Automatyczne dezaktywowanie nieaktywnych użytkowników

Skorzystaj z ustawienia „Automatyczne dezaktywowanie nieaktywnych użytkowników” w swoim koncie HubSpot, aby co miesiąc automatycznie dezaktywować nieaktywnych użytkowników. Pomoże to zminimalizować zagrożenia bezpieczeństwa związane z tymi użytkownikami oraz usprawnić zarządzanie użytkownikami na koncie HubSpot. Dowiedz się więcej o dezaktywowaniu i usuwaniu użytkowników HubSpot.

Zarządzaj nieaktywnymi użytkownikami

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji „Bezpieczeństwo”.
3. W górnej części strony kliknij kartę„ ” (Uprawnienia ).
4. W sekcji [X] nieaktywni użytkownicy kliknij opcję Zarządzaj.

5. 

   W prawym górnym rogu przełącznik „Automatycznie dezaktywuj nieaktywnych użytkowników z konta HubSpot ” będzie domyślnie włączony. Aby wyłączyć tę automatyczną funkcję, przełącz przełącznik w pozycję wyłączoną.

• • W lewym górnym rogu pojawi się data następnej zaplanowanej dezaktywacji.
  • W sekcji poniżej pojawią się następujące wskaźniki:
    • Użytkownicy zaplanowani do dezaktywacji: liczba użytkowników, których automatyczna dezaktywacja jest zaplanowana na następną datę dezaktywacji. Dowiedz się więcej o tym, co dzieje się po dezaktywacji użytkownika.
    • Użytkownicy wykluczeni: liczba użytkowników wyłączonych z dezaktywacji.

6. W zakładce „Zaplanowane ” przejrzyj listę użytkowników przeznaczonych do automatycznej dezaktywacji.

• • Domyślnie w tabeli wyświetleni zostaną użytkownicy, którzy ostatnio zalogowali się ponad 90 dni temu i którzy są albo zaplanowani do automatycznej dezaktywacji, albo z niej zwolnieni.
  • Aby filtrować zawartość tabeli, w górnej części ekranu można kliknąć menu rozwijane, aby filtrować według daty ostatniego logowania, zestawu uprawnień, licencji lub statusu.

• • Aby wykluczyć użytkownika z automatycznej dezaktywacji, w kolumnie „Status” wyłącz przełącznik. Jeśli masz użytkowników, którzy potrzebują dostępu do HubSpot tylko sporadycznie, możesz rozważyć wyłączenie ich z automatycznej dezaktywacji.

7. W zakładce „Dezaktywowani ” przejrzyj listę użytkowników, którzy zostali dezaktywowani w ramach automatycznej dezaktywacji.

Dowiedz się więcej o automatycznej dezaktywacji

• Na początku każdego miesiąca HubSpot identyfikuje użytkowników, którzy nie byli aktywni przez ponad 90 dni.
• Superadministratorzy otrzymają powiadomienie e-mailem oraz na swoim koncie HubSpot o tym, którzy użytkownicy mają zostać dezaktywowani oraz o zbliżającej się dacie dezaktywacji.
  • Pierwsze powiadomienie zostanie wysłane do wszystkich superadministratorów w pierwszym dniu roboczym miesiąca.
  • Dwa tygodnie później wszyscy superadministratorzy oraz nieaktywni użytkownicy, których konta mają zostać dezaktywowane, otrzymają e-mail z przypomnieniem o zbliżającej się dacie dezaktywacji.
  • Na dzień przed zaplanowaną datą dezaktywacji HubSpot wyśle ostatnie przypomnienie e-mailowe do wszystkich superadministratorów i nieaktywnych użytkowników.
• Aby zapobiec automatycznej dezaktywacji użytkownika:
  • Użytkownik może zalogować się na swoje konto HubSpot przed datą dezaktywacji.
  • Superadministrator może wykluczyćużytkownika z procesu automatyzacji.
• W ostatnim dniu roboczym miesiąca wszyscy użytkownicy, którzy nadal są nieaktywni lub nie zostali wyłączeni z procesu, zostaną dezaktywowani. Po zakończeniu procesu dezaktywacji superadministratorzy oraz dezaktywowani użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem.

Uwaga: status dezaktywacji użytkownika jest aktualizowany w momencie wysłania wiadomości e-mail z powiadomieniem. Na przykład, jeśli nieaktywny użytkownik zaloguje się na swoje konto, jego status dezaktywacji nie zmieni się natychmiast. Status ten zostanie zaktualizowany wraz z wysłaniem kolejnego powiadomienia e-mailowego.