Sammuta työnkulut

Työnkulun kytkeminen pois päältä pysäyttää automaation ja kaikki vaikutukset työnkulun tietueisiin. Kun työnkulku on kytketty pois päältä, tietueita ei rekisteröidä. Työnkulussa vielä olevat tietueet jatkavat työnkulun läpi, mutta viivytyksiä lukuun ottamatta muita toimenpiteitä ei suoriteta.

Jos haluat estää toimintojen suorittamisen tiettynä päivänä, suosittelemme sen sijaan käyttämään taukopäivämääriä. Lisätietoja taukopäivien määrittämisestä.

Työnkulun sammuttaminen manuaalisesti

Voit kytkeä työnkulun manuaalisesti pois päältä:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta työnkulun nimeä .
• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Työnkulku on päällä -kytkintä pois päältä.

Työnkulun kytkeminen automaattisesti pois päältä

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta työnkulun nimeä .
• Napsauta yläreunassa Asetukset ja ilmoitukset -välilehteä.
• Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Rekisteröinnin poistaminen ja poistaminen -välilehteä.
• Napsauta kytkeäksesi Schedule workflow to turn off automatically switch on -vaihtoehdon päälle.
• Napsauta Kytke tämä työnkulku pois päältä päivämääränvalitsinta ja valitse päivämäärä. Valitse sitten aika , jolloin työnkulku kytkeytyy myös pois päältä.
• Jos työnkulku on jo kytketty päälle, napsauta Tallenna. Työnkulku päivittyy automaattisesti.
• Jos työnkulkua ei ole otettu käyttöön, valitse oikeassa yläkulmassa Review and publish (Tarkista ja julkaise) ja valitse sitten Turn on (Ota käyttöön).
  

Vaikutus tietueisiin työnkulussa, joka on kytketty pois päältä.

Kun työnkulku kytketään pois päältä, tietueita, jotka täyttävät rekisteröinnin käynnistävät tekijät, ei rekisteröidä. Työnkulkuun tällä hetkellä kirjatut tietueet pysyvät kirjattuina, mutta muita toimia kuin viivytyksiä ei suoriteta.

Tarkemmin sanottuna toimet, jos/jos-haarat, viivästykset ja ajastetut toimet toimivat seuraavasti:

• Toiminnot: Kaikki toiminnot ohitetaan, ja työnkulun historiassa näkyy virhe jokaisesta ohitetusta toiminnosta. Virheilmoitus tulee näkyviin: Action was skipped because the flow was turned off.
• Jos/jos-haarat: Kaikki haarat arvioivat edelleen kirjatut tietueet. Työnkulun historiassa näytetään onnistumisviesti jokaisesta jos/jos-haarasta sekä tuloksena oleva tapahtuma.
• Viiveet: Työnkulun tietueet kirjaavat mahdolliset viiveet. Työnkulun historiassa näytetään jokaisen viiveen kohdalla onnistumisviesti ja siitä johtuva tapahtuma.
• Aikataulutetut toimet: kaikki aikataulutetut toimet pysyvät aikataulutettuina.
  • Kun ajastettu aika saapuu, tietue ohittaa ajastetun toiminnon. Esimerkiksi:
    • Tietue on suorittanut työnkulun toiminnon 1, ja sen on ajoitettu suoritettavaksi toiminnon 2 kaksi päivää myöhemmin.
    • Kytket työnkulun pois päältä, kuluu kaksi päivää, ja toimenpiteen nro 2 suunniteltu aika saapuu. Koska työnkulku on edelleen pois päältä, toimenpide nro 2 ei suoritu kyseisen tietueen osalta.
    • Tietue jatkaa seuraavaan toimintoon, aikataulutettuun viiveeseen tai suorittaa työnkulun loppuun, jos muita toimintoja ei ole.
  • Jos työnkulku kytketään pois päältä, kun tietueelle on ajastettu toiminto, ja työnkulku kytketään sitten takaisin päälle, tietue suorittaa ajastetun toiminnon loppuun. Esimerkiksi:
    • Tietue on suorittanut työnkulun toiminnon 1, ja sen on tarkoitus suorittaa toiminto 2 kaksi päivää myöhemmin.
    • Kytket työnkulun pois päältä, sitten kuluu yksi päivä ja kytket työnkulun uudelleen päälle. Kuluu vielä yksi päivä, ja toimenpiteen nro 2 suunniteltu aika saapuu. Koska työnkulku on päällä, kun toiminto nro 2 on ajoitettu suoritettavaksi , toiminto nro 2 suoritetaan kyseisen tietueen osalta.
    • Tietue jatkaa seuraavaan toimintoon, ajastettuun viiveeseen tai suorittaa työnkulun loppuun, jos muita toimintoja ei ole.

Huomaa: kun tietue ohittaa toimia, kun työnkulku on pois päältä, näitä toimia ei suoriteta, kun työnkulku kytketään uudelleen päälle. Tällä hetkellä ei ole mahdollista kirjata tietuetta uudelleen työnkulun tiettyyn vaiheeseen.