Sammuta työnkulut

Työnkulun kytkeminen pois päältä pysäyttää automaation ja kaikki vaikutukset työnkulun tietueisiin. Kun työnkulku on kytketty pois päältä, tietueita ei rekisteröidä.

Työnkulussa vielä olevat tietueet jatkavat työnkulun läpi, mutta kaikkia toimenpiteitä viivytyksiä lukuun ottamatta ei suoriteta.

Työnkulun kytkeminen pois päältä ei pysäytä kirjattuja tietueita tietyssä vaiheessa. Jos haluat estää toimien suorittamisen tiettynä päivänä, käytä sen sijaan taukopäivämääriä. Lisätietoja taukopäivämäärien määrittämisestä.

Työnkulun kytkeminen pois päältä manuaalisesti

Voit kytkeä työnkulun manuaalisesti pois päältä:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä .
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Työnkulku on päällä -kytkintä pois päältä.
   
   

Työnkulkujen sammuttaminen irtotavarana

Voit poistaa useita työnkulkuja käytöstä kerralla:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta niiden työnkulkujen vieressä olevia valintaruutuja, jotka haluat poistaa käytöstä.
3. Napsauta taulukon yläreunassa Ota pois käytöstä.
4. Napsauta valintaikkunassa Turn off.
   

Työnkulun kytkeminen automaattisesti pois päältä

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä .
3. Napsauta yläreunassa Asetukset-välilehteä .
4. Napsauta oikeassa paneelissa napsauttamalla Aikataulun työnkulku kytkeytyy automaattisesti pois päältä päälle.
5. Napsauta Kytke tämä työnkulku pois päältä päivämääränvalitsinta ja valitse päivämäärä. Valitse sitten aika , jolloin työnkulku kytkeytyy myös pois päältä.
6. Jos työnkulku on jo kytketty päälle, napsauta Tallenna. Työnkulku päivittyy automaattisesti.
7. Jos työnkulkua ei ole otettu käyttöön, valitse oikeassa yläkulmassa Review and publish (Tarkista ja julkaise) ja valitse sitten Turn on (Ota käyttöön).
   

Vaikutus tietueisiin työnkulussa, joka on kytketty pois päältä.

Kun työnkulku kytketään pois päältä:

• Tietueita, jotka täyttävät rekisteröinnin käynnistävät tekijät, ei rekisteröidä.
• Työnkulkuun tällä hetkellä kirjatut tietueet pysyvät kirjattuina, mutta viivytyksiä lukuun ottamatta muita toimia ei suoriteta. Esimerkiksi kaikki Lähetä sähköpostia -toiminnot ohitetaan, eivätkä kirjatut yhteyshenkilöt saa automaattisia sähköpostiviestejä.
• Työnkulun kytkeminen pois päältä ei pysäytä kirjattuja tietueita tiettyyn vaiheeseen tai toimintoon. Kun työnkulku kytketään uudelleen päälle, nämä tietueet eivät automaattisesti jatka työnkulussa. Sen sijaan voit ottaa uudelleenrekisteröinnin käyttöön ja rekisteröidä tietueet uudelleen manuaalisesti.

Toiminnot, jos/jos-haarat, viivästykset ja ajastetut toiminnot toimivat seuraavasti:

• Toiminnot: Kaikki toiminnot ohitetaan, ja työnkulun historiassa näkyy virhe jokaisesta ohitetusta toiminnosta. Virheilmoitus tulee näkyviin: Action was skipped because the flow was turned off.
• Jos/jos-haarat: Kaikki haarat arvioivat edelleen kirjatut tietueet. Työnkulun historiassa näytetään onnistumisviesti jokaisesta jos/jos-haarasta sekä tuloksena oleva tapahtuma.
• Viiveet: Työnkulun tietueet kirjaavat mahdolliset viiveet. Työnkulun historiassa näytetään jokaisen viiveen kohdalla onnistumisviesti ja siitä johtuva tapahtuma.
• Aikataulutetut toimet: kaikki aikataulutetut toimet pysyvät aikataulutettuina.
  • Kun ajastettu aika saapuu, tietue ohittaa ajastetun toiminnon. Esimerkiksi:
    • Tietue on suorittanut työnkulun toiminnon 1, ja sen on ajoitettu suoritettavaksi toiminnon 2 kaksi päivää myöhemmin.
    • Kytket työnkulun pois päältä, kuluu kaksi päivää, ja toimenpiteen nro 2 suunniteltu aika saapuu. Koska työnkulku on edelleen pois päältä, toimenpide nro 2 ei suoritu kyseisen tietueen osalta.
    • Tietue jatkaa seuraavaan toimintoon, aikataulutettuun viiveeseen tai suorittaa työnkulun loppuun, jos muita toimintoja ei ole.
  • Jos työnkulku kytketään pois päältä, kun tietueelle on ajoitettu toiminto, ja työnkulku kytketään sitten takaisin päälle, tietue suorittaa ajoitetun toiminnon loppuun. Esim:
    • Tietue on suorittanut työnkulun toiminnon 1, ja sen on tarkoitus suorittaa toiminto 2 kaksi päivää myöhemmin.
    • Kytket työnkulun pois päältä, sitten kuluu yksi päivä ja kytket työnkulun uudelleen päälle. Kuluu vielä yksi päivä, ja toimenpiteen nro 2 suunniteltu aika saapuu. Koska työnkulku on päällä, kun toiminto nro 2 on ajoitettu suoritettavaksi , toiminto nro 2 suoritetaan kyseisen tietueen osalta.
    • Tietue jatkaa seuraavaan toimintoon, ajastettuun viiveeseen tai suorittaa työnkulun loppuun, jos muita toimintoja ei ole.

Huomaa: kun tietue ohittaa toimia, kun työnkulku on pois päältä, näitä toimia ei suoriteta, kun työnkulku kytketään uudelleen päälle. Tällä hetkellä tietuetta ei ole mahdollista rekisteröidä uudelleen työnkulun tiettyyn vaiheeseen.