Integrations

Usar a integração do HubSpot com o Google Agenda

Ultima atualização: November 12, 2018

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A integração mútua do Google Agenda com o HubSpot permite registrar uma reunião simultaneamente no seu CRM, criar um evento no Google Agenda para ela e enviar um convite para os participantes. Além disso, se você criar um evento no Google Agenda e incluir um participante que também é um contato no HubSpot, o evento será exibido na linha do tempo do contato.

Observação: se estiver procurando informações sobre como usar sua agenda com a ferramenta de reuniões, siga as instruções para conectar sua agenda à ferramenta de reuniões.

Conectar o Google Agenda ao HubSpot

  • Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e clique em Integrações.
  • Clique na guia Todas as integrações e localize a integração Google Agenda. Passe o mouse sobre ele e clique em Exibir integrações.

  • Na caixa de diálogo exibida, clique em Conectar ao Google Agenda.

  • Você será redirecionado ao Google para fazer login ou escolher uma conta do Google caso tenha várias. Depois de fazer login ou escolher a conta, clique em Permitir.

Observação: é possível integrar o HubSpot somente à sua conta padrão do Google Agenda.

Você será redirecionado ao HubSpot com uma caixa de diálogo indicando que o Google Agenda para HubSpot foi instalado.

Marcar uma reunião no CRM

Depois de conectar o Google Agenda, clique na guia Agendar em qualquer registro de contato, empresa ou negócio no CRM para marcar uma reunião. Quando a reunião for criada, um evento correspondente será ciado no Google Agenda e o contato receberá um convite. Saiba mais sobre como marcar uma reunião a partir do registro de um contato, empresa ou negócio.

Após clicar em Agendar,o evento aparecerá no seu calendário. E-mails de convite também serão enviados aos participantes através do Google Agenda.

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Marcar uma reunião no Gmail

Se você criar uma reunião no Google Agenda e incluir um participante que também é um contato da sua conta da HubSpot, a reunião será exibida na linha do tempo do contato. O mesmo ocorre quando um contato do seu CRM convida você para uma reunião (a reunião aparecerá na linha do tempo do contato).

Observação: para que um participante seja adicionado com sucesso ao evento de calendário e receba um convite, ele deve existir como contato na sua conta da HubSpot e ter um endereço de e-mail na propriedade E-mail. A HubSpot também impedirá automaticamente a adição desses eventos para membros da sua organização, com base no domínio de e-mail e nos usuários existentes na sua conta da HubSpot.

Se você editar ou excluir o evento no Google Agenda, as atualizações também serão refletidas automaticamente na reunião da linha do tempo do contato.