Senast uppdaterad: januari 20, 2023
När du exporterar poster i ditt HubSpot-konto extraherar du data från ditt CRM. För att hålla reda på vilken information som lämnar ditt konto är det bra att veta när en export har skett, vem som har initierat exporten och vilka poster som exporterades.
Användare med superadministratör kan visa granskningsloggen för exporter som slutförts av alla användare på kontot, samt avbryta pågående export. Användare med exportbehörighet kan också komma åt exportloggen för att se historiken över sina personliga exporter.
Så här visar du exportgranskningsloggen:
- I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen i huvudnavigeringsfältet.}
- Navigera till Import och export i menyn i den vänstra sidofältet.
- Visa en lista över exporten från ditt HubSpot-konto. Superadministratörer kan visa alla kontots exporter, medan enskilda användare endast kan visa sina personliga exporter. Visa följande information i tabellen:
- Namn: namnet på exportfilen.
- Källa: var exporten skedde (t.ex. Kontakter när en export skedde på indexsidan för kontakter).
- Posterna: antalet poster som exporteras.
- Användare: den användare som genomförde exporten.
- Datum: datum och tid då posterna exporterades.
- Om en export pågår visas Bearbetning under namnet på exportfilen. Om du vill avbryta en pågående export klickar du på Avbryt export . Exportstatusen kommer nu att vara inställd på Avbruten och filen kommer inte att vara tillgänglig för nedladdning.
- Om du vill hämta en färdig exportfil klickar du på Exportfilens namn . Du kan endast hämta filer för export som slutförts under de senaste 30 dagarna.
- Klicka på Visa historik om du vill visa de användare som har laddat ner en exportfil, inklusive deras IP-adress och det datum de tittade på den. Det här alternativet visas bara om en användare med superadministratörbehörigheter har laddat ner filen från det här verktyget.