Använd inställningenAvaktivera automatiskt inaktiva användare från ditt HubSpot-konto för att automatiskt inaktivera inaktiva användare på månadsbasis. Detta hjälper dig att minimera säkerhetsriskerna från dessa användare och förbättra användarhanteringen i ditt HubSpot-konto. Läs mer om hur du avaktiverar och tar bort HubSpot-användare.
Hantera inaktiva användare
För att aktivera den här inställningen måste du varaSuper Admin. För att automatiskt avaktivera inaktiva HubSpot-användare:
- Navigera till Säkerhet i menyn till vänster i sidofältet.
- Klicka på fliken Permissions högst upp.
- Klicka på Hantera i avsnittet [X] inaktiva användare kommer att inaktiveras den [datum].
- Längst upp till höger är alternativet Automatiskt avaktivera inaktiva användare från ditt HubSpot-konto aktiverat som standard. Om du vill stänga av automatiseringen klickar du på för att stänga av den.
-
- Datumet för nästa schemalagda inaktivering visas längst upp till vänster.
- Följande mätvärden kommer att visas i avsnittet nedan:
- Schemalagda användare: antalet användare som schemalagts för att automatiskt avaktiveras på nästa schemalagda avaktiveringsdatum. Läs mer om vad som händer när en användare inaktiveras.
- Undantagna användare: antalet användare som är undantagna från inaktivering.
- På fliken Schemalagd kan du granska en lista över användare som ska avaktiveras automatiskt.
-
- Som standard visar tabellen användare som senast loggade in för mer än 90 dagar sedan och som antingen är schemalagda för automatisk avaktivering eller undantagna.
- Om du vill filtrera tabellen kan du klicka på rullgardinsmenyerna längst upp för att filtrera efter Senast inloggad, Behörighetsuppsättning, Plats eller Status.
-
- Om du vill utesluta en användare från automatisk avaktivering klickar du i kolumnen Status för att stänga av strömbrytaren. Om du har användare som bara behöver komma åt HubSpot ibland kan du överväga att undanta dem från automatisk avaktivering.
- På fliken Deaktiverade kan du granska en lista över användare som har avaktiverats genom automatisk avaktivering.
Förstå automatisk inaktivering
- I början av varje månad identifierar HubSpot användare som har varit inaktiva i mer än 90 dagar.
- Super Admins kommer att meddelas via e-post och i sitt HubSpot-konto om vilka användare som är planerade att avaktiveras och deras kommande avaktiveringsdatum.
- Den första aviseringen skickas till alla Super Admins den första vardagen i månaden.
- Två veckor senare får alla superadministratörer och de inaktiva användare som ska inaktiveras ett påminnelsemeddelande via e-post om det kommande inaktiveringsdatumet.
- Dagen före det schemalagda deaktiveringsdatumet skickar HubSpot ett sista påminnelsemeddelande till alla Super Admins och inaktiva användare.
- För att förhindra att en användare automatiskt avaktiveras:
- Den sista vardagen i månaden kommer alla användare som fortfarande är inaktiva eller inte har undantagits att avaktiveras. När inaktiveringsprocessen är klar får Super Admins och de inaktiverade användarna ett bekräftelsemeddelande via e-post.
Observera att en användares inaktiveringsstatus uppdateras när e-postmeddelandet skickas. Om en inaktiv användare till exempel loggar in på sitt konto ändras inte statusen för inaktiveringen omedelbart. Statusen uppdateras när nästa e-postmeddelande skickas.