在 Breeze Assistant 中建立與管理提示語

將提示語儲存於Breeze Assistant中，以便發送可重複使用的請求。針對您經常執行的任務或提問（例如起草後續電子郵件、彙整紀錄或準備會議），請使用已儲存的提示語，並在未來的聊天中重複使用。 您可以透過標籤整理提示語、選擇哪些助理可以存取這些提示語，並與團隊成員分享提示語。重複使用已儲存的提示語，不僅能節省處理重複性任務的時間，還能確保團隊內提示語的風格一致。若要向 Breeze Assistant 提供如何完成特定任務的具體指示，請改用「技能」。

在使用 Breeze Assistant 之前，請先了解它如何運用您的帳戶背景資訊，以及如何回應提示。

若需了解如何設定帳戶以啟用 AI 功能的概覽，請參閱《如何設定 HubSpot 帳戶以採用 AI 功能》。

請注意：你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權，並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡，以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。

了解相關要求

• 請在您的AI 設定中開啟「授予使用者存取 Breeze Assistant 的權限」，即可使用 Breeze Assistant。

在 Breeze Assistant 中建立提示語

建立已儲存的提示，以便您能快速針對常見任務展開對話。與您帳戶中的其他使用者分享提示，讓他們也能使用您建立的提示。僅有超級管理員才能編輯或刪除 其他使用者建立的共享提示。

要在 Breeze Assistant 中建立提示：

1. 在頂部導覽列中，點擊 Breeze Assistant。
2. 點擊Breeze下拉式選單，將游標懸停於「更多」上，然後選擇「提示語」。
3. 點擊「新增」。
4. 輸入您的提示。若需設定，可點選「新增物件佔位符」（例如「聯絡人」），以要求使用者在使用該提示前先填寫相關資訊。
5. 輸入提示名稱。請為提示命名一個清晰易懂的名稱，以便使用者了解其功能。
6. 若要與您的團隊分享此提示：
   • 在「私有 」區段中，點擊 編輯存取權限圖示。
   • 在對話方塊中，新增使用者以授予其存取權限。
   • 完成後，請點擊「完成」。
7. 點擊「儲存」。

在 Breeze Assistant 中建立排程提示

設定會依照已配置排程執行的提示。最多可設定五項專屬於該使用者的自動化提示。

1. 在頂部導覽列中，點擊 Breeze Assistant。
2. 點擊Breeze下拉式選單，將游標懸停於「更多」上，然後選取「提示」。
3. 點擊「新增」。
4. 輸入您的提示內容。若需要求使用者在使用提示前先填寫相關資訊，可點選「新增物件佔位符」（例如：「聯絡人」）。
5. 輸入您的提示名稱。
6. 點擊「排程此提示」，然後在對話方塊中設定以下項目：
   • 點擊「頻率」下拉式選單，然後選擇一個選項（例如：每日）。
   • 點選「時間」下拉式選單，然後選擇一個時間。您也可以輸入自訂時間。
   • 點擊「完成」。
7. 按一下「儲存」。

排程提示會出現在您的聊天記錄中，且聊天名稱旁會顯示一個「timeIcon 」排程提示圖示。

在 Breeze Assistant 中編輯或刪除提示

1. 在頂部導覽列中，點擊 Breeze Assistant。
2. 點擊Breeze下拉式選單，將游標懸停於「更多」上，然後選擇「提示」。
3. 若要編輯提示：
   • 點擊您要編輯的提示名稱。
   • 進行所需的變更，然後點擊「更新」。
4. 若要刪除已儲存的提示：
   • 點擊您要刪除的提示旁側的 三個垂直點圖示，然後選擇「刪除」。
   • 在對話方塊中，點擊「刪除提示」。

在 Breeze Assistant 中編輯或刪除排程提示

1. 在頂部導覽列中，點擊 Breeze Assistant。
2. 點擊Breeze下拉式選單，將游標懸停於「更多」上，然後選擇「提示」。
3. 點擊某個排程提示的名稱。
4. 若要編輯排程：
   • 在「排程」區段中，點擊editIcon 編輯圖示以調整頻率與時間。
   • 在「排程」區段中，點擊playerPauseIcon 暫停圖示以停止提示的執行。若要恢復已排程的提示，請重新啟用它。
   • 點擊「更新」。
5. 若要刪除排程提示：
   • 在「排程」區段中，點擊 刪除圖示。
   • 在對話方塊中，點擊「刪除」以確認。

在 Breeze Assistant 中使用已儲存的提示

1. 在頂部導覽列中，點擊 Breeze Assistant。
2. 在提示文字欄中，點擊 「使用工具」圖示，並選擇已儲存的提示或共享的提示。
3. 點擊 傳送提示圖示。