Konfigurera ett HubSpot standardkonto för sandlåda

Super administratörer kan skapa standardkonton i sandlådan för att testa funktioner utan att påverka ditt huvudkonto i HubSpot. Du kan till exempel ansluta en app till ditt standardkonto i sandlådan för att testa en ny integration. Genom att göra det kan du synkronisera data från ditt huvudkonto för att testa integrationen och hålla data i ditt huvudkonto rena.

Vänligen observera: standard sandbox-konton har tillgång till samma verktyg och funktioner som ditt huvudkonto baserat på din prenumeration, men användarna kan inte ringa samtal eller göra lead scoring.

Du kan skicka en-till-en-testmejl och marknadsföringsmejl från ett standard sandboxkonto till befintliga sandboxanvändare. Om du skickar e-postmeddelanden till kontakter som inte är sandlådeanvändare kommer e-postmeddelandena inte att skickas eftersom de inte är användare på standardkontot för sandlådan. Du kan lägga till HubSpot-användare i ditt sandlådekonto . E-postmeddelanden som skickas från ett standard sandlådekonto kommer från en annan transaktions-IP-adress än den som huvudkontot använder.

Beta- och testfunktioner synkroniseras inte från ditt huvudkonto. Du måste registrera ett standard sandboxkonto i en betaversion för att kunna använda dessa funktioner.

Observera: HubSpot rekommenderar inte att du använder ett standard sandbox-konto för att göra om en webbplats, eftersom de omgjorda mallarna och sidorna inte kan överföras till huvudkontot.

Om du lägger till användare till ditt standardkonto i sandlådan kommer HubSpot inte att skapa dem som nya användare på ditt huvudkonto. Om du till exempel lägger till en konsult eller kontraktsanställd till ett standard sandlådekonto kommer de inte att ha tillgång till ditt huvudkonto. Endast superadministratörer läggs som standard till som användare på ett standardkonto i sandlådan.

På samma sätt påverkar betalda platser som tilldelas i ett standardkonto i sandlådan inte platserna i ditt huvudkonto. Användare med en betald Sales HubEnterprise eller Service Hub Enterprise i ditt huvudkonto kommer inte heller automatiskt att tilldelas den platsen om de läggs till i standardkontot för sandlådan. När du konfigurerar en standardsandlåda på ett testkonto har du tillgång till sandlådan tills testperioden löper ut. När provperioden är slut kan du inte längre navigera till ditt konto för standardsandlådan. Om du uppgraderar inom 90 dagar efter det att provperioden har löpt ut kan du få tillgång till ditt standard sandbox-konto igen.

Observera: ett standardkonto i sandlådanskiljer sig från ett apputvecklarkonto, som används för att utveckla HubSpot-appar och integrationer.

Skapa och hantera standardkonton i sandlådan

Så här skapar du ett standardkonto för sandlådan:

• I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
• Välj Sandlådor i menyn i den vänstra sidofältet.
• Om du vill skapa en ny sandlåda klickar du på Build standard sandbox (Bygg standard sandlåda).
  
• På skärmen Skapa anger du sandlådans namn under Namnge sandlådan.
• Klicka på Nästa > längst ner till höger.
• På skärmen Välj tillgångar väljer du att Synkronisera alla tillgångar som stöds eller Välj specifika tillgångar. du kan synkronisera dina kontakter, formulär, listor, marknadsföringsmejl, objektsdefinitioner, pipelines, teman och mallar samt arbetsflöden till ditt sandlådekonto. Användare med Superadministratörsbehörigheter och kontoverktyg och funktioner synkroniseras automatiskt till ett sandlådekonto.

• Klicka på Nästa >.
• Om du har valt Välj specifika tillgångar:
  • Klicka på kryssrutan bredvid de tillgångar som du vill synkronisera. Klicka sedan på Nästa >.
  • Klicka på kryssrutan bredvid de objekt som du vill synkronisera. Klicka sedan på Nästa >.
    
    
• Granska ditt val av tillgångar. När du är nöjd med urvalet klickar du på Build standard sandbox längst ner till höger.

Som standard kan du bara skapa ett standardkonto för sandlådan med upp till 100 000 kontakter. När du har nått den gränsen måste du ta bort en befintlig sandlåda innan du kan skapa en ny. Ytterligare sandlådor kan också köpas som ett tillägg till din prenumeration.

Du kan också uppdatera en befintlig standardsandlåda, vilket åter synkroniserar det aktuella tillståndet för ditt huvudkonto till din sandlåda, med undantag för kontakter och tillhörande poster. Du kan fortsätta att manuellt lägga till kontakter till din standardsandlåda med hjälp av standardverktygen för import och export.

Uppdatering av din standardsandlåda kommer att skriva över alla ändringar som du har gjort i tillgångar som du synkroniserar till standardsandlåda-kontot. Om du skapar anpassade objekt på ditt standardsandlådekonto men inte på ditt produktionskonto kommer de anpassade objekten inte att skrivas över när du synkroniserar sandlådekontot på nytt.

Så här uppdaterar du ett befintligt standardkonto för sandlådan:

• I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
• Välj Sandlådor i menyn i vänster sidofält.
• Bredvid namnet på den befintliga sandlåda som du vill uppdatera väljer du Konfigurera synkronisering till sandlåda.

Så här tar du bort ett konto för en standardsandlåda:

• I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
• Välj Sandlådor i menyn i vänster sidofält.
• Håll muspekaren över namnet på den sandlåda som du vill ta bort och välj sedan Ta bort.

Få tillgång till dina standardkonton i sandlådan

Alla användare av standardkonton för sandlådor kan komma åt en sandlåda från sin huvudkontomeny.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn uppe till höger.
• Håll muspekaren över ditt kontonamn för att se en lista över dina senaste konton.
• I rullgardinsmenyn klickar du på namnet på den sandlåda du vill komma åt.

Överst kommer det att finnas en banner som visar att du befinner dig på standardkontot för sandlådan.

Superadministratörer kan också komma åt en sandlåda från kontoinställningar:

• I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
• Välj Sandlådor i menyn i vänster sidofält.
• Klicka på namnet på den sandlåda du vill komma åt.

• Om du vill avsluta ett sandlådekonto klickar du på Återgå till mitt produktionskonto högst upp på skärmen.