Sammuta työnkulut

Opi, miten työnkulku kytketään pois päältä automaation pysäyttämiseksi ja miten se vaikuttaa työnkulussa oleviin tietueisiin.

Jos haluat kytkeä työnkulun pois päältä estääkseen toimintojen suorittamisen tiettynä päivänä, voit sen sijaan määrittää taukopäivämääriä työnkulun asetuksissa. Taukopäivien avulla voit valita päivämääriä, jolloin työnkulun ei pitäisi suorittaa toimia, vaan sen sijaan sen pitäisi siirtää toimet seuraavalle vapaalle päivälle. Lisätietoja taukopäivien määrittämisestä.

Työnkulun sammuttaminen

Työnkulun kytkeminen pois päältä:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta työnkulunnimeä .
• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Työnkulku on päällä -kytkintä pois päältä.

Vaikutus tietueisiin työnkulussa, joka on kytketty pois päältä.

Kun työnkulku kytketään pois päältä, tietueita, jotka täyttävät kirjaamisen käynnistävät tekijät, ei kirjata työnkulkuun. Tietueet, jotka on tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun, pysyvät kirjattuina. Toiminnot, jos/jos-haarat, viiveet ja ajastetut toiminnot toimivat seuraavasti:

• Kaikki toimet ohitetaan, ja työnkulun historiassa näkyy virhe jokaisesta ohitetusta toimesta.
• Jos/jos-haarat arvioivat edelleen kirjatut tietueet. Työnkulun historiassa näytetään onnistumisviesti jokaisesta jos/jos-haarasta sekä siitä johtuva tapahtuma.
  
• Työnkulussa olevat tietueet saavat mahdolliset viiveet. Työnkulun historiassa näytetään onnistumisviesti jokaisesta viiveestä ja siitä johtuva tapahtuma.
  
• Kaikki ajastetut toimet pysyvät ajastettuina. Kun ajastettu aika saapuu, tietue ohittaa ajastetun toiminnon. Esimerkiksi:
  • Tietue on suorittanut työnkulun toiminnon 1, ja sen on tarkoitus suorittaa toiminto 2 kaksi päivää myöhemmin.
  • Kytket työnkulun pois päältä, kuluu kaksi päivää, ja toimenpiteen nro 2 ajastettu aika saapuu. Koska työnkulku on edelleen pois päältä, toimenpide nro 2 ei suoritu kyseisen tietueen osalta.
  • Tietue jatkaa seuraavaan toimintoon, aikataulutettuun viiveeseen tai suorittaa työnkulun loppuun, jos muita toimintoja ei ole.
• Jos työnkulku kytketään pois päältä, kun tietueelle on ajoitettu toiminto, ja työnkulku kytketään sitten takaisin päälle, tietue suorittaa ajoitetun toiminnon loppuun. Esimerkiksi:
  • Tietue on suorittanut työnkulun toiminnon 1, ja sen on tarkoitus suorittaa toiminto 2 kaksi päivää myöhemmin.
  • Kytket työnkulun pois päältä, sitten kuluu yksi päivä ja kytket työnkulun uudelleen päälle. Kuluu vielä yksi päivä, ja toimenpiteen nro 2 suunniteltu aika saapuu. Koska työnkulku on päällä, kun toiminto nro 2 on ajoitettu suoritettavaksi , toiminto nro 2 suoritetaan kyseisen tietueen osalta.
  • Tietue jatkaa seuraavaan toimintoon, ajastettuun viiveeseen tai suorittaa työnkulun loppuun, jos muita toimintoja ei ole.

Huomaa: kun tietue ohittaa toimia, kun työnkulku on pois päältä, näitä toimia ei suoriteta, kun työnkulku kytketään uudelleen päälle. Tällä hetkellä ei ole mahdollista kirjata tietuetta uudelleen työnkulun tiettyyn vaiheeseen.