ปิดเวิร์กโฟลว์

ปิดเวิร์กโฟลว์เพื่อหยุดระบบอัตโนมัติและผลกระทบต่อระเบียนในเวิร์กโฟลว์ เมื่อปิดเวิร์กโฟลว์จะไม่มีการลงทะเบียนบันทึก

บันทึกที่มีอยู่ที่ยังอยู่ในเวิร์กโฟลว์จะดำเนินการต่อผ่านเวิร์กโฟลว์แต่การดำเนินการทั้งหมดนอกเหนือจากความล่าช้าจะไม่ถูกดำเนินการ

การปิดเวิร์กโฟลว์จะไม่หยุดบันทึกที่ลงทะเบียนไว้ชั่วคราวในขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง เพื่อป้องกันการดำเนินการจากการดำเนินการในวันที่กำหนดให้ใช้วันที่หยุดชั่วคราวแทน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าวันที่หยุดชั่วคราว

ปิดเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง 

วิธีปิดเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกชื่อ เวิร์กโฟลว์
3. ที่มุมขวาบนให้คลิกเพื่อสลับขั้นตอนการทำงานเป็น ON SWITCH OFF
   
   

ปิดเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก

วิธีปิดเวิร์กโฟลว์หลายรายการพร้อมกัน:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการปิด
3. ที่ด้านบนของตารางให้คลิก ปิด 
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิก ปิด 
    

ปิดเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกชื่อ เวิร์กโฟลว์
3. ที่ด้านบนให้คลิกแท็บการตั้งค่า
4. ในแผงด้านขวาให้คลิกเพื่อสลับเวิร์กโฟลว์กำหนดเวลาเพื่อปิดสวิตช์โดยอัตโนมัติ
5. คลิกปิดเวิร์กโฟลว์นี้ในตัวเลือกวันที่และเลือกวันที่ จากนั้นเลือกเวลาเพื่อปิดเวิร์กโฟลว์ด้วย
6. หากเวิร์กโฟลว์เปิดอยู่แล้วให้คลิก บันทึก เวิร์กโฟลว์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
7. หากยังไม่ได้เปิดเวิร์กโฟลว์ที่มุมบนขวาให้คลิกตรวจสอบและเผยแพร่จากนั้นคลิกเปิด 
    

ผลกระทบต่อระเบียนในเวิร์กโฟลว์ที่ปิดอยู่

เมื่อปิดเวิร์กโฟลว์:

• บันทึกที่ตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนจะไม่ถูกลงทะเบียน
• บันทึกที่ลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์ในขณะนี้จะยังคงลงทะเบียนต่อไปแต่การดำเนินการใดๆนอกเหนือจากความล่าช้าจะไม่ถูกดำเนินการ ตัวอย่างเช่นการดำเนินการส่งอีเมลใดๆจะถูกข้ามไปและผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนจะไม่ได้รับอีเมลอัตโนมัติ 
• การปิดเวิร์กโฟลว์จะไม่หยุดบันทึกที่ลงทะเบียนไว้ชั่วคราวในขั้นตอนหรือการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจง เมื่อเปิดเวิร์กโฟลว์อีกครั้งระเบียนเหล่านี้จะไม่ดำเนินการต่อโดยอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์ แต่คุณสามารถเปิดการลงทะเบียนใหม่และลงทะเบียนระเบียนของคุณใหม่ได้ด้วยตนเอง  

ในรายละเอียดเพิ่มเติมการดำเนินการหาก/จากนั้นสาขาความล่าช้าและการดำเนินการตามกำหนดเวลาจะทำงานดังนี้:

• การดำเนินการ: การดำเนินการทั้งหมดจะถูกข้ามและประวัติการทำงานจะแสดงข้อผิดพลาดสำหรับการดำเนินการที่ข้ามแต่ละครั้ง ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น: การดำเนินการถูกข้ามไปเนื่องจากลำดับงานถูกปิด
• สาขา If/then: ทุกสาขาจะยังคงประเมินระเบียนที่ลงทะเบียน ประวัติเวิร์กโฟลว์จะแสดงข้อความความสำเร็จสำหรับแต่ละสาขาของ if/then พร้อมกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
• ความล่าช้า: บันทึกในเวิร์กโฟลว์จะเข้าสู่ความล่าช้าใดๆ ประวัติเวิร์กโฟลว์จะแสดงข้อความความสำเร็จสำหรับแต่ละความล่าช้าพร้อมกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
• การดำเนินการตามกำหนดเวลา: การดำเนินการตามกำหนดเวลาใดๆจะยังคงอยู่ตามกำหนดเวลา
  • เมื่อถึงเวลาที่กำหนดบันทึกจะข้ามการดำเนินการตามกำหนดเวลาตัวอย่างเช่น:
    • บันทึกได้เสร็จสิ้นการดำเนินการ #1 ในเวิร์กโฟลว์ของคุณและมีกำหนดให้ดำเนินการ #2 ในอีกสองวันต่อมา
    • คุณปิดเวิร์กโฟลว์และเวลาผ่านไปสองวันและเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการ #2 จะมาถึง เนื่องจากเวิร์กโฟลว์ยังคงปิดอยู่การดำเนินการ #2 จะไม่ดำเนินการสำหรับระเบียนนั้น
    • บันทึกจะดำเนินการต่อไปยังการดำเนินการถัดไปความล่าช้าที่กำหนดเวลาไว้หรือจะดำเนินการเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์หากไม่มีการดำเนินการใดๆอีกต่อไป
  • หากคุณปิดเวิร์กโฟลว์ในขณะที่มีการกำหนดเวลาบันทึกสำหรับการดำเนินการแล้วเปิดเวิร์กโฟลว์อีกครั้งบันทึกจะเสร็จสิ้นการดำเนินการตามกำหนดเวลาตัวอย่างเช่น:
    • บันทึกได้เสร็จสิ้นการดำเนินการ #1 ในเวิร์กโฟลว์ของคุณและมีกำหนดให้ดำเนินการ #2 ในอีกสองวันต่อมา
    • คุณปิดเวิร์กโฟลว์จากนั้นหนึ่งวันผ่านไปและคุณเปิดเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง ผ่านไปอีกหนึ่งวันและเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการ #2 จะมาถึง เนื่องจากเวิร์กโฟลว์เปิดอยู่เมื่อการดำเนินการ #2 ถูกกำหนดให้ดำเนินการการดำเนินการ #2 จะดำเนินการสำหรับระเบียนนั้น
    • บันทึกจะดำเนินการต่อไปยังการดำเนินการถัดไปความล่าช้าที่กำหนดเวลาไว้หรือจะดำเนินการเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์หากไม่มีการดำเนินการใดๆอีกต่อไป

โปรดทราบ: เมื่อบันทึกข้ามการดำเนินการเมื่อปิดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการเหล่านี้จะไม่ถูกดำเนินการเมื่อเปิดเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง ขณะนี้ยังไม่สามารถลงทะเบียนระเบียนอีกครั้งในขั้นตอนเฉพาะในเวิร์กโฟลว์