Granska anmälningshistoriken för ditt arbetsflöde

När du har aktiverat ett arbetsflöde kan du granska arbetsflödets registreringshistorik i arbetsflödesredigeraren. I arbetsflödets registreringshistorik kan du även granska registreringen och vägen för enskilda poster. Du kan också granska ett arbetsflödes registreringshistorik på fliken Registreringshistorik på arbetsflödets informationssida.

Historiska data för registreringar lagras i HubSpot i 6 månader. Det finns en gräns på 100 000 loggar för framgångsrika arbetsflödeskörningar per dag. När gränsen överskrids kommer loggar över framgångar och information inte att lagras under resten av dagen, men felloggar kommer fortsatt att visas.

Filtrera anmälningshistoriken för ditt arbetsflöde

Så här filtrerar du arbetsflödets totala anmälningshistorik:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Automatisering > Arbetsflöden. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på arbetsflödets namn för att gå till arbetsflödesredigeraren.
3. Längst upp till höger i redigeraren klickar du på Prestandahistorik > Registreringshistorik. Alternativt kan du klicka på Visa > Registreringshistorik i navigeringsmenyn längst upp till vänster.
4. I den högra panelen visas anmälningshistoriken i omvänd kronologisk ordning, med de senaste händelserna högst upp. För att filtrera anmälningshistoriken klickar du på datumväljarna och väljer ett anpassat datumintervall.
   

5. För att filtrera din registreringshistorik efter den arbetsflödesversion som posterna har registrerats i, markera kryssrutan Filtrera efter arbetsflödesversioner.
   • När kryssrutan är markerad visas en förhandsgranskning av arbetsflödesversionen.
   • Om kryssrutan inte är markerad visas inte förhandsgranskningen av arbetsflödet.
6. När du filtrerar registreringshistoriken efter arbetsflödesversion kan du ställa in följande ytterligare filter. Dessa ytterligare filter visas inte om kryssrutan Filtrera efter arbetsflödesversioner inte är markerad.
   
   • Arbetsflödesversioner: filtrera efter poster som registrerats i specifika versioner av arbetsflödet, som delar samma flöde.
     
     • Välj den första rullgardinsmenyn och välj startversionen för intervallet av dina arbetsflödesversioner.
       • Alternativen grupperas efter ”Använder samma flödesdiagram”. Versionerna inom varje grupp har samma antal, typ och ordning på åtgärderna. Men detaljerna för varje åtgärd kan variera mellan versionerna.
       • Om åtgärderna har konfigurerats olika mellan versionerna visas inte detaljerna för åtgärden. Istället visas följande meddelande: Detaljerna är dolda eftersom filtret för arbetsflödesversioner omfattar flera versioner och dessa detaljer har ändrats mellan dem.
     • Välj den andra rullgardinsmenyn och välj den senaste versionen för intervallet av dina arbetsflödesversioner.
       • Endast arbetsflödesversioner som använder samma flöde och som är nyare än startversionen visas som alternativ.
       • För att se det bredaste versionsintervallet väljer du den äldsta versionen i den första rullgardinsmenyn och den nyaste versionen i gruppen i den andra rullgardinsmenyn.

• • Datumintervall – inom dessa versioner: filtrera efter det datumintervall då posterna lades in i arbetsflödet.
    • Detta begränsas av datumen för de valda arbetsflödesversionerna.
    • Det senaste datumet i detta filter kan vara senare än det datum som visas i filtret ”Arbetsflödesversioner ”. Filtret ”Arbetsflödesversioner” baseras på skapandedatumet för den aktuella versionen av arbetsflödet, medan registreringar kan ha skett efter det datumet.
  • Endast registreringar som har nått: filtrera efter poster som har nått ett specifikt steg i arbetsflödet.
    • Du kan välja fler än ett steg. Så länge åtgärden för steget har utförts kommer posten att visas, oavsett om den fortsätter genom arbetsflödet, slutför det eller avregistreras efteråt.
    • Om inget steg har valts visas alla anmälningar som matchar datumintervallfiltret.
    • Så här lägger du till eller tar bort ett steg:
      • För att lägga till ett steg, klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutan bredvid åtgärden. Alternativt kan du klicka på åtgärdskortet i förhandsgranskningen av arbetsflödet. När ett steg har lagts till markeras det i förhandsgranskningen.
      • För att ta bort ett steg klickar du på x-ikonen bredvid åtgärden.
        

Exportera registreringshistoriken för ditt arbetsflöde

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Automatisering > Arbetsflöden. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på arbetsflödets namn för att gå till arbetsflödesredigeraren.
3. Längst upp till höger i redigeraren klickar du på Prestandahistorik > Anmälningshistorik. Alternativt kan du från navigeringsmenyn klicka på Visa > Anmälningshistorik.
4. När du har filtrerat din anmälningshistorik klickar du på Exportera till lista.
5. Ange ett namn för ditt nya statiska segment i dialogrutan.
6. Klicka på Exportera.