Śledź zmiany wartości obiektów i wykorzystuj te dane w listach, przepływach pracy i raportach.
Uwaga: podczas tworzenia zdarzeń zmiany właściwości obowiązują poniższe limity:
- Na jedno konto można utworzyć maksymalnie 25 zdarzeń zmiany właściwości.
- Zdarzenia zmiany właściwości wliczają się do całkowitego limitu zdarzeń wynoszącego 30 mln miesięcznie.
- Zdarzeń zmiany właściwości nie można odzyskać po osiągnięciu limitu 30 mln.
Zdarzenie zmiany właściwości
Zdarzenie zmiany właściwości można utworzyć za pomocą ustawień Właściwość lub Zdarzenia niestandardowe.
Właściwość Ustawienia
- Na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwość.
- Kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt, a następnie wybierz Właściwość [Obiekt], aby śledzić zmiany właściwości dla tego obiektu.
- W lewym górnym rogu użyj rozwijanych menu, aby filtrować według grupy właściwości, typu pola lub użytkownika, który utworzył właściwość. Można też wpisać nazwę właściwości w polu wyszukiwania, aby znaleźć konkretną właściwość.
- Najedź kursorem na właściwość i kliknij Więcej > Śledź zmiany.
- Wybierz operatora. Operator określa, kiedy zmiana wartości właściwości powinna być śledzona. Po wybraniu właściwości i operatora otrzymasz informacje o tym, jak często właściwość jest aktualizowana w każdym miesiącu. Wszystkie zdarzenia zmiany właściwości wliczają się do miesięcznego limitu zdarzeń.
- Kliknij przycisk Utwórz zdarzenie.
Zdarzenia niestandardowe
- W prawym górnym rogu kliknij Utwórz zdarzenie.
- Wybierz opcję Śledź zmiany obiektu.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Wybierz Obiekt i Właściwość Obiektu do śledzenia. Zmiana wartości właściwości spowoduje wyzwolenie zdarzenia zmiany.
- Wybierz operatora. Operator określa, kiedy zmiana wartości właściwości powinna być śledzona. Po wybraniu właściwości i operatora otrzymasz informacje o częstotliwości aktualizacji właściwości w każdym miesiącu. Wszystkie zdarzenia zmiany właściwości wliczają się do miesięcznego limitu zdarzeń.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Wprowadź nazwę i opis zdarzenia (opcjonalnie).
- Kliknij przycisk Gotowe.
- Dla zdarzenia zostaną utworzone domyślne właściwości zdarzenia.
Uwaga: śledzenie rozpocznie się po utworzeniu zdarzenia zmiany właściwości, wszelkie dane dotyczące zmian właściwości przed tym czasem nie zostaną wypełnione.
Wykorzystanie danych dotyczących zdarzeń zmiany właściwości
Właściwość domyślna wygenerowana po utworzeniu zdarzenia zmiany właściwości może być używana w listach, przepływach pracy i raportowaniu.
- Najedź kursorem na zdarzenie i kliknij Akcje > Użyj w. Następnie wybierz narzędzie, w którym chcesz użyć danych zdarzenia.
- Nastąpi przekierowanie do wybranego narzędzia, gdzie można skonfigurować ustawienia.