- Slik godkjenner du innholdet:
- Klikk på Godkjenn nederst på skjermen.
- Skriv inn eventuelle kommentarer i feltet, og klikk deretter på Godkjenn.
- Slik ber du om endringer i innholdet:
- Nederst på skjermen klikker du på Be om endringer.
- Skriv inn kommentarer i feltet som beskriver hvilke endringer som må gjøres, og klikk deretter på Be om endringer.