Stäng av arbetsflöden

Stäng av ett arbetsflöde för att stoppa automatiseringen och all påverkan på poster i arbetsflödet. När ett arbetsflöde har stängts av kommer inga poster att registreras. Befintliga poster som fortfarande finns i arbetsflödet kommer att fortsätta genom arbetsflödet, men alla åtgärder förutom fördröjningar kommer inte att utföras.

Om du vill förhindra att åtgärder utförs på en viss dag rekommenderar vi att du använder pausdatum istället. Läs mer om hur du ställer in pausdatum.

Stäng av ett arbetsflöde manuellt

Stäng av ett arbetsflöde manuellt:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
• Klicka på arbetsflödets namn .
• Klicka längst upp till höger för att växla mellan att arbetsflödet är på och av.

Stäng av ett arbetsflöde automatiskt

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
• Klicka på arbetsflödets namn .
• Överst klickar du på fliken Inställningar och aviseringar .
• Klicka på fliken Avregistrering och undertryckning i den vänstra sidomenyn.
• Klicka här om du vill växla Schemalägg arbetsflöde för att stänga av automatiskt slå på.
• Klicka på Välj datum för att stänga av det här arbetsflödet och välj ett datum. Välj sedan en tid då arbetsflödet också ska stängas av.
• Om arbetsflödet redan är aktiverat klickar du på Spara. Arbetsflödet uppdateras automatiskt.
• Om arbetsflödet inte har aktiverats klickar du på Granska och publicera längst upp till höger och sedan på Aktivera.
  

Påverkan på poster i ett arbetsflöde som är avstängt

När ett arbetsflöde stängs av kommer poster som uppfyller registreringsutlösarna inte att registreras. Poster som för närvarande är inskrivna i arbetsflödet förblir inskrivna, men alla åtgärder förutom förseningar kommer inte att utföras.

I mer detalj fungerar åtgärder, om/så-grenar, fördröjningar och schemalagda åtgärder enligt följande:

• Åtgärder: alla åtgärder hoppas över, och arbetsflödeshistoriken visar ett fel för varje hoppad åtgärd. Felmeddelandet kommer att visas: Åtgärden hoppades över eftersom flödet stängdes av.
• Om/så-grenar: allagrenar kommer fortfarande att utvärdera inskrivna poster. Arbetsflödeshistoriken visar ett framgångsmeddelande för varje om/så-gren, tillsammans med den resulterande händelsen.
• Fördröjningar: poster i arbetsflödet kommer att ange eventuella fördröjningar. Arbetsflödeshistoriken visar ett framgångsmeddelande för varje fördröjning, tillsammans med den resulterande händelsen.
• Schemalagda åtgärder: alla schemalagda åtgärder förblir schemalagda.
  • När den schemalagda tiden kommer kommer posten att hoppa över den schemalagda åtgärden. Till exempel:
    • En post har slutfört åtgärd 1 i ditt arbetsflöde, och den är schemalagd för åtgärd 2 att utföras två dagar senare.
    • Du stänger av arbetsflödet, två dagar går och den schemalagda tiden för åtgärd 2 infaller. Eftersom arbetsflödet fortfarande är avstängt kommer åtgärd 2 inte att utföras för den posten.
    • Posten fortsätter till nästa åtgärd, schemalagd fördröjning eller slutför arbetsflödet om det inte finns några fler åtgärder.
  • Om du stänger av ett arbetsflöde medan en post är schemalagd för en åtgärd, och sedan slår på arbetsflödet igen, kommer posten att slutföra den schemalagda åtgärden. Till exempel:
    • En post har slutfört åtgärd 1 i ditt arbetsflöde och är schemalagd för åtgärd 2 som ska utföras två dagar senare.
    • Du stänger av arbetsflödet, sedan går det en dag och du slår på arbetsflödet igen. Ytterligare en dag går och den schemalagda tiden för åtgärd 2 kommer. Eftersom arbetsflödet är på när åtgärd 2 är schemalagd att utföras, kommer åtgärd 2 att utföras för den posten.
    • Posten fortsätter till nästa åtgärd, schemalagd fördröjning eller slutför arbetsflödet om det inte finns några fler åtgärder.

Observera: om en post hoppar över åtgärder när ett arbetsflöde stängs av, kommer dessa åtgärder inte att utföras när arbetsflödet slås på igen. Det är för närvarande inte möjligt att återregistrera en post till ett specifikt steg i ett arbetsflöde.