Godkjenn HubSpot-innhold

I HubSpot kan du kreve at innhold må godkjennes av bestemte brukere før det publiseres. Når det er bedt om godkjenning, kan det gjennomgås av disse brukerne på PC eller mobil.

Forstå begrensningene

• Bare brukere som ikke er superadministratorer, kan be om godkjenning.
• Så lenge godkjenninger er under behandling, kan ikke brukere som ikke er godkjennere, publisere innholdet.
• Det kan bare bes om én godkjenning om gangen.

Konfigurer godkjenning av innhold

I innstillingene kan du slå på forespørsler om godkjenning av innhold og deretter gi bestemte brukere tillatelse til å godkjenne innhold.

Slå på forespørsler om godkjenning av innhold

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Godkjenninger i menyen i venstre sidefelt.
• Under Nettsted klikker du på Konfigurer godkjenninger for enten blogginnlegg, destinasjonssider eller nettsider.
• I delen Velg hvem som kan hoppe over godkjenninger , velger du et alternativ for hvilke brukere som ikke trenger godkjenning for å publisere innhold:
  • Bare superadministratorer kan hoppe over godkjenninger: Bare brukere med superadministratortillatelser kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
  • Alle kan hoppe over godkjenninger: Alle brukere kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
  • Bare brukere jeg velger kan hoppe over godkjenninger: bestemte brukere kan publisere innhold utenå be om godkjenning. Når du velger dette alternativet, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker som kan hoppe over godkjenninger. Superadministratorer kan ikke velges, ettersom de alltid har muligheten til å hoppe over godkjenninger.

• Klikk på Neste.
• Klikk på Slå på godkjenninger, og klikk deretter på Ferdig.

Gi godkjenningstillatelse til andre brukere

Når du har slått på innholdsgodkjenninger, vil alle superadministratorer i kontoen din automatisk ha tillatelse til å godkjenne blogginnlegg som standard.

Du kan også gi andre brukere i kontoen din tillatelse til å godkjenne markedsførings-e-poster, blogginnlegg, destinasjonssider og nettsider separat:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Klikk på Brukere og team i venstre sidefelt .
• Hold musepekeren over en bruker, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger , og velg Rediger tillatelser.
• I høyre panel klikker du på Markedsføring-fanen.
• Hvis den ikke allerede er slått på, klikker du på for å slå på Marketing Access-bryteren .
• Klikk for å utvide delen Godkjennelser .
• Godkjenninger for markedsførings-e-post, blogginnlegg, destinasjonssider og nettsider kontrolleres separat. Klikk for å slå på Godkjenn [innholdstype] -bryteren for hver type innhold du vil at denne brukeren skal godkjenne.
• Klikk på Lagre.

Be om godkjenning av et innlegg, en side eller en artikkel

Du kan be om godkjenning av et blogginnlegg, en destinasjonsside, en nettside eller en artikkel i kunnskapsbasen fra innholdsredigeringsprogrammet:

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• I innholdsredigeringsprogrammet klikker du på rullegardinmenyen Be om godkjenning øverst til høyre og velger Be om godkjenning.
• I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Godkjennere og merker av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker du ber om godkjenning fra. Du kan også legge til en melding som skal sendes sammen med godkjenningsforespørselen.
• Velg et alternativ for terskelen for hvor mange godkjenninger som kreves:
  • Alle godkjennere: Alle godkjenneresom er valgt i forrige trinn, må godkjenne innholdet før det kan publiseres.
  • Bare én godkjenner: Bare én godkjenner må godkjenne innholdet før du kan publisere det.
• Klikk på Be om godkjenning.

• Hvis du vil sjekke godkjenningsstatusen for innholdet ditt, klikker du på rullegardinmenyen Godkjennelser øverst til høyre og velger Vis godkjenningsaktivitet.
• En av følgende godkjenningsstatuser vises i sidepanelet:
  • Venterpå godkjenning: Innholdet venter på godkjenning. Andre brukere, inkludert superadministratorer, vil ikke kunne publisere innholdet.
  • Godkjent: Innholdet er godkjent og kan publiseres.
  • Godkjenning tilbake kalt: Godkjenningen er tilbakekalt av brukeren som opprinnelig ba om den.

Godkjenne eller avvise innhold

Du kan godkjenne eller avvise innhold i innholdsredigeringsprogrammet. Godkjent innhold kan publiseres av alle brukere med de riktige rettighetene. Avvist innhold må sendes inn på nytt for godkjenning før det kan publiseres.

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
  • Kunnskapsbase: Gå til Innhold > Kunnskapsbase i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• Slik godkjenner du innhold for publisering:
  • Klikk på rullegardinmenyenGodkjennelser øverst til høyre i innholdsredigeringsprogrammet, og velg Godkjenn.
  • I dialogboksen skriver du inn en godkjenningsmelding som vises i godkjenningsvarselet, og deretter klikker du på Godkjenn.
• Slik ber du om endringer i innholdet før publisering:
  • Klikk på rullegardinmenyenGodkjennelser øverst til høyre i innholdsredigeringen, og velg Be om endringer.
  • Skriv inn en kommentar med de ønskede endringene i sidefeltet for samarbeid, og klikk deretter på Kommenter. Hvis du vil tagge brukeren som har bedt om godkjenning i kommentaren din , skriver du inn @ og deretter navnet på brukeren. Klikk på brukeren i rullegardinmenyen som vises.

Tilbakekalle en godkjenning

Hvis du trenger å starte godkjenningsprosessen på nytt, kan du tilbakekalle en godkjenning. Når du har gjort endringene, kan du be om godkjenning på nytt.

Slik tilbakekaller du en godkjenning:

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• Klikk på rullegardinmenyen Godkjennelser øverst til høyre, og velg Tilbakekall godkjenning.
• I dialogboksen skriver du inn en melding som vil vises i et varsel til alle opprinnelige godkjennere.
• Klikk på Tilbakekall godkjenning.

Administrer godkjenninger på mobile enheter

Både godkjennere og de som ber om godkjenning, kan administrere godkjenninger på mobile enheter.

Tilbakekall godkjenninger på mobile enheter

• Åpne HubSpot-appen på enheten din.
• Trykk på Meny i den nederste navigasjonsmenyen, og trykk deretter på Godkjennelser.
• Klikk på en godkjenning.
• Nederst på skjermen klikker du på Tilbakekall godkjenning.
• Skriv inn årsaken til kanselleringen i feltet, og klikk deretter på Tilbakekall godkjenning. Et varsel sendes til alle som har godkjent.

Godkjenn innhold på mobile enheter

• Åpne HubSpot-appen på enheten din.
• Trykk på Meny i den nederste navigasjonsmenyen, og trykk deretter på Godkjennelser.
• Klikk på en godkjenning.
• Slik godkjenner du innholdet:
  • Klikk på Godkjenn nederst på skjermen.
  • Skriv inn eventuelle kommentarer i feltet, og klikk deretter på Godkjenn.
• Slik ber du om endringer i innholdet:
  • Nederst på skjermen klikker du på Be om endringer.
  • Skriv inn kommentarer i feltet som beskriver hvilke endringer som må gjøres, og klikk deretter på Be om endringer.