Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Ställ in exportaviseringar och visa en logg över exporten i ditt konto

Senast uppdaterad: januari 29, 2024

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Alla produkter och planer

När du exporterar poster i ditt HubSpot-konto extraherar du data från ditt CRM. För att hålla reda på den information som lämnar ditt konto är det bra att förstå när en export inträffade, vem som initierade en export och vilka poster som exporterades. Det kan också vara bra att bli meddelad om stora exporter i realtid.

Användare med superadministratörsbehörighet kan ställa in aviseringar för stora exporter och visa granskningsloggen för exporter som har slutförts av alla användare i kontot, samt avbryta pågående exporter. Användare med exportbehörighet kan också komma åt exportloggen för att se historiken för sina personliga exporter.

Konfigurera aviseringar för stora exporter

Exportaviseringar används för att meddela dig om en användare i ditt konto exporterar fler poster än det tröskelvärde du anger. Det maximala tröskelvärdet du kan ställa in är 275 000. Tröskelvärdet är unikt för dig, så andra superadministratörer måste ange sina egna.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på settings inställningsikonen i huvudnavigationsfältet.
  • Gå till Importera och exportera i den vänstra sidomenyn.
  • I fältet Tröskelvärde för meddelande om stor export anger du det antal poster som du vill bli meddelad om.
  • export-notificationsKlicka på Spara.

Visa granskningen av exporten

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på settings inställningsikonen i huvudnavigationsfältet.
  • I den vänstra sidomenyn navigerar du till Import & Export.
  • Visa en lista över exporten från ditt HubSpot-konto. Superadministratörer kan se alla kontots exporter, medan enskilda användare endast kan se sina personliga exporter. I tabellen kan du se följande information:
    • Namn: namnet på exportfilen.
    • Källa: var exporten skedde (t.ex. Kontakter när en export skedde på indexsidan för kontakter).
    • Poster: antalet poster som exporterades.
    • Användare: den användare som slutförde exporten.
    • Datum: datum och tid då posterna exporterades.
export-audit-1
  • Om en export pågår visas Processing under namnet på exportfilen. Om du vill avbryta en pågående export klickar du på Avbryt export . Exportstatusen sätts nu till Avbryt och filen är inte tillgänglig för nedladdning.
  • Om du vill ladda ner en slutförd exportfil klickar du på Exportfilens namn . Du kan bara ladda ner filer för exporter som slutförts under de senaste 30 dagarna.
  • Klicka på Visa historik om du vill visa de användare som har laddat ner en exportfil, inklusive deras IP-adress och det datum de tittade på den. Det här alternativet visas endast om en användare med superadministratörsbehörighet har laddat ner filen från det här verktyget.
Hjälpte artikeln?
Detta formulär används endast för dokumentationsfeedback. Få reda på hur du får hjälp med HubSpot.