测试您的工作流程

测试您的工作流，以确保自动化功能按预期运行。

了解工作流测试

工作流中有两项测试功能：

• 使用“测试条件”功能，可查看特定的联系人、公司、商机、报价或工单记录满足哪些入组条件。
• 使用“测试”功能可检查某条记录是否会被纳入工作流，并模拟该记录在纳入后将如何流经工作流。使用此选项时，您可以测试自动或手动纳入的情况。

在测试工作流或入组条件时，系统仅会根据工作流的当前版本对记录进行审核。如果您出于故障排除目的测试工作流：

• 建议查看工作流详细信息，并确认该记录可能被纳入的具体版本。
• 还建议检查任何其他工作流设置。例如，如果某个工作流操作未按预期执行，您可能还需要检查可能导致操作被自动重新安排的定时设置。

根据工作流入组触发器测试记录

要查看某条记录是否符合工作流的启动条件：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到自动化 > 工作流。
2. 点击工作流的名称。
3. 点击“注册触发器”框。
4. 在左侧面板中，点击“测试 [对象]”。
5. 点击“选择要测试的 [记录]”下拉菜单，并选择要测试的记录。
   

了解工作流注册触发器测试

面板的颜色将指示该记录是否符合注册触发条件。通常，这将决定当工作流被启用时，或者在选择“是，注册当前符合触发条件的现有对象” 设置时，该记录是否会自动注册。

请注意：此测试仅用于判断记录是否符合当前的注册条件。在某些情况下，即使满足注册条件，记录也可能不会被注册。例如，如果已注册的记录此前已完成该工作流，但该工作流的“重新注册”功能尚未开启。了解有关工作流注册条件故障排除的更多信息。

了解您的工作流注册触发条件测试：

• 如果记录符合注册触发条件，面板将显示为绿色。
  
  
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• 如果某条记录满足至少一个加入触发条件，整个面板可能不会显示为绿色，但在“联系人匹配至少一个组 ”部分标题旁边会出现一个绿色勾号。
  • 这意味着该记录将满足加入条件。例如，如果一个工作流有两个加入组，只要该记录满足其中至少一个加入组的要求，就符合加入条件。
  • 此外，每个条件旁边都会显示一个勾号或叉号，以表明该记录是否满足该特定条件。
    
    

• 如果某条记录不符合任何注册触发条件，该面板将显示为红色。
  
  

根据您的工作流测试记录并预览工作流操作

在启用工作流之前，请先测试工作流以预览自动化流程，并确认其运行效果符合预期。

在测试工作流时，您可以查看工作流是否会将记录纳入处理，并预览特定记录将如何流经工作流。例如，您可以通过测试工作流来检查记录将进入哪个分支。

要测试工作流中的记录：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到自动化 > 工作流。
2. 点击工作流的名称。
3. 在右上角，点击“测试”。
4. 在右侧面板中，您可以输入要测试的联系人的姓名 。或者，点击下拉菜单， 按姓名、最后更新日期或创建日期对 记录进行 字母排序。
5. 找到要测试的记录后，将鼠标悬停在该记录 上，然后 点击“选择”。

6. 在顶部，从以下选项中进行选择：
   • 自动：预览 当记录根据工作流的入组触发器自动入组时的情况。了解有关入组触发器的更多信息。
   • 手动：预览当用户手动将记录加入工作流时会发生什么。了解有关手动将联系人加入工作流的更多信息。

7. 如果该记录符合加入条件，系统将显示每项操作的模拟结果和时间戳。在工作流预览中，该记录的路径将以绿色高亮显示。系统不会执行任何实际操作。
   • 要查看每个操作的更多详细信息，请单击[操作名称]以展开该操作。
   • 查看分支操作 时，系统将根据记录的当前状态预测分支结果。
     • 分支条件将按顺序进行评估，记录将遵循其满足的第一个分支条件。要测试特定分支，请点击该分支，然后选择“测试联系人”。
     • 若要预览基于其他分支的测试结果，请点击下拉菜单并 选择另一个分支。
     • 在某些情况下，分支结果可能不会自动选中，您可能需要手动选择一个分支进行预览。例如，如果该分支由先前操作的输出决定。
       
       

8. 在审查 “发送电子邮件”操作 时，若要接收电子邮件副本，请点击“发送预览”。
   • 这将发送预览路径中的所有邮件，而不仅仅是所选的“发送电子邮件”操作。
   • HubSpot 会将测试邮件发送至您的电子邮箱地址，而非被测试联系人的电子邮箱地址。

9. 如果该记录不符合注册条件，将显示一条错误消息。要查看更多详细信息，请点击展开“记录不符合注册条件”部分。
10. 要测试另一条记录，请在顶部点击“更改记录”。
11. 若要退出工作流测试，请点击左上角的“X”图标。