Slå av arbeidsflyter

Slå av en arbeidsflyt for å stoppe automatiseringen og enhver innvirkning på oppføringer i arbeidsflyten. Når en arbeidsflyt er slått av, vil ingen poster bli registrert.

Eksisterende poster som fortsatt er i arbeidsflyten, vil fortsette gjennom arbeidsflyten, men alle handlinger bortsett fra forsinkelser vil ikke bli utført.

Hvis du slår av en arbeidsflyt, vil ikke innrullerte poster bli satt på pause i et bestemt trinn. Hvis du vil forhindre at handlinger utføres på en bestemt dag, kan du bruke pausedatoer i stedet. Finn ut mer om hvordan du konfigurerer pausedatoer.

Slå av en arbeidsflyt manuelt

Slik slår du av en arbeidsflyt manuelt:

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten.
3. Klikk øverst til høyre for å slå av arbeidsflyten er PÅ-bryteren.
   
   

Slå av arbeidsflyter i bulk

Slik slår du av flere arbeidsflyter samtidig:

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk i avmerkingsboksene ved siden av arbeidsflytene du vil slå av.
3. Klikk på Slå av øverst i tabellen.
4. Klikk på Slå av i dialogboksen.
   

Slå av en arbeidsflyt automatisk

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten.
3. Klikk på fanen Innstillinger øverst.
4. I høyre panel klikker du på for å slå arbeidsflyten Planlegg arbeidsflyt for å slå av automatisk på.
5. Klikk på datovelgeren Slå av denne arbeidsflyten på dato, og velg en dato. Velg deretter et klokkeslett for å slå av arbeidsflyten.
6. Hvis arbeidsflyten allerede er slått på, klikker du på Lagre. Arbeidsflyten oppdateres automatisk.
7. Hvis arbeidsflyten ikke er slått på, klikker du på Gjennomgå og publiser øverst til høyre, og deretter på Slå på.
   

Påvirkning på poster i en arbeidsflyt som er slått av

Når en arbeidsflyt er slått av:

• Poster som oppfyller innmeldingsutløserne, blir ikke innmeldt.
• Poster som for øyeblikket er registrert i arbeidsflyten, forblir registrert, men alle handlinger bortsett fra forsinkelser vil ikke bli utført. For eksempel vil eventuelle Send e-post-handlinger bli hoppet over, og registrerte kontakter vil ikke motta automatiserte e-poster.
• Hvis du slår av en arbeidsflyt, blir ikke registrerte poster satt på pause ved et bestemt trinn eller en bestemt handling. Når du slår på arbeidsflyten igjen, vil ikke disse postene automatisk fortsette i arbeidsflyten. I stedet kan du slå på ny innmelding og manuelt melde inn postene på nytt.

Handlinger, hvis/så-grener, forsinkelser og planlagte handlinger fungerer på følgende måte:

• Handlinger: Alle handlinger hoppes over, og arbeidsflytloggen viser en feilmelding for hver handling som hoppes over. Feilmeldingen vises: Handlingen ble hoppet over fordi flyten var slått av.
• Hvis/så-grener: Alle grener vil fortsatt evaluere registrerte poster. Arbeidsflytloggen viser en suksessmelding for hver hvis/så-gren, sammen med den resulterende hendelsen.
• Forsinkelser: Oppføringer i arbeidsflyten vil angi eventuelle forsinkelser. Arbeidsflytloggen viser en suksessmelding for hver forsinkelse, sammen med den resulterende hendelsen.
• Planlagte handlinger: Alle planlagte handlinger forblir planlagte.
  • Når det planlagte tidspunktet kommer, vil posten hoppe over den planlagte handlingen. For eksempel
    • En post har fullført handling nr. 1 i arbeidsflyten din, og handling nr. 2 er planlagt å utføres to dager senere.
    • Du slår av arbeidsflyten, og det går to dager før det planlagte tidspunktet for handling nr. 2. Fordi arbeidsflyten fremdeles er slått av, vil handling nr. 2 ikke utføres for denne posten.
    • Posten fortsetter til neste handling, planlagt forsinkelse, eller fullfører arbeidsflyten hvis det ikke finnes flere handlinger.
  • Hvis du slår av en arbeidsflyt mens en post er planlagt for en handling, og deretter slår på arbeidsflyten igjen, vil posten fullføre den planlagte handlingen. For eksempel
    • En post har fullført handling nr. 1 i arbeidsflyten din, og det er planlagt at handling nr. 2 skal utføres to dager senere.
    • Du slår av arbeidsflyten, så går det én dag, og du slår arbeidsflyten på igjen. Det går én dag til, og det planlagte tidspunktet for handling nr. 2 er nådd. Fordi arbeidsflyten er på når handling nr. 2 skal utføres, vil handling nr. 2 utføres for den aktuelle posten.
    • Posten fortsetter til neste handling, planlagt forsinkelse, eller fullfører arbeidsflyten hvis det ikke finnes flere handlinger.

Merk: Hvis en post hopper over handlinger når en arbeidsflyt er slått av, vil disse handlingene ikke bli utført når arbeidsflyten slås på igjen. Det er for øyeblikket ikke mulig å registrere en post på nytt i et spesifikt trinn i en arbeidsflyt.